كيفية حماية المستندات وملفات بدف مع مالك وكلمات السر المستخدم في ليبروفيس

هناك طريقتان لحماية ملف بدف: كلمة مرور المالك وكلمة مرور مستخدم.سنشرح الغرض من كل منها ونعرض لك كيفية تطبيقها على ملفات بدف.

المالك، أو أذونات، وكلمة المرور يسمح لك لتطبيق أذونات لملف بدف.على سبيل المثال، إذا كنت لا تريد السماح بتنسيق ملف بدف أو الصفحات التي سيتم استخراجها، يمكنك اختيار ما تريد السماح به وعدم السماح بتطبيق كلمة مرور المالك على ملف بدف.يمكن أيضا أن يسمى كلمة مرور المالك كلمة السر الرئيسية.هذا ما يسمح لك بتغيير تلك الأذونات.

المستخدم، أو فتح، كلمة المرور يسمح لك أن تطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور حتى عرض بدف.إذا لم يتم إدخال كلمة المرور الصحيحة، فلن يتم فتح ملف بدف.

هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت لحماية ملفات بدف، مثل بدفروتيكت، ولكن إذا كنت ترغب في إضافة كلمة مرور لمستند حساس، وربما كنت غير مريحة تحميله إلى خدمة كنت لا تعرف.لذلك، سنركز على أفضل خيار بلا اتصال في هذا الدليل.

لقد قمنا بتغطية كيفية إنشاء ملف بدف محمي بكلمة مرور في ميكروسوفت ورد، ولكن ذلك يضيف كلمة مرور مستخدم فقط.لا يوجد خيار لإضافة كلمة مرور المالك.فعلنا بعض البحوث، ووجدت الخيار الأفضل لحماية ملفات بدف الخاص بك حاليا هو جناح المكتب مجانا ليبروفيس.سنعرض لك كيفية حماية مستند ميكروسوفت ورد أو ليبر أوفيس كاتب بكلمة مرور وكيفية إنشاء ملف بدف محمي بكلمة مرور من مستند.

ملاحظة: نستخدم ملف ورد في مثالنا، ولكن يمكنك القيام بنفس الشيء مع وثائق ليبروفيس ورايتر( ملفات أود.).يمكنك أيضا فتح ملفات بدف في ليبروفيس.أنها مفتوحة في ليبروفيس رسم، حتى لو كنت في الكاتب، احسب، أو اعجاب، ولكن الإجراء لكلمة المرور حمايتهم في رسم هو نفسه كما هو الحال في برامج ليبروفيس الأخرى، ويرد وصفه في "كيفية تحويل مستند إلىملف بدف المحمي بكلمة مرور "القسم أدناه.سوف تقوم بتحويل ملف بدف غير محمي إلى كلمة مرور محمية.

كيفية إضافة كلمات المرور المفتوحة و بيرميسيونس إلى مستند

قبل أن تبدأ، تحميل ليبروفيس وتثبيته، أو يمكنك تحميل النسخة المحمولة إذا كنت تفضل بدلا من تثبيت ليبروفيس.افتح ليبر أوفيس كاتب ثم قم بفتح ملف ورد.انقر على السهم لأسفل على الزر "حفظ" في شريط الأدوات وحدد "حفظ باسم" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار حفظ باسم، انتقل إلى حيث تريد حفظ المستند المحمي.على سبيل المثال، سنستبدل المستند الأصلي.إذا كنت تريد حفظ المستند المحمي كملف جديد، فأدخل اسما مختلفا للملف في المربع "اسم الملف".لحماية كلمة المرور المستند، حدد المربع "حفظ باستخدام كلمة المرور".ثم انقر فوق "حفظ".

إذا كنت تقوم باستبدال الملف الأصلي، فسيظهر مربع الحوار تأكيد حفظ باسم.انقر فوق "نعم" لاستبدال الملف.

في مربع الحوار تعيين كلمة المرور، يمكنك تحديد نوعين من كلمات المرور، تماما مثل كلمات مرور المستخدم والمالك لملفات بدف.لمطالبة المستخدم بإدخال كلمة مرور لعرض المستند( مثل كلمة مرور المستخدم)، اكتب كلمة مرور في المربع "أدخل كلمة المرور لفتح" و "تأكيد كلمة المرور" مربع تحت "كلمة مرور تشفير الملفات".إذا كنت تريد أيضا حماية المستند من التعديل( مثل كلمة مرور المالك)، فانقر على "خيارات" في منتصف مربع الحوار واكتب كلمة مرور في المربع "إدخال كلمة المرور للسماح بالتحرير" و المربع "تأكيد كلمة المرور" ضمنملف مشاركة كلمة المرور.

ملاحظة: كلمة مرور مشاركة ملف يعمل فقط وثائق ليبروفيس الكاتب، وليس وثائق ورد.إذا كنت تريد استخدام كلمة مرور مشاركة الملفات، احفظ المستند كملف. odt، وهو الخيار الأول في القائمة المنسدلة "حفظ كنوع" في مربع الحوار حفظ باسم في الصورة أعلاه.

