30Jun
Jei naudodamiesi "Outlook" per ilgą laiką, tikriausiai turite keletą taisyklių, kurios padės jums valdyti savo einamųjų potvynių bangą.Jei turite naują kompiuterį arba iš naujo įdiekite "Windows", jums nereikia viską iš naujo nustatyti - tiesiog juos eksportuokite.
A taisyklė "Outlook" - tai keli veiksmai, kuriuos nustatote, automatiškai imasi konkrečių veiksmų el. Paštui, kai jie gaunami. Pvz., Galite automatiškai rodyti pranešimą, kai gaunate svarbius el. Laiškus, perkeliate panašius el. Laiškus į konkretų aplanką arba pažymėkite pranešimą, skirtą tolesniam veiksmui nustatytu laiku.
" Laimei, "Outlook" gali sugeneruoti šias taisykles. Tai naudinga, jei reikia iš naujo įdiegti "Windows", nustatyti "Outlook" naujame kompiuteryje arba dalytis taisyklėmis su kitais žmonėmis.
Kaip eksportuoti savo "Outlook" taisykles
Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad "Pagrindinis" skirtukas yra aktyvus. Skiltyje "Perkelti" spustelėkite "Taisyklės" ir pasirinkite "Tvarkyti taisykles ir amžius".Išskleidžiamajame meniu "įspėjimai".
PASTABA: Jūs taip pat galite pasiekti taisykles ir įspėjimus, spustelėdami skirtuką "Failas" ir tada spustelėdami "Tvarkyti taisykles &Įspėjimai "ekrane" Informacija apie paskyrą ".
Rodomas dialogo langas "Taisyklės ir įspėjimai".Skirtuke "El. Pašto taisyklės" spustelėkite "Parinktys" įrankių juostoje virš sukurtų taisyklių sąrašo.
PASTABA: visos čia išvardytos taisyklės bus atsarginės, o ne tik pasirinktos taisyklės.
Dialogo lange "Parinktys" spustelėkite "Eksportuoti taisykles".
Rodomas dialogo langas "Išsaugoti eksportuojamas taisykles kaip".Eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti atsargines failų taisykles.Įveskite atsarginės failo pavadinimą redagavimo laukelyje "Failo vardas".Tipas "Taisyklių vedlio taisyklės( *. rwz)" yra pasirinktas išskleidžiamajame sąraše "Išsaugoti kaip tipas", o pratęsimas. rwz automatiškai įtraukiamas į failą.Jei dalinat savo taisykles su kitais žmonėmis, naudojančiais tą pačią "Outlook" versiją kaip jūs, spustelėkite "Išsaugoti".Jei dalinat savo taisyklių failą su asmeniu, naudojančiu senesnę "Outlook" versiją, prieš išsaugodami failą turėsite pasirinkti kitą tipo taisyklių rinkmeną, kaip aptarta toliau.
Papildomai prie dabartinės "Outlook" versijos taisyklių failo formato išskleidžiamajame sąraše "Išsaugoti kaip tipas" pateikiami trys papildomi taisyklių failų formatai žmonėms, kurie vis dar naudoja "Outlook 2002, 2000 arba 98". Pasirinkite vienąjei reikia, ir spustelėkite "Gerai", kad išsaugotumėte taisyklių failą.
PASTABA: jei dalijatės savo taisyklėmis su keliais žmonėmis, naudojančiais skirtingas senesnes "Outlook" versijas, pasirinkite ankstyviausią versiją, nes senesnės taisyklės failus visada galima atidaryti naujesnėse "Outlook" versijose.
Kai eksportuojote savo taisyklių failą, dialogo lange "Options" ir "Rules and Alerts" spustelėkite "OK", kad grįžtumėte į pagrindinį "Mail" ekraną( arba "Account Information" ekraną, priklausomai nuo to, kur pradėjote)..
Dabar galite susukti gautą. rwz failą į bet kurį išorinį arba tinklo diską arba bendrinti jį su kitais žmonėmis.
Kaip importuoti savo "Outlook" nustatymus
Dabar pasakykite, kad sukūrėte naują kompiuterį, įdiegėte "Office", iš ankstesnio kompiuterio importuojote "Outlook" duomenų failą, kurį atliko atsarginės kopijos( taisyklės neišsaugomos "Outlook" duomenų failuose), ir esatepasirengusi patikrinti el. paštą.Leiskite importuoti tas taisykles, kurias sukūrėte ir atsarginę kopiją, todėl "Outlook" gali automatiškai elgtis el. Paštu, kai jis ateina. Atidarykite dialogo langą "Taisyklės ir įspėjimai" vienu iš dviejų būdų, kuriuos aptarėme anksčiau. Atkreipkite dėmesį, kad taisyklių sąrašas yra tuščias. Norėdami tai išspręsti ir importuoti savo taisykles, spustelėkite "Parinktys".
Dialogo lange "Parinktys" spustelėkite "Importo taisyklės".
Parodomas dialogo langas "Importavimo taisyklės iš".Eikite į aplanką, kuriame išsaugojote atsarginę failo taisykles, pasirinkite failą. rwz, tada spustelėkite "Atidaryti".
Jūs pastebėsite, kad dialogo lango "Taisyklės ir perspėjimai" taisyklių sąrašas, už vis dar atidaryto "Parinkčių" dialogo lange, užpildo jūsų pasirinktines taisykles. Dialogo lange "Parinktys" spustelėkite "Gerai", kad jį uždarytumėte ir grįžtumėte į dialogo langą "Taisyklės ir įspėjimai".
Jei prieš importuodami savo taisykles patikrinsite el. Laišką, dabar galėsite paleisti savo taisykles jau gautame el. Laiške. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką "Pradėti taisykles dabar" įrankių juostoje, esančioje virš dialogo lango "Taisyklės ir įspėjimai" sąrašo taisyklių sąrašo.
Dialogo lange "Pradėti taisykles dabar" pasirinkite norimas paleisti taisykles ir spustelėkite "Vykdyti dabar".Kai taisyklės paleidžiamos, spustelėkite "Uždaryti", tada dialogo lange "Taisyklės ir įspėjimai" spustelėkite "Gerai", kad jį uždarytumėte. Dabar jūsų taisyklės bus paleidžiamos automatiškai, patikrinus gautus el. Laiškus ir atlikus nurodytus veiksmus, visi užkulisiai.
PASTABA: Kai kurios taisyklės gali neveikti kituose kompiuteriuose, jei yra originalūs kompiuteryje sukurti tam tikri aplankai, žmonės ir tt, tačiau jie nėra prieinami kituose kompiuteriuose.
