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Haben Sie schon einmal von OneNote gehört, aber fragen Sie sich, was es genau ist und wie Sie es verwenden können? Werfen wir einen Blick auf OneNote 2010 und sehen Sie, wie Sie damit besser organisiert und verbunden bleiben können.
Einholen von OneNote 2010
Wenn Sie gerade mit Office 2010 beginnen, erhalten Sie OneNote bei der Installation von Office. OneNote wird standardmäßig mit allen Editionen von Office 2010 installiert, mit Ausnahme der grundlegenden Starter-Edition. Wenn Sie also Office zu Hause oder in einer Unternehmensumgebung verwenden, haben Sie es bereits. Sie können OneNote auch einzeln erwerben. Wir empfehlen jedoch, dass Sie OneNote mit einer Office-Suite erwerben, da dies normalerweise die günstigste Route ist, wenn Sie regelmäßig zwei oder mehr Office-Programme verwenden.
OneNote 2010 ist möglicherweise bereits auf Ihrem Computer installiert, wenn Office 2010 installiert ist. Sie finden es im Startmenü unter Microsoft Office, oder geben Sie einfach OneNote in Ihrer Startmenü-Suche ein, um es schnell zu finden.
Wenn Sie Office 2010 nicht erwerben möchten oder Windows nicht verwenden, können Sie OneNote 2010 mit den neuen Office Web Apps noch testen. Dies bietet eine funktionsbeschränkte Version von OneNote in Ihrem Browser. Dies ist auch dann sinnvoll, wenn Sie OneNote auf Ihrem Computer installiert haben. Weitere Informationen zur OneNote Web App finden Sie in der Screenshot-Tour der Office Web Apps.
Suchen nach OneNote
Wenn Sie OneNote zum ersten Mal starten, wird ein Beispiel-Notebook mit Informationen und Beispielen zur Verwendung angezeigt.
OneNote organisiert Ihre Notizen in Notebooks , von denen jede in Abschnitte gebrochen und möglicherweise mehrere Seiten .Ihre Notizbücher befinden sich auf der linken Seite mit Abschnitten auf der Oberseite als Registerkarten und Seiten auf der rechten Seite.
Sie können ein neues Notizbuch auf der Registerkarte Datei erstellen. Standardmäßig werden neue Notizbücher in den Office Web Apps online gespeichert, sodass Sie von überall darauf zugreifen und sie für andere freigeben können. Sie können jedoch auch ein Notizbuch nur auf Ihrem Computer speichern. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Synchronisierung von OneNote mit Office Live und Edit Anywhere. Wenn Sie Notizbücher für Benutzer von OneNote 2007 freigeben möchten, lesen Sie unseren Artikel zum Konvertieren und Freigeben von Notizbüchern im OneNote 2007-Format.
Sie können einen neuen Notizbuchabschnitt erstellen, indem Sie auf die Registerkarte mit dem Stern auf der rechten Seite drücken. Klicken Sie dann in die Mitte des Fensters, um eine neue Seite zu erstellen, oder drücken Sie auf der rechten Seite auf die Neue Seite .
Sie können Seiten in der Liste verschieben, um sie wie gewünscht zu organisieren, und eine Notiz mit einer anderen gruppieren, indem Sie sie unter der anderen Seite nach rechts ziehen. Dann können Sie Seitengruppen zusammenklappen, um sie organisiert und aufgeräumt zu halten.
Notizen aufnehmen
Sie können Text, Bilder und mehr auf einer Seite eingeben. Alles, was Sie eingeben, befindet sich in einem Container, den Sie auf der Seite verschieben können. So können Sie Ihre Notizen ganz einfach organisieren.
Möglicherweise stellen Sie fest, dass es nicht viele Bearbeitungswerkzeuge gibt, die jedoch standardmäßig ausgeblendet sind. Wählen Sie Startseite, Einfügen oder andere Registerkarten oben, um die Optionen und Werkzeuge in der Multifunktionsleiste anzuzeigen.
Wenn Sie die Werkzeuge immer verfügbar lassen möchten, doppelklicken Sie auf die Multifunktionsleisten-Registerkarten oder klicken Sie auf den Pfeil unter der Schaltfläche zum Beenden.
Notizen müssen nicht langweilig sein;Sie können eine Vielzahl von Elementen aus der Registerkarte Insert einfügen, einschließlich Dateien, Videos und Bildschirmausschnitten. Das Bildschirm-Clipping-Tool ist sehr nützlich. Drücken Sie entweder die Taste oder die Tastenkombination Win + s , um alles auf Ihrem Bildschirm zu erfassen und einem Notebook hinzuzufügen.
Wenn Sie über einen Touchscreen oder ein Grafiktablett verfügen, können Sie auch Tintennotizen in OneNote erstellen.
OneNote eignet sich auch hervorragend zum Erstellen von Konturen. Sie können Aufzählungszeichen und Umrisse genau wie andere Bereiche des Notebooks neu anordnen.
Da OneNote entwickelt wurde, damit Sie mit all Ihren Daten Schritt halten können, ist es nur natürlich, dass es in die erweiterte Suche integriert ist. Sie können in Ihren Notizen nach Text suchen, auch in Bildern. Geben Sie einfach den gesuchten Text in das Suchfeld oben rechts im Fenster ein, und OneNote beginnt automatisch mit der Suche nach Ergebnissen aus allen Ihren Notizbüchern während der Eingabe.
OneNote enthält eine leistungsstarke OCR-Technologie, mit der Sie Text in Bildern indizieren und durchsuchen können. Sie können aber auch Text aus Bildern kopieren. Lesen Sie unseren Artikel zur OCR-Funktion für Alles mit OneNote.
Senden von Daten an OneNote
OneNote erleichtert das Sammeln von Notizen aus einer Vielzahl von Programmen. Standardmäßig wird OneNote in die Taskleiste geladen, damit Sie schnell eine Bildschirmaufnahme erstellen oder eine neue Notiz erstellen können.
OneNote installiert einen virtuellen Drucker, sodass Sie Informationen von einem beliebigen Programm an OneNote senden können. Drucken Sie einfach wie gewohnt von Ihrem Programm, aber wählen Sie Senden an OneNote 2010 im Druckdialog.
Wenn Ihre Office-Edition Outlook enthält, können Sie E-Mails auch einfach direkt aus der Multifunktionsleiste zu OneNote hinzufügen, sodass Sie Ihre wichtigen Daten nicht verlieren.
Oder Sie können OneNote wie ein Whiteboard an der Seite Ihres Bildschirms halten, um Notizen einfach zu notieren, wenn Sie etwas Interessantes sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dock to Desktop oben links im Fenster.
Jetzt wird ein vereinfachtes OneNote-Fenster auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt, auf dem Sie alles notieren und speichern können.
Fazit
Egal, was Sie speichern möchten, mit OneNote 2010 können Sie schnell und einfach Notizen, Gedanken, Screenshots und mehr speichern. Da es jetzt Teil aller Office 2010-Suites ist, können Sie es wahrscheinlich ausprobieren und sehen, wie es für Sie selbst funktioniert. Uns gefällt das Seiten-Design in OneNote, mit dem Sie alles bewegen können, und die neue Office Live-Integration hilft Ihnen, Ihre Notizen überall zu behalten.