23Aug

Wie Hinzufügen von Tastenkombinationen zu AutoText-Einträgen in Word

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AutoText-Einträge sind wiederverwendbare Textabschnitte, die Sie mit nur wenigen Tastendrücken in Dokumente einfügen können. Dadurch sparen Sie viel Schreibarbeit. Sie können AutoText-Einträgen jedoch Tastaturkurzbefehle hinzufügen, um sie noch schneller zu machen.

Wenn Sie einem AutoText-Eintrag einen Tastenkürzel hinzufügen, können Sie ihn einfügen, ohne den Namen des AutoText-Eintrags eingeben zu müssen. Drücken Sie einfach die Tastenkombination, und der große Textblock wird in Ihrem Dokument angezeigt. Das mag nicht so sein, als würde es viel Zeit sparen, aber wenn Sie viele AutoText-Einträge haben, die Sie regelmäßig verwenden, kann sich das bisschen Zeit, die Sie beim Einfügen der einzelnen Einträge sparen, summieren.

Wenn Sie einem benutzerdefinierten AutoText-Eintrag, den Sie erstellen, einen Tastenkürzel hinzufügen möchten, richten Sie zunächst Ihren AutoText-Eintrag ein, wie in unserem Handbuch beschrieben. Sie können den integrierten AutoText-Einträgen auch Tastenkürzel hinzufügen.

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Für diese Demonstration fügen wir dem AutoText-Eintrag "Adresse", den wir in dem oben genannten Artikel erstellt haben, einen Tastenkürzel hinzu. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".

Auf dem Backstage-Bildschirm klicken Sie auf "Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite.

Das Dialogfeld "Word-Optionen" wird angezeigt. Klicken Sie auf "Ribbon anpassen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite.

Klicken Sie im rechten Teilfenster unter der Befehlsliste neben "Tastaturkürzel" auf "Anpassen".

Scrollen Sie in der Liste der "Kategorien" im Dialogfeld "Tastatur anpassen" nach unten und wählen Sie "Building Blocks".

Alle verfügbaren Building Blocks werden in der Liste "Building Blocks" auf der rechten Seite angezeigt. Scrollen Sie ggf. nach unten und wählen Sie den AutoText-Eintrag, zu dem Sie eine Tastenkombination hinzufügen möchten. Hier haben wir unseren AutoText-Eintrag "Adresse" ausgewählt.

Klicken Sie in das Bearbeitungsfeld "Neue Tastenkombination drücken" und drücken Sie dann die gewünschte Tastenkombination. Die Tastenkombination wird im Bearbeitungsfeld angezeigt. Wenn diese Tastenkombination bereits einer anderen Funktion zugewiesen ist, wird diese Funktion unter dem Listenfeld "Aktuelle Tasten" neben "Zurzeit zugewiesen" angezeigt. In unserem Beispiel haben wir versucht, "Strg + Umschalt + A" unserem AutoText-Eintrag "Adresse" zuzuordnen, aber diese Tastenkombination ist bereits "AllCaps" zugewiesen. Sie können die Tastenkombination Ihrem AutoText-Eintrag neu zuweisen, haben dies aber nicht getan.

Stattdessen haben wir stattdessen "Alt + Strg + A" ausprobiert und festgestellt, dass die Tastenkombination nicht zugewiesen ist. Klicken Sie zum Zuweisen der Tastenbelegung auf "Zuweisen".

Der ausgewählte Tastenkürzel wird der Liste "Aktuelle Tasten" hinzugefügt. Sie können einem einzelnen AutoText-Eintrag mehrere Tastenkombinationen hinzufügen, indem Sie diesen Vorgang wiederholen. Wenn Sie alle Tastenkombinationen zugewiesen haben, klicken Sie auf "Schließen".

Sie kehren zum Dialogfeld "Word-Optionen" zurück. Klicken Sie auf "OK", um es zu schließen.

Jetzt können wir "Alt + Strg + A" verwenden, um unseren AutoText-Eintrag "Adresse" in jedes Word-Dokument einzufügen, während wir tippen.