OCR všechno s aplikacemi OneNote 2007 a 2010

Kvalitní software OCR může být často velmi drahý, ale na vašem počítači už máte nainstalovaný software, o kterém jste nevěděli. Zde je návod, jak můžete v aplikaci OneNote používat OCR v počítači.

OneNote je jedním z přehlížených drahokamů v posledních verzích Microsoft Office. Služba OneNote usnadňuje vytváření poznámek a sledování všeho s integrovaným vyhledáváním a nabízí více funkcí, než je její oblíbený konkurent Evernote. Jedním ze způsobů, jak je lepší, je jeho vysoce kvalitní optický rozpoznávání znaků( OCR).Jednou z nejpopulárnějších funkcí společnosti Evernote je, že můžete vyhledat něco, včetně textu v obraze, a můžete ho snadno najít. OneNote bere další a okamžitě OCR jakýkoli text v obrázcích, které přidáte. Poté můžete tento text snadno použít a zkopírovat jej z obrázku. Uvidíme, jak to funguje a jak můžete používat OneNote jako konečný OCR.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici v programech OneNote 2007 a 2010. OneNote 2007 je součástí sady Office 2007 Home a Student, Enterprise a Ultimate, zatímco aplikace OneNote 2010 je součástí všech edic Office 2010 s výjimkou verze Starter Edition.

OCR cokoliv

Nejprve přidáme něco do OCR do OneNote. Existuje mnoho různých způsobů, jak přidat položky do OCR do aplikace OneNote. Otevřete prázdnou stránku nebo stránku, do které chcete něco vložit, a potom postupujte podle následujících kroků a přidejte do aplikace OneNote to, co chcete.

Obrázek

Jednoduše přetáhněte obrázek a text do poznámkového bloku. ..

Můžete také vložit obrázek přímo z aplikace OneNote. V aplikaci OneNote 2010 vyberte kartu Vložit a pak vyberte možnost Obraz.

V aplikaci OneNote 2007 vyberte nabídku Vložit, vyberte možnost Obrázek a vyberte možnost Ze souboru.

Ořezávání obrazovky

Existuje mnohokrát, co bychom chtěli zkopírovat text z něčeho, co vidíme na obrazovce, ale neexistuje žádný přímý způsob, jak zkopírovat text z té věci. Například nelze zkopírovat text z titulního pruhu okna nebo z online prezentace založené na blesku. Pro tyto případy je volba Screen Clipping velmi užitečná.Chcete-li do aplikace OneNote 2010 přidat na obrazovce něco klepnutím, vyberte kartu Vložit na pásu karet a klepněte na Ořezávání obrazovky.

V aplikaci OneNote 2007 klikněte buď na tlačítko Clip na panelu nástrojů, nebo vyberte nabídku Vložit a zvolte Ořezávání obrazovky.

Můžete střílet obrazovku stisknutím klávesy Windows + S.

Po klepnutí na Okenní oříznutí se aplikace OneNote minimalizuje, vaše plocha se ztmaví a ukazatel myši se změní na znaménko plus. Nyní klepněte a přetáhněte všechny položky, které chcete přidat do programu OneNote. Zde vybíráme název tohoto článku.

Sekce, kterou jste vybrali, se nyní objeví v notebooku OneNote spolu s datem a časem, kdy byl klip vytvořen.

Vložení souboru

Nejste omezeni pouze na obrázky;Služba OneNote dokáže ve většině souborů na vašem počítači dokonce číst vše. Soubory můžete přidávat přímo do aplikace OneNote 2010 výběrem položky Soubor výtisk na kartě Vložit.

V aplikaci OneNote 2007 vyberte nabídku Vložit a zvolte Soubory jako výtisk.

V dialogovém okně vyberte soubor, který chcete přidat do aplikace OneNote.

Vyberte možnost Vložit a aplikace OneNote okamžitě pozastaví zpracování souboru.

