3Jul
Pliki pakietu Microsoft Office są nadal bardzo powszechne, ale jeśli jesteś bardziej użytkownikiem Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, możesz nadal edytować pliki Word, Excel i PowerPoint na Dysku Google - jeśli wiesz, jak to zrobić.
Na pulpicie musisz użyć przeglądarki Google Chrome i oficjalnego rozszerzenia Chrome, aby edytować dokumenty Microsoft Office, korzystając z trybu zgodności Office Drive( OCM).Możesz je edytować w ten sposób lub przekonwertować je do formatu Dokumentów Google, który zapewni więcej funkcji.(Nie martw się - nawet jeśli skonwertujesz je do formatu Dokumentów Google, możesz ponownie pobrać je później w formacie Microsoft Office).
Możesz również edytować pliki Microsoft Office, używając aplikacji Dysk Google i Dokumentów Google, Arkuszy Google oraz aplikacji Prezentacji Google na iOS lub Androida. Pokażemy Ci obie metody w przewodniku poniżej.
Jak pracować z plikami Microsoft Office na Dysku Google na komputerze PC lub Mac
Zacznijmy od pulpitu. Jeśli plik pakietu Office, który chcesz edytować i udostępniać, nadal znajduje się na dysku twardym komputera, możesz go łatwo przesłać na Dysk Google i otworzyć go do edycji w Chrome przy użyciu rozszerzenia przeglądarki Chrome. Otwórz Chrome, przejdź do edytowania pakietu Office dla Dokumentów, Arkuszy i Dokumentów. Strona rozszerzenia slajdów, kliknij "Dodaj do Chrome" i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby ją zainstalować.
Po zainstalowaniu rozszerzenia przeciągnij plik pakietu Office do okna Chrome, aż zobaczysz ikonę kopii, jak pokazano poniżej. Na przykład w tym artykule zamierzam użyć pliku Word / Google Docs, ale procedura jest taka sama dla plików Excel / Google Sheets i plików PowerPoint / Google Slides.
Przy pierwszym przeciągnięciu pliku pakietu Office do okna przeglądarki Chrome wyświetlane jest następujące okno dialogowe. Kliknij "Got it", aby zamknąć okno. Nie zobaczysz tego okna dialogowego ponownie.
Plik pakietu Office jest przesyłany na Twoje konto Dysk Google i otwierany na bieżącej karcie. Istnieje ograniczona liczba funkcji, których możesz użyć do edytowania pliku Office na swoim koncie Dysku Google. Jednak po przekonwertowaniu dokumentu na dokument Google dostępnych jest więcej funkcji, a dokument można udostępnić innym.
Aby przekonwertować plik Word na dokument Dokumentów Google, wybierz "Zapisz jako dokumenty Google" z menu "Plik".Jeśli załadowałeś i otworzyłeś plik Excel( .xlsx lub. xls), opcja byłaby "Zapisz jako Arkusze Google", a jeśli plik jest plikiem PowerPoint( .pptx lub. ppt), opcja będzie "Zapisz jako GoogleSlajdy ".
Okno dialogowe wyświetla się, gdy dokument jest konwertowany i zapisywany na koncie Dysku Google. Możesz zatrzymać konwersję, klikając "Anuluj".
Po wprowadzeniu zmian można pobrać dokument Google jako plik pakietu Office. W moim przykładzie wybieram "Pobierz jako" z menu "Plik", a następnie wybierz "Microsoft Word( .docx)" z podmenu. Istnieją również inne formaty, w których można pobrać plik Word, taki jak. rtf,. pdf, a nawet jako eBook( .epub).
Nazwa oryginalnego pliku jest używana domyślnie, ale można to zmienić w polu edycji "Nazwa pliku".Następnie kliknij "Zapisz".
Innym sposobem pracy z plikami Office na koncie Dysku Google jest przesłanie ich na swoje konto Dysku Google przy użyciu aplikacji Google dla systemu Windows, którą można pobrać stąd. Jeśli w ten sposób przesłałeś plik Word, możesz uzyskać dostęp do konta Dysku Google z poziomu przeglądarki, a następnie otworzyć plik Word w Dokumentach Google. Na przykład, otworzę plik Worda, klikając prawym przyciskiem myszy plik na koncie Dysku Google, wybierając "Otwórz za pomocą" z menu podręcznego, a następnie wybierając "Dokumenty Google" z podmenu.
Plik Word jest otwierany w nowej karcie i można go edytować tak samo, jak wcześniej przeciągany plik Word do okna Chrome. Możesz także "pobrać" plik jako plik Word, używając przycisku "Pobierz" w prawym górnym rogu okna przeglądarki lub udostępnić go innym za pomocą przycisku "Udostępnij".