يؤدي إدخال كلمة مرور للسماح بالتحرير تلقائيا إلى فتح المستند في وضع القراءة فقط.إذا كنت تريد فتح الملف في وضع للقراءة فقط بشكل افتراضي بدون كلمة مرور، فتحقق من مربع "فتح ملف للقراءة فقط" وترك مربعات كلمة المرور ضمن كلمة مرور مشاركة الملفات فارغة.

انقر فوق "موافق".

إذا قمت بتطبيق كلمة مرور مفتوحة للمستند، في المرة التالية التي تفتح الملف، سيطلب منك إدخال كلمة المرور المفتوحة.

اذا كان الملف الخاص بك هو وثيقة ليبر أوفيس كاتب( .odt) وقمت بتخصيص كلمة سرية مشاركة الملفات، سيتم فتح الوثيقة في وضع القراءة فقط.لتعديل المستند، انقر على الزر "تعديل المستند" في الشريط الأصفر.

سيطلب منك إدخال كلمة مرور مشاركة الملفات حتى تتمكن من تعديل الملف.

كيفية تحويل مستند إلى ملف بدف محمي بكلمة مرور

يمكنك أيضا تحويل مستند ورد أو مستند ليبروفيس إلى ملف بدف محمي بكلمة مرور وتطبيق كلمات مرور المستخدم والمالك عليه.للقيام بذلك، افتح المستند ثم حدد "تصدير بتنسيق بدف" من القائمة ملف.

في مربع الحوار خيارات بدف، انقر فوق علامة التبويب "الأمان".

تحت تشفير الملفات والإذن، هناك في البداية "لا كلمة المرور المفتوحة"( كلمة مرور المستخدم) و "لا تعيين كلمة المرور إذن"( كلمة مرور المالك).لتعيين كلمات المرور هذه، انقر على "تعيين كلمات المرور".

في مربع الحوار تعيين كلمات المرور، ضمن تعيين كلمة مرور مفتوحة، أدخل كلمة مرور المستخدم مرتين التي ستكون مطلوبة لعرض ملف بدف.ضمن كلمة مرور تعيين سيت، أدخل كلمة مرور المالك التي تمنع ملف بدف من طباعته أو تحريره أو استخراج محتوى منه.انقر فوق موافق".

ملاحظة: لم يكن لديك لاستخدام كل من كلمات المرور، ولكن من المستحسن أن تفعل لمزيد من الأمان.ملف بدف مع واحد فقط من كل من كلمات المرور تطبيق( واحد) ليست آمنة كما واحد مع كل من كلمات المرور المطبقة.كوكب بدف يفسر لماذا اثنين من كلمات السر هي أفضل من واحد عند تأمين ملفات بدف.

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار بدف أوبتيونس وحالة كلمة( كلمات) التي قمت بتعيينها تعرض أسفل زر تعيين كلمات المرور.إذا اخترت تعيين كلمة مرور( مالك) إذن، تصبح الخيارات الموجودة على الجانب الأيسر من مربع الحوار نشطة.إذا كنت لا تريد من أي شخص طباعة المستند أو إجراء أي نوع من التغييرات على المستند، فحدد "غير مسموح به" ضمن "الطباعة والتغييرات".إذا أردت فقط تحديد نوع الطباعة والتغييرات التي يمكن إجراؤها، فحدد خيارا آخر ضمن الطباعة والتغييرات.إذا كنت لا تريد أن يقوم أي شخص بنسخ المحتوى من ملف بدف، فتأكد من إلغاء تحديد مربع "تمكين نسخ المحتوى".ولأغراض إمكانية الوصول، من المفيد ترك مربع "تمكين الوصول إلى النص من أجل أدوات الوصول" محددا.انقر على "تصدير".

في مربع الحوار "تصدير"، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف بدف المحمي بكلمة مرور.أدخل اسما للملف في المربع "اسم الملف" وانقر على "حفظ".

إذا قمت بتعيين كلمة مرور مفتوحة( مستخدم) إلى ملف بدف، فستتم مطالبتك بكلمة المرور هذه في المرة التالية التي تفتح فيها.

سترى "(سيكورد)" على يمين اسم الملف في شريط العنوان، مما يشير إلى أنه ملف بدف مشفر.

إذا قمت بتطبيق كلمة مرور( مالك) إذن على ملف بدف، واخترت عدم السماح بالطباعة، فستلاحظ أن خيار "طباعة" باللون الرمادي عند النقر فوق علامة التبويب "ملف".

إجراءات إضافة كلمات مرور مفتوحة و أذونات إلى مستند و لتحويل مستند إلى ملف بدف محمي بكلمة مرور هي نفسها في ليبروفيس كالك و إمبريس و دراو كذلك.