Nyní se váš soubor zobrazí v aplikaci OneNote jako výpis s odkazem na původní soubor nad ním.

Můžete odeslat libovolný soubor přímo do aplikace OneNote prostřednictvím virtuální tiskárny OneNote. Pokud máte otevřený soubor, například PDF, který byste chtěli OCR, jednoduše otevřete dialog pro tisk v tomto programu a vyberte tiskárnu "Odeslat na OneNote".

Nebo máte-li skener, můžete skenovat dokumenty přímo do aplikace OneNote klepnutím na možnost Skenovat tisk na kartě Vložit v aplikaci OneNote 2010.

V aplikaci OneNote 2003 přidejte naskenovaný dokument výběrem nabídky Vložit, vyberte možnost Obrázek a pak vyberte možnost OdSkener nebo fotoaparát.

OCR obrázek, soubor nebo snímek, který jste vložili do aplikace OneNote

Nyní, když máte věci do OneNote, udělejte to do práce. Služba OneNote automaticky provedla kontrolu OCR na všechno, co jste vložili do služby OneNote. Kliknutím pravým tlačítkem na libovolný obrázek, snímek obrazovky nebo soubor, který jste vložili, můžete zkontrolovat. Zvolte položku "Make Text in Image Image" a pak se ujistěte, že je vybrán správný jazyk.

Nyní můžete text zkopírovat z obrázku. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na obrázek a zvolit "Kopírovat text z obrázku".

A zde je text, který OneNote našel na tomto obrázku:

OCR cokoliv s OneNote 2007 a 2010 - Windows Live Writer

Není to špatné, že? Nyní můžete vložit text z obrázku do dokumentu nebo kdekoli, kde potřebujete použít text.

Pokud kopírujete text z výtisku, může vám poskytnout možnost zkopírovat text z této stránky nebo všech stránek výtisku.

To funguje přesně stejným způsobem v aplikaci OneNote 2007.

V aplikaci OneNote 2010 můžete také upravit text, který OneNote uložil do obrázku z OCR.Tímto způsobem, pokud aplikace OneNote něco nesprávně přečte, můžete ji změnit, takže ji můžete stále najít, když používáte vyhledávání v aplikaci OneNote. Kromě toho můžete kopírovat pouze určitou část textu z pole pro úpravy, takže to může být užitečné pouze pro všeobecné kopírování.Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost "Upravit Alt Text".

Zde je okno pro úpravu alternativního textu. Chcete-li kopírovat pouze část textu, jednoduše ji vyberte a stiskněte Ctrl + C pro zkopírování této části.

Vyhledávání

OCR motor OneNote je velmi užitečný při hledání konkrétních obrázků uložených v aplikaci OneNote. Jednoduše zadejte vyhledávací dotaz do vyhledávacího pole vpravo nahoře a OneNote automaticky nalezne všechny případy tohoto výrazu ve všech vašem notebooku. Všimněte si, jak zvýrazňuje hledaný výraz i na obrázku!

To funguje totéž v aplikaci OneNote 2007. Všimněte si, jak je zvýrazněno "Jak na to" v záhlaví obrázku záhlaví na naší oblíbené webové stránce.

V systémech Windows Vista a 7 můžete dokonce vyhledat položky OneNote OCRed z vyhledávání v nabídce Start. Zde se v nabídce Start menu objevily slova "Windows Live Writer" v našem OCR Test notebooku v aplikaci OneNote, kde jsme vložili klip na obrazovce výše.

Závěr

OneNote je velmi užitečný nástroj OCR a může vám pomoci zachytávat text z téměř všechno. Navíc, protože můžete snadno vyhledávat vše, co jste uložili v programu OneNote, můžete rychle najít vše, co vložíte kdykoli. OneNote je jeden z nejpoužívanějších nástrojů Office, ale zjistili jsme, že je to velmi užitečné a doufáme, že taky uděláte.