20Jul
A Microsoft OneNote 2016 egy nagyszerű ingyenes jegyzetkészítő eszköz, nem csak magának, hanem akkor is, ha együtt szeretne dolgozni jegyekkel és projektekkel másokkal, például kollégákkal vagy családtagjaikkal. Megmutatjuk Önnek néhány különböző módon, hogy megoszthatja a OneNote notebookokat.
A OneNote 2016-os jegyzetei és noteszgépek megosztása másokkal, győződjön meg róla, hogy notebookja szinkronizálva van a OneDrive-fiókjával online, így mások hozzáférhetnek hozzá.Ez szinkronizálja az internetet, de nem teszi automatikusan elérhetővé mások számára. Ehhez kézzel kell megosztania azt másokkal, hogy megtekinthesse, és ha szeretné, módosítsa.
A OneNote 2016-ban a jegyzetek és notebookok megosztására szolgáló különböző eszközök eléréséhez kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a "Megosztás" elemre a bal oldali elemek listájában.
Hogyan osztjuk meg a notebookot valakivel az e-mailen keresztül?
Meghívhatja az embereket a notebook megtekintésére vagy szerkesztésére, ha e-mailt küld a Share Notebook képernyőn a megosztás az emberek szolgáltatással. Csak azokat a személyeket, akiket kifejezetten meghívtak, hozzáférhetnek a notebookhoz. Az Ossza meg az emberekkel beállítás az alapértelmezett, ezért automatikusan kiválasztódik a Megosztás jegyzetfüzet képernyőjén.
Adjon meg egy nevet vagy e-mail címet a "Típus neve vagy e-mail címe" mezőben. Ha beírja az Outlook címjegyzékében szereplő nevet, akkor a rendszer felszólít olyan névjegyekkel, amelyek megfelelnek a begépelt névnek vagy e-mail címnek, így könnyen kiválaszthatja a kívánt személyt. A Típusnevek vagy e-mail címek mező jobb oldalán található "Keresés a címjegyzékben a névjegyekhez" gomb megnyomásával is kattinthat. Ha meg szeretné osztani notebookját több emberrel, tegyen pontosvesszőt az egyes e-mail címek között.
Ha notebookot másokkal oszt meg, akkor engedélyezheti számukra a notebook megtekintését vagy a notebook szerkesztését. Annak meghatározásához, hogy képesek-e szerkeszteni a notebookot, válassza a "Lehet szerkeszteni" vagy a "Megtekintheti" lehetőséget a Típusnevek vagy e-mail címek mező jobb oldalán található legördülő listából.
Ha üzenetet szeretne üzenetet küldeni az e-mail címzetteknek, írjon be egy jegyzetet az e-mail cím alatti mezőbe.
Kattintson a "Megosztás" linkre, hogy elküldhesse a kapcsolatot azokkal az emberekkel, akikkel megosztotta a noteszgépet.
Az a személy, akivel megosztotta a noteszgépet, hozzáadódik a képernyő alján található Megosztott listához.
Ha úgy dönt, hogy visszavonja a hozzáférést egy olyan személynek, akinek megosztott egy notebookot, akkor kattintson a jobb egérgombbal a Megosztott listán szereplő személyre, és válassza ki a "Felhasználó eltávolítása" lehetőséget a felbukkanó menüből. Ezen a menüben az illető engedélyét is módosíthatja.
Azok a személyek, akiket meghívtak, egy "View in OneDrive" gombra kattintó e-mailt kapnak.
Ha az e-mail üzenetben a View in OneDrive gombra kattint, a notebook a OneNote Online programban nyílik meg, ahol megtekintheti és szerkesztheti a számukra megadott engedélytől függően.
Ha engedélyezi a notebook szerkesztését, akkor a "Szerkesztés a böngészőben" gomb a OneNote Online programban érhető el.
Hogyan osszunk meg egy notebookot egy
kapcsolaton keresztül Egy OneNote notebook megosztása egy link használatával hasonló az e-mailen keresztül történő megosztáshoz. A fő különbség az, hogy amikor egy e-mailen keresztül megoszt egy notebookot az emberekkel, majd eldönti, hogy visszavonja a hozzáférést a notebookhoz, minden egyes felhasználót külön kell eltávolítania, amint azt az előző részben tárgyaltuk. Azonban ha egy jegyzetet egy link használatával oszt meg, akkor visszavonhatja a hozzáférést mindenkihez, akinek egy kattintással megosztotta a noteszgépét.
