26Jun
Möchten Sie Ihre Online-Dokumente in Office 2010 oder 2007 statt in den Office Web Apps bearbeiten? So können Sie Ihre Dokumente offline bearbeiten und dennoch die Online-Zusammenarbeit der Web Apps nutzen.
Bearbeiten von Office Web Apps-Dokumenten Offline
Mit den Office Web Apps können Sie Dokumente in Ihrem Browser in der Vorschau anzeigen und bearbeiten. Mit 25 GB freiem Speicher online ist das neue Online-Office eine großartige Möglichkeit, um andere mit Ihren Dokumenten zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Aber auch wenn Sie Ihre Dokumente nicht online bearbeiten möchten, können Sie trotzdem die Web-Apps nutzen. Zeigen Sie Ihr Dokument einfach online an, öffnen Sie das Menü Datei in der App und wählen Sie Öffnen in Word .
Alternativ können Sie, wenn Sie das Dokument bereits in Ihrem Browser bearbeiten und dann feststellen, dass Sie erweiterte Office-Funktionen als das Web Apps-Angebot benötigen, auf Öffnen in Word in der Multifunktionsleiste der Webanwendung klicken.
Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie dem Dokument vertrauen und es öffnen möchten.
Die entsprechende Desktop-Office-Anwendung( in unserem Fall Word) wird dann geöffnet und die neue Datei heruntergeladen. Wenn Sie Office 2010 verwenden, werden Sie feststellen, dass es den Server kontaktiert, um Informationen zu erhalten. Office 2007 scheint einfach länger als üblich zu öffnen.
Wenn Sie zum ersten Mal Office Web Apps-Dokumente in Office auf Ihrem Desktop bearbeiten, werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich anzumelden, bevor Sie die Datei sehen können. Geben Sie Ihre Live ID ein, die Sie mit Office Web Apps zum Fortfahren verwendet haben.
Jetzt wird Ihr Dokument in Word auf Ihrem Desktop oder in einer anderen Office-Anwendung geöffnet, je nachdem, welches Dokument Sie geöffnet haben. Standardmäßig verhindert die geschützte Ansicht, dass Sie das Dokument bearbeiten können, da es von einem Online-Speicherort stammt. Klicken Sie auf Aktivieren Sie Editing , um Ihr Dokument nach Bedarf zu bearbeiten.
Jetzt können Sie Ihr Dokument vollständig in Word auf Ihrem Desktop bearbeiten und alle verfügbaren Funktionen verwenden, auch wenn diese in den Web-Apps nicht unterstützt werden. Das funktioniert sowohl in Office 2010 als auch 2007 sehr gut. Möglicherweise bemerken Sie, dass Ihr Speicher-Symbol jetzt Pfeile in der oberen rechten Ecke hat. Dies zeigt, dass beim Speichern des Dokuments tatsächlich in Ihrem SkyDrive gespeichert wird, wo Sie Änderungen anzeigen und die Datei online anzeigen können. Darüber hinaus wird jedem Benutzer, für den Sie das Dokument freigegeben haben, die aktualisierte Version angezeigt, obwohl Sie das Dokument offline aktualisiert haben.
Hinweis: Das Speichern von Änderungen an einem Dokument kann abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung etwas länger als gewöhnlich dauern.
Wenn Sie eine lokale Kopie der Datei speichern möchten, öffnen Sie das Menü "Datei" oder klicken Sie in Office 2007 auf die Kugel und wählen Sie als speichern. Jetzt können Sie die Datei wo immer Sie möchten auf Ihrem Desktop speichern.
Probleme, mit denen Sie
möglicherweise konfrontiert haben In unseren Tests haben wir einige Probleme mit der Offline-Bearbeitung entdeckt. Erstens unterstützen Office Web Apps nur IE, Firefox und Safari. Obwohl die Apps in Chrome einwandfrei funktionieren, wurde uns mitgeteilt, dass unser Browser nicht unterstützt wurde, als wir versuchten, eine Datei zur Offline-Bearbeitung zu öffnen. Wenn Sie eine alternative Office-Suite wie OpenOffice.org verwenden, tritt möglicherweise ein ähnliches Problem auf.
Einige der Web-Apps, z. B. Excel und OneNote, ermöglichen es Ihnen, ein Dokument gleichzeitig mit anderen zu bearbeiten. Als wir jedoch versuchten, die Datei in der Office-Anwendung auf unserem Computer zu öffnen, warnten uns die Web Apps, dass wir Dokumente nicht offline und online gleichzeitig bearbeiten können. Wenn Sie zusammenarbeiten möchten, müssen Sie im Browser arbeiten.
Wenn diese Probleme auftreten, navigieren Sie zum Dokument auf SkyDrive, klicken Sie auf Mehr , und wählen Sie dann herunterladen. Wenn Sie die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, in Ihrem Büro online speichern möchten, speichern Sie das Dokument wie gewohnt in Office und laden Sie es anschließend erneut auf SkyDrive hoch.
Fazit
Die Office Web Apps sind ein vielversprechender Start als eine Online-Collaboration-Suite von Microsoft, aber die Web-Anwendungen fehlen immer noch im Vergleich zu Office mit vollem Funktionsumfang auf Ihrem Desktop. Da Sie die Dokumente dennoch problemlos offline bearbeiten und dann die Änderungen in SkyDrive speichern können, sind sie immer noch sehr nützlich. Hoffentlich werden einige der Fehler in Kürze behoben und weitere Browser wie Chrome unterstützt. Bis dahin sollten diese Informationen Ihnen helfen, mit den Web-Apps zusammenzuarbeiten, egal welche Software Sie verwenden.
Wenn Sie mehr über die Office Web Apps erfahren möchten, lesen Sie unsere aktuellen Artikel und wie Sie sie in Ihrem Workflow einsetzen können:
- Screenshot Tour: Sehen Sie sich die neuen Office Web Apps
- Store, Edit undDokumente mit Microsoft Web Apps teilen
- So laden Sie Office 2010-Dokumente in Webanwendungen
Link
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