13Sep
Gebruikt u de Apple Mail-app op uw Mac? Dan verlies je gigabytes aan ruimte die je beter zou kunnen gebruiken! De mail-app wil alle e-mails en bijlagen die u ooit offline hebt ontvangen in de cache opslaan.
Dit zou tientallen gigabytes ruimte in beslag kunnen nemen als je veel e-mails hebt. Op een Mac met een grote harde schijf is dit geen probleem. Maar op een MacBook met 128 GB aan solid-state schijfruimte kan dit een aanzienlijke verspilling van ruimte betekenen.
Controleer hoeveel Space Mail gebruikt
Elke gebruikersaccount op uw Mac heeft een Mail-map in hun Bibliotheek-map - dat is ~ /Library/ Mail of /Users/NAME/Library/ Mail. Dit is waar de Mail-app zijn gegevens voor elke gebruiker opslaat.
Open Finder, klik op het menu Ga en selecteer Ga naar map. Typ ~ / Bibliotheek in het vak en druk op Enter. Zoek de map E-mail, klik met de rechtermuisknop of Ctrl + klik erop en selecteer Info ophalen. U zult zien hoeveel ruimte de Mail-app gebruikt voor uw gebruikersaccount.
Optie 1: E-mailbijlagen opschonen met CleanMyMac
Het grootste ding dat een hoop ruimte in je mailbox in beslag neemt, zijn alle bijlagen die doorkomen, waarvan vele niet erg belangrijk zijn.
Er zijn niet veel opties om uw e-mailbijlagen van de lokale kopie te verwijderen terwijl u ze op de server laat staan, maar gelukkig is er een stukje software die dit doet. CleanMyMac 3 heeft een hulpmiddel dat uw e-mail doorzoekt en de grote bijlagen vindt en ervan uitgaand dat u IMAP gebruikt( wat de standaard is), het laat de bijlagen op de server staan en verwijdert alleen de lokale kopie.
Het is de moeite waard om op te merken dat CleanMyMac 3 een heleboel andere tools heeft om je te helpen je Mac schoon te maken en wat schijfruimte vrij te maken, dus als je probeert te achterhalen hoe je wat schijfruimte vrijmaakt, kan het je zeker helpen.
Gebruik gewoon de knop "Beoordelingsdetails" om door te bladeren en zorg ervoor dat je alleen dingen verwijdert die je niet lokaal nodig hebt. En het is geen slecht idee om back-ups te maken van je belangrijkste dingen voordat je iets verwijdert.
Optie 2: Reduceer de Space Mail.app Gebruik
De map Mail wordt zo groot omdat de Mail-app elke afzonderlijke e-mail en bijlage downloadt om ze op uw Mac op te slaan. Dit maakt ze volledig offline toegankelijk en laat Spotlight ze indexeren voor eenvoudig zoeken. Als je echter gigabytes aan e-mails in je Gmail-account of ergens anders hebt, wil je ze misschien niet allemaal op je Mac!
Er was eens een manier om de grootte van de e-mailcache te bepalen door de optie "Bewaar kopieën van berichten voor offline bekijken" te wijzigen in "Do not keep." Deze optie is verwijderd in OS X Mavericks, dus er is geen manier meerom Mail te laten weten dat er minder berichten moeten worden gedownload vanuit Post zelf.
U kunt echter wat ruimte besparen door Mail te vertellen om bijlagen niet automatisch te downloaden. Open de Mail-app, klik op het e-mailmenu en selecteer Voorkeuren. Klik op het pictogram Accounts en selecteer het account waarvoor u de instellingen wilt wijzigen. Klik op het tabblad Geavanceerd en schakel de optie "Alle bijlagen automatisch downloaden" uit. Bijlagen worden niet automatisch gedownload, maar worden online opgeslagen totdat u ze gebruikt - dat bespaart wat ruimte.
