كيفية استخدام قواعد لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك Outlook.com

إذا كنت من مستخدمي Outlook.com، فقد تكون مهتما بمعرفة أن إعداد قواعد لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة قد يجعل حياتك أبسط بكثير.

ما هي القواعد؟

في أبسط أشكالها، قواعد أوتلوك هي الإجراءات التي سيتم تنفيذها حساب بريدك الإلكتروني تلقائيا بناء على الإرشادات التي حددتها.هناك فئتان رئيسيتان من القواعد التي يمكنك إنشاؤها.هذه هي القواعد التنظيمية والقواعد التي تستند إلى الإشعارات.لن تكون هذه القواعد بأثر رجعي، مما يعني أنها لن تنطبق إلا على الرسائل غير المقروءة.

1. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - تركز هذه القواعد على حفظ وتنظيم الرسائل استنادا إلى المرسلين والكلمات الرئيسية الموضوع والمجلدات في حساب أوتلوك الخاص بك.هذه مفيدة لوضع رسائل البريد الإلكتروني في المجلدات أو فئات ذات الصلة.
2. حافظ على الوضع الحالي - سترسل لك هذه القواعد إشعارات استنادا إلى الرسائل الواردة.هذه هي مفيدة إذا كنت ترغب في الحصول على إشعارات رسائل البريد الإلكتروني الجديدة إلى الأجهزة النقالة الخاصة بك.

إنشاء قواعد جديدة في Outlook.com

بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني في Outlook.com، انقر على الزر "إعدادات"، ثم على خيار "إدارة القواعد" لإنشاء قاعدة جديدة.

الآن، انقر على زر "جديد" لإنشاء القاعدة الأولى.كما ترون، هناك قسمان رئيسيان.على اليسار، ستعين شرطا أو شروطا متعددة لتحديد الرسائل الإلكترونية التي ستطبق عليها قاعدتك الجديدة.الجانب الأيمن هو المكان الذي سوف تحدد ما العمل أوتلوك سوف تتخذ مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

في هذا المثال، سنختار اثنين من الشروط التسعة التي يجب أن تلبيها الرسالة الإلكترونية، فضلا عن اثنين من الإجراءات الثمانية.

الإجراءات الإجراءات

سنقوم أولا بالنقر على رابط الشروط لإضافة شرط ثان.دعونا نقول أن أي رسائل البريد الإلكتروني من "[email protected]" التي تحتوي على كلمة "التفاح" في سطر الموضوع ينبغي إرسالها إلى مجلد يسمى "أبل رسائل البريد الإلكتروني" ويجب تصنيفها على أنها "هام! !!"

هل هذامن خلال تحرير القاعدة الخاصة بك حتى يبدو القسمين مثل الصور أدناه.

وأخيرا، انقر على "إنشاء قاعدة" ودعها نافذة المفعول.من الآن فصاعدا، سيتم تصنيف أي رسائل البريد الإلكتروني من [email protected] التي تحتوي على كلمة التفاح في أنها مهمة وانتقل إلى مجلد "أبل رسائل البريد الإلكتروني".

إذا كنت ترغب في تحرير أي من القواعد التي تم إنشاؤها مسبقا، كل ما عليك القيام به هو النقر على القاعدة وتحريرها في النافذة التي للملوثات العضوية الثابتة.لحذف قاعدة، ما عليك سوى النقر على سلة المهملات الصغيرة بجوار القاعدة.

إنشاء قواعد من رسائل البريد الإلكتروني

صفحة "إدارة القواعد" ليست الطريقة الوحيدة لإنشاء قواعد لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.وبدلا من ذلك، إذا كنت تريد إنشاء قاعدة استنادا إلى رسالة إلكترونية تلقيتها، فابحث عنها ببساطة في البريد الوارد وانقر بزر الماوس الأيمن عليها.بعد ذلك، حدد الخيار "إنشاء قاعدة".

بدلا من ذلك، يمكنك النقر على البريد الإلكتروني لفتحه وإنشاء قاعدة عن طريق تحديد الخيار من "القائمة الموسعة".

بمجرد القيام بذلك، سترى نافذة منبثقة كما هو موضح أدناه، حيث يمكنك تخصيصحسب الحاجة.

تنظيم القواعد

من المهم أن نتذكر أن Outlook.com سيحدد تلقائيا القواعد التي تقوم بتعريفها وتنفيذها بناء على الترتيب الذي تظهر به في قائمة القواعد الخاصة بك.هذا هو السبب في أنه من المهم لتنظيم القواعد الخاصة بك حسب ترتيبها من الأهمية.ببساطة انقر على الأسهم صعودا وهبوطا بجانب القواعد لوضعها في النظام حسب الحاجة.

حدود القاعدة

الآن بعد أن تعرف كيفية إنشاء القواعد الخاصة بك وتنظيمها، تحتاج إلى معرفة أن هناك أيضا بعض القيود على القواعد في Outlook.com ويب التطبيق.هناك حد لعدد القواعد التي يمكنك إنشاؤها.لسبب ما، يتم تخصيص لك 64 كيلوبايت فقط لقواعد Outlook.com الخاصة بك.لا توجد إجابة نهائية حول عدد القواعد التي يمكنك إنشاؤها لأن حجم القواعد سوف يختلف بناء على طول القاعدة وعدد الشروط والإجراءات التي قمت بتحديدها.بعد الوصول إلى الحد المسموح به، سيخبرك Outlook.com بأنه لا يمكنك إنشاء المزيد من القواعد.هذا هو عندما ستحتاج إلى توحيد القواعد أو حذف القواعد القديمة التي لم تعد هناك حاجة إليها.

بالإضافة إلى الحد الأقصى لعدد القواعد المسموح لك بإنشائها، إذا كنت تستخدم أيضا تطبيق سطح المكتب ل ميكروسوفت أوتلوك مع القواعد، فقد تتلقى تحذيرا من أن القواعد تتعارض مع القواعد الموجودة على تطبيق سطح المكتب.ستحتاج إلى إجراء فحص مزدوج للتأكد من إمكانية تعطيل القواعد المتضاربة أو حذفها إذا لزم الأمر.

تهانينا، أنت تعرف الآن كل شيء تقريبا تحتاج إلى معرفته حول إنشاء، والتلاعب، واستخدام القواعد في ميكروسوفت أوتلوك ويب التطبيق.المتعة إدارة الاتصالات الرقمية الخاصة بك مع سهولة على Outlook.com.