1Aug

Krmarite z dolgimi dokumenti v Wordu z uporabo zaznamkov

Če delate z dolgimi dokumenti v programu Word in ne želite uporabljati glavnih dokumentov ali ločenih datotek, lahko z zaznamki za preskakovanje na določena mesta v vašem dokumentu.

Vstavljanje zaznamkov v Wordu je tako, kot da v knjigo označite zaznamek. Zaznamki v Wordu so kode, ki so vstavljene v vaš dokument, vendar niso vidne( razen če jih naredite vidne) in ne natisnete.

OPOMBA: Ta postopek deluje enako v Wordu 2007, 2010, 2013 in 2016, razen kjer je navedeno.

Če želite dodati zaznamek na določeni točki dokumenta, vstavite kazalec, kamor želite zaznamek, in na traku kliknite zavihek Vstavi.

OPOMBA: Izberete lahko tudi besedilo, kamor želite postaviti zaznamek.

Kliknite na zaznamek v skupini Povezave na kartici Vstavi.

V pogovornem oknu z zaznamkom v polje za urejanje spodaj označite zaznamek in kliknite Dodaj.

OPOMBA: Za vsak zaznamek uporabite opisno ime, da boste lahko vedeli, katero besedilo se nahaja na vsakem zaznamku. Uporabili smo le »Bookmark1«, čeprav to ni najboljše ime za zaznamek. Zaznamki

privzeto niso vidni.Če si želite ogledati zaznamke v dokumentu, kliknite kartico Datoteka in kliknite Možnosti.

OPOMBA: Če uporabljate Word 2007, kliknite gumb »Office« in na dnu menija »Office« kliknite možnost Možnosti besedila.

V pogovornem oknu Možnosti za Word kliknite na seznamu Advanced na seznamu na levi. Na naprednem zaslonu na desni strani se pomaknite navzdol do razdelka Prikaži dokument in izberite potrditveno polje Pokaži zaznamke, tako da je v polju označen znak. Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

Če ste kurzor postavili na določeno točko pri vstavljanju zaznamka, zaznamek prikaže kot I-žarek, kot je prikazano na sliki spodaj.

Če ste pri vstavljanju zaznamka izbrali besedilo, je izbrano besedilo obkroženo z oklepaji, ki označujejo lokacijo zaznamka.

OPOMBA: Označevalni oklepaj je uporaben, ko morate spremeniti besedilo ali drugo vsebino, ki jo obdaja zaznamek, ne da bi izbrisali sam zaznamek.

Če želite skočiti na zaznamek, lahko uporabite isto pogovorno okno z zaznamki, ki ste ga uporabili za vstavljanje zaznamka. Odprite pogovorno okno z zaznamkom z jezičkom Vstavi, kot je opisano v tem članku. Na seznamu izberite želeni zaznamek in kliknite Pojdi na. Gumb Prekliči postane gumb Zapri, s katerim lahko zaprete pogovorno okno Zaznamek.

Prav tako lahko skočite v zaznamke s pogovornim oknom Najdi in zamenjaj.Če želite uporabiti to metodo, na traku kliknite jeziček Domov in kliknite puščico spustnega menija na gumbu Najdi v skupini Urejanje.

Pogovorno okno Poišči in zamenja se prikaže z aktivnim zavihkom Go To. Na seznamu Pojdi na seznam izberite zaznamek in izberite zaznamek na spustnem seznamu Vnesite ime zaznamka. Kliknite Pojdi na. Pogovorno okno »Poišči in zamenja« ostane odprt, ko skoči na lokacijo. Kliknite Zapri, da zaprete pogovorno okno.

Zaznamke lahko dodate različnim razdelkom v dokumentu, da bi bili hitreje in lažje dostopne do teh delov. Ker simboli zaznamkov niso natisnjeni, lahko nastavite zaznamke za naslove, slike, odstavke in celo predmete, kot so uvoženi predmeti in zvočne datoteke.