W tym momencie plik nadal jest plikiem programu Word i pracujesz w trybie zgodności z pakietem Office( OCM).Aby przekonwertować go na plik Dokumentów Google, wybierz "Zapisz jako Dokumenty Google" z menu "Plik", tak jak po przeciągnięciu pliku Word do okna Chrome.
Jak pracować z plikami Microsoft Office na Dysku Google na urządzeniu mobilnym
Możesz również otwierać i edytować pliki Office za pomocą aplikacji Dokumenty Google na iOS lub Androida( w przypadku plików Word), aplikacji Arkuszy Google na iOS lub Androida( w przypadku plików Excel) lub aplikacji Prezentacji Google na iOS lub Androida( w przypadku programu PowerPointakta).Musisz jednak zainstalować aplikację Dysk Google na iOS lub Androida. Po wybraniu pliku Office do otwarcia w aplikacji Dysk Google jest on automatycznie otwierany w odpowiedniej aplikacji do obsługi dokumentów Google.
Pokażemy Ci, jak pracować z plikiem Word na Twoim koncie Dysku Google na iPhonie, ale proces jest podobny na innych platformach i innych plikach. Otwórz aplikację Dysk Google na urządzeniu i przejdź do miejsca, w którym znajduje się plik Worda, który chcesz otworzyć.Stuknij w plik.
Twój plik Word jest automatycznie otwierany w Dokumentach Google. Możesz edytować plik Word w ten sposób, dotykając dokumentu( 1) i dodając zawartość lub zmieniając istniejącą treść i formatując tekst( 2).Dodatkowe opcje formatowania tekstu i akapitu są dostępne po kliknięciu ikony tekstu / akapitu na pasku narzędzi u góry( 3).Po zakończeniu edycji dokumentu stuknij znacznik wyboru w lewym górnym rogu ekranu( 4).
Jeśli w dowolnym momencie nie masz pewności, czy pracujesz w pliku w formacie Worda lub pliku w formacie Google Docs, dotknij przycisku menu( trzy pionowe kropki).
Podczas pracy w pliku Word( lub pliku Excel lub pliku PowerPoint), w górnej części menu pojawi się Tryb zgodności z Office.
Zauważ na powyższym obrazku, że istnieje Share & Share;Opcja eksportu w menu, ale po dotknięciu przycisku "Udostępnij i dodaj"Eksportuj ", przekonasz się, że nie ma opcji udostępniania( po lewej stronie na obrazku poniżej).Podobnie jak w przeglądarce na komputerze, nie możesz udostępniać plików Word na swoim koncie Dysku Google. Musisz zapisać plik Word jako plik Google Docs, jeśli chcesz udostępnić plik. Dogodnie Share &Eksportuj podmenu pozwala także na "Zapisz jako plik Dokumentów Google".
Po zapisaniu pliku jako pliku Dokumentów Google( co zrobimy później), "Udostępnij i dodaj do ulubionych"."Podmenu eksportu" zawiera opcję Udostępnij( z prawej strony na obrazku poniżej), umożliwiającą udostępnianie bieżącego dokumentu innym osobom. To podmenu zawiera również opcję Zapisz jako Word( .docx), umożliwiając konwersję dokumentu z powrotem do pliku Word.
Po dotknięciu opcji "Zapisz jako plik Dokumentów Google" na stronie Udostępnij &Podmenu Eksportuj w dokumencie programu Word wyświetla okno dialogowe, gdy dokument jest zapisywany jako plik Dokumentów Google.
Po przekonwertowaniu dokumentu "Tryb zgodności z Office" nie jest już dostępny w menu głównym, a niektóre opcje są inne, takie jak udział &Podmenu eksportu omówiliśmy powyżej. Teraz możesz edytować i udostępniać dokument Dokumentów Google i przekonwertować go z powrotem do dokumentu Word, jeśli tak zdecydujesz.
W aplikacji Dysk Google dostępna jest teraz wersja mojego pliku Worda w Dokumentach Google.
Możesz również otworzyć dokument Dokumentów Google w przeglądarce na komputerze i pobrać plik jako plik Word, o czym pisaliśmy w pierwszej sekcji. Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne i Prezentacje Google są przechowywane tylko na Twoim koncie Dysku Google. Jeśli korzystasz z aplikacji Dysk Google dla systemu Windows, zobaczysz, co wygląda na pliki lokalne dla tych dokumentów, ale w rzeczywistości są one linkami do dokumentów online. Aby uzyskać do nich dostęp, musisz mieć połączenie z Internetem. Więcej informacji na temat korzystania z aplikacji Dysk Google dla systemu Windows.
Witryna pomocy Google dotycząca Dokumentów Google zawiera listę typów plików Office zgodnych z Dyskiem Google.