2Jul
Wilt u samenwerken en Office-documenten, PowerPoint-presentaties en meer delen met uw vrienden en collega's? Hier zullen we bekijken hoe u de nieuwe Office Web Apps kunt gebruiken met uw Facebook-vrienden via Docs.com.
Onlangs hebben we gekeken naar de nieuwe Office Web Apps op SkyDrive en waren we enthousiast over de functies die het had maar wensten dat het meer kon doen. Een groot probleem met de standaard Office Web Apps is dat maar weinig mensen dagelijks Windows Live SkyDrive gebruiken. Dit betekent dat als u een document online met een vriend wilt delen, zij zich moeten aanmelden voor een nieuwe account en moeten uitzoeken hoe deze te gebruiken. Docs.com is een nieuwe service die deze complexiteit wegneemt. Het integreert de Web Apps met Facebook en laat je samenwerken aan documenten met je Facebook-vrienden. Laten we eens kijken hoe u dit kunt gebruiken met uw vrienden en collega's.
Aan de slag
Ga naar de Docs.com-site om aan de slag te gaan met het delen van Office-documenten met uw Facebook-vrienden. Klik op de
Sign in -link aan de rechterkant om het toe te voegen aan uw Facebook.Als u nog niet bent aangemeld bij Facebook, voert u uw Facebook-accountinformatie in en klikt u op Aanmelden .
Merk op dat sommige browsers de aanmeldings- en uploadvensters blokkeren als pop-upvensters, dus u wilt ze misschien toestaan ze te openen.
Als u eenmaal bent aangemeld, bent u klaar om aan het werk te gaan. Klik op de koppeling Add a Doc om een bestaand document te uploaden of maak een nieuw Word-, Excel- of PowerPoint-bestand.
Documenten kunnen toestemming vragen om uw pagina's te beheren wanneer u een document probeert te uploaden. Klik op Sta toe verder te gaan.
Nu kunt u een nieuw document uploaden en selecteren wie u wilt bekijken en bewerken. U kunt het document volledig privé maken, delen met individuele vrienden of openbaar maken.
De Web Apps zelf werken net als de Office Web Apps op SkyDrive, die dezelfde functies en beperkingen heeft. Een merkwaardig iets dat ons opviel, is dat er geen optie lijkt om een Docs.com-document in Office op uw computer te openen. Dit betekent dat je al je bewerkingen online moet uitvoeren of een kopie moet downloaden om deze afzonderlijk te bewerken.
Net als bij de Web Apps op SkyDrive, werkt Docs.com uitstekend als een Office-viewer, maar de editor ondersteunt mogelijk niet alle functies in meer geavanceerde documenten.
U kunt een titel aan uw document toevoegen vanuit de rechterzijbalk, en het document delen met uw vrienden en het op uw muur plaatsen.
Het is eenvoudig om vrienden toe te voegen om uw document te bewerken of te bekijken, want u zult Intellisense-stijlmeldingen zien terwijl u typt om gemakkelijk vrienden te selecteren.
U kunt ook updates over het document plaatsen en zien wat andere mensen erover hebben gezegd in de -sectie Wall op de zijbalk.
U kunt eenvoudig toegang krijgen tot uw eigen documenten en die uw vrienden hebben gedeeld via de tabbladen bovenaan de pagina Docs.com.
Of, vanaf de voorpagina, kunt u enkele aanbevolen openbare documenten bekijken. Deze kunnen u helpen ideeën op te doen over geweldige dingen om met uw vrienden te delen.
U kunt zoals of commentaar geven op de documenten van anderen terwijl u ze bekijkt, wat een geweldige manier is om uw vrienden openbare documenten te helpen vinden die u interessant vindt.
Documenten op Facebook
Zodra u bent ingelogd met Docs.com, ziet u een nieuw optioneel tabblad op uw Facebook-profiel. Selecteer de Docs -link om uw gedeelde en openbare documenten aan uw vrienden te tonen.
Uw vrienden kunnen nu al uw documenten van uw muur bekijken.
Zoals eerder opgemerkt, kun je op Facebook posten wanneer je een document hebt gedeeld. Dit zal een leuk uitziende post op je muur zijn om je vrienden te informeren en hen te helpen je document te vinden.
U kunt nu net zo eenvoudig documenten uploaden en nieuwe maken op Facebook met het tabblad Documenten als u afbeeldingen uploadt.
Helaas zijn er een paar fouten tegengekomen, hoewel dat te verwachten is omdat het een bètaservice is. In totaal werkte het best goed, en we konden onze documenten gemakkelijk delen met vrienden en familie op Facebook.
Conclusie
De Office Web Apps zijn een leuke toevoeging aan Office 2010, maar het kan vaak moeilijk zijn om ze te gebruiken voor samenwerking omdat slechts een paar mensen een SkyDrive-account hebben of weten hoe het te gebruiken. Docs.com neemt die complexiteit weg en laat je de documenten delen met vrienden op dezelfde manier waarop je al foto's en video's deelt op Facebook. In plaats van een nieuwe manier te moeten leren om documenten te delen, kunt u nu de bekende Office- en Facebook-interface gebruiken die miljoenen mensen over de hele wereld dagelijks gebruiken.
Raadpleeg voor meer informatie over hoe de Web Apps zelf werken onze Screenshot Tour van de New Office Web Apps. Ze werken bijna hetzelfde op Docs.com, dus u krijgt meer informatie over de functies van elke web-app hier.
Link
Deel en werk samen aan documenten met Docs.com en Facebook