Als u dit niet doet, kunt u alleen maar hopen om het aantal berichten te beheren. E-maildownloads via serverinstellingen op uw e-mailserver. Gmail biedt bijvoorbeeld een instelling die e-mails kan "verbergen" van de Mail-app en andere e-mailclients die er toegang toe hebben via IMAP.
Om toegang te krijgen tot deze instelling, open je Gmail in je webinterface, klik je op het tandwielmenu, selecteer je Instellingen en klik je op het tabblad Doorsturen en POP / IMAP - of klik je hier. Onder Maximaal toegestane bestandsgrootte, kunt u een optie selecteren rechts van "Beperk IMAP-mappen die niet meer dan dit aantal berichten bevatten." Zo voorkomt u dat de Mail-app al uw e-mail ziet en downloadt.
Andere e-maildiensten kunnen vergelijkbare opties hebben.
Je zou in theorie ook kunnen stoppen met het gebruik van IMAP en het manipuleren om POP3 en SMTP te gebruiken voor het ontvangen en verzenden van e-mails. U kunt vervolgens e-mails uit uw Mail-app verwijderen en ze op uw computer verwijderen, maar niet op uw e-mailserver. POP3 is echt niet ideaal voor een modern e-mailsysteem, maar dit zou je e-mailmeldingen met Mail kunnen geven en je kunt er berichten van verzenden terwijl je je archief alleen op je e-mailserver achterlaat.
Optie 3: Ditch Mailen en Iets anders gebruiken
Er is geen manier om dit verspillen-gedrag volledig uit te schakelen, dus misschien wil je gewoon stoppen met het gebruik van de Mail-app. Vervolgens kunt u die gigabytes aan lokaal opgeslagen gegevens verwijderen en Mail zal niet proberen meer e-mails te downloaden. In plaats van de Mail-app kunt u de webbaesd-interface van uw e-mailservice gebruiken - bijvoorbeeld Gmail op internet voor Gmail-gebruikers. Je kunt ook zoeken naar een e-mailclient van derden in de Mac App Store of elders. Andere e-mailclients zouden een optie moeten bieden om minder e-mails offline op te slaan en de grootte van onze cache te beperken tot een beheersbare grootte.
Als u wilt stoppen met het gebruik van de Mail-app, schakelt u eerst uw e-mailaccounts uit of verwijdert u deze. Klik op het menu Mail in Mail en selecteer Accounts. Schakel het selectievakje E-mail uit voor accounts waarvoor u Mail niet langer wilt gebruiken. E-mail stopt met het downloaden van e-mails van die accounts.
Maar dit is niet voldoende! Schakel het e-mailaccount uit en de e-mails verschijnen niet meer in de Mail-app, maar worden nog steeds opgeslagen in uw offline cache. U kunt de map verwijderen om ruimte vrij te maken.
Open Finder, klik op het menu Ga en selecteer Ga naar map. Sluit ~ /Library/Mail/ V2 in het vak en druk op Enter. Klik met de rechtermuisknop of houd Control ingedrukt en klik op de map met de naam van uw e-mailaccount en selecteer Verplaatsen naar prullenbak. Je kunt dan je prullenbak legen om al die gigabytes vrij te maken.
Als u meerdere e-mailaccounts hebt met e-mails in de cache die u wilt verwijderen, moet u elke bijbehorende map verwijderen. U verliest alle offline kopieën van uw e-mail als u dit doet, maar het wordt nog steeds op uw e-mailserver opgeslagen als u een moderne e-mailservice gebruikt.
Andere mensen hebben hun eigen tricks. Sommige mensen raden u aan een afzonderlijke e-mailaccount te maken die u gebruikt om e-mails te archiveren. Stuur al uw e-mails daar door en verwijder ze vervolgens uit het "werkende" e-mailaccount dat u in Mail bewaart om ruimte te besparen wanneer u ze niet langer nodig hebt. Maar dat is een vuile hack van een oplossing en dat is alleen nodig omdat Apple een nuttige optie uit de Mail-app heeft verwijderd.als je zo wanhopig bent, wil je misschien gewoon een andere e-mailclient gebruiken.