Megosztási link eléréséhez nyissa meg a Share Notebook képernyőt, amint azt a cikk elején tárgyaltuk. Kattintson a "Megosztási link megszerzése" lehetőségre a Megosztás alatt.
A megosztási link létrehozásához, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a notebook megtekintését, de nem szerkesztését, kattintson a "Link létrehozása" linkre a "Link megtekintése" jobb oldalán.
Egy link jelenik meg a dobozban a View Link alatt. Válassza ki a hivatkozás szövegét, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
E-mailben elküldheti a kapcsolatot azoknak a személyeknek, akikkel meg szeretné osztani a notebookot. A közösségi média, az azonnali üzenetküldő szoftver, az együttműködési szoftver, a weboldalon lévő link közzététele vagy bármilyen más módszerrel is működtetheti a kapcsolatot.
Amikor az e-mail üzenetben található linkre kattintanak, a notebook a OneNote Online programban nyílik meg, akárcsak az előző részben a Share with People opcióval. Figyeljük meg, hogy mivel a notebookot a View Link segítségével osztottuk meg, nincs szerkesztés a böngészőben, és a notebook nem szerkeszthető.
Ha szeretne együttműködni egy notebookon valakivel, és lehetővé teszi számukra, hogy módosítsa a notebookot, kattintson a "Link létrehozása" gombra a "Link szerkesztése" jobb oldalán.
A View Linkhez hasonlóan kapsz egy olyan linket, amelyet másolhat és küldhet valakinek.
A notebookhoz való hozzáférés visszavonásához egyszerűen kattintson a "Letiltás link" gombra a megosztani kívánt kapcsolat típusának mellé.Mindenki, aki rendelkezik ezzel a kapcsolattal, nem fog tudni hozzáférni a notebookhoz.
Hogyan osztjuk meg a noteszgépet PDF formátumban
A fenti esetek mindegyikében az a személy, akinek megosszuk a notebookot, hozzáférhet a teljes notebookhoz. Talán csak egy bizonyos részt vagy csak néhány megjegyzést szeretnél megosztani a notebookban. Létrehozhat egy, a jegyzeteket, részeket vagy a teljes noteszgépet tartalmazó PDF-fájlt, és elküldheti azt a fájlnak bárkinek, akivel meg szeretné osztani a noteszgépet. Kattints rá a hivatkozásra a jegyzet PDF formátumú exportálásához.
Hogyan osztjuk meg a noteszgépet egy találkozóval
Már nem kell önállóan jegyzeteket készíteni az üléseken. Megoszthatja a OneNote jegyzetfüzetet a többi találkozó résztvevőivel, és vegye fel őket is.Így biztos lehet benne, hogy nem hagyja ki a fontos akcióelemet vagy az ülés során hozott kulcsfontosságú döntést.
Ha az Outlook alkalmazással ütemezett online találkozóján Skype vagy Lync részt vesz, akkor megoszthatja a jegyzettömböt a többi találkozó résztvevőivel a Megosztás jegyzetfüzet képernyőn a Share with meeting lehetőséggel. Miután rákattintott a "Megosztás a találkozóra" gombra, és kiválaszthatja a résztvevők találkozóját, a jegyzethez tartozó linket elküldjük a résztvevőknek. Hozzáférhetnek a notebookhoz, és mindenkinek egy időben hozzá lehet férni a notebookhoz.
Az előző szakaszokban tárgyalt egyik módszert is használhatja, hogy egy OneNote jegyzetfüzetet másokkal osszon meg egy találkozón.
A megosztott notebook cseréje
Ha megosztotta a noteszgépet, és most át kell helyeznie a noteszgépet egy másik helyre, áthelyezheti a notebookot, de ez nem olyan egyszerű, mint egy új hely kiválasztása. Mindenkinek értesítenie kell a notebookot, és kövesse ezt a folyamatot, hogy a notebookot új helyre helyezze át.
A OneNote egy nagyszerű program az információk gyűjtésére, ötletgondozásra, jegyzetek megosztására barátaival vagy kollégáival, valamint a jegyzetek és dokumentumok közel más eszközökkel való eléréséhez. Ha Evernote-et használ, és szeretné váltani a OneNote-ra a korlátozott szabad terv vagy a drágább fizetett tervek miatt, a Microsoft most ingyenes eszközt biztosít az Evernote és a OneNote közötti egyszerű áttérésre.
