دليل المبتدئين لاستخدام ميزة ملاحظات في أوتلوك

مع كمية البريد الإلكتروني التي تتلقاها في يوم معين، فإنه من الصعب للحفاظ على كل منهم على التوالي، بغض النظر عن كيفية تنظيم صندوق الوارد الخاص بك.اليوم نعرض لكم كيفية استخدام ميزة ملاحظات للمساعدة في الحصول على تنظيم أفضل.

واحدة من الميزات في أوتلوك التي لا تحدث عن الكثير وربما غير مستغلة هو ملاحظات.يمكن أن يساعدك استخدام الملاحظات أثناء استخدام أوتلوك على تذكر الأفكار المهمة وتنظيم عملك.هنا ننظر في استخدام نوتس في أوتلوك 2010 ولكن الميزة متوفرة في أوفيس 2002 وما فوق.

باستخدام نوتس في أوتلوك 2010

للوصول إلى ميزة نوتس في أوتلوك 2010 انقر فوق الزر نوتس في جزء التنقل.

يمكنك أيضا النقر فوق زر السهم لإظهار المزيد أو أقل من العناصر.بهذه الطريقة يمكنك أن تظهر الملاحظات كزر أكبر لتسهيل الوصول إذا كنت تستخدم الكثير.

يتم فتح ميزة نوتس وإنشاء ملاحظة جديدة انقر فوق نيو نوت من الشريط.

بعد أن قمت بإنشاء ملاحظتك مجرد إغلاق للخروج منه، وسوف حفظ تلقائيا إلى قائمتك.

ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في العرض الحالي، يمكنك تغيير خيارات عرض الملاحظات.هنا لدينا انها وضعت ل قائمة الملاحظات حتى نتمكن من رؤية بسهولة محتويات المذكرة ومعلومات مفصلة أخرى.

إذا كان لديك لهم عرض كرموز يمكنك تحريك الماوس فوق الملاحظة ورؤية معاينة محتوياته.

يمكنك أيضا فرز الملاحظات أبجديا في عرض الرمز.انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة في النافذة وحدد فرز من قائمة السياق.

في الشاشة فرز حدد فرز العناصر حسب الموضوع وإذا كنت تريد أن تكون تصاعدي أو تنازلي وانقر فوق موافق.

هناك تذهب!ثم يتم فرز الملاحظات أبجديا.يمكنك أيضا فرزها حسب اللون، الاتصال، رمز. .. الخ.

إذا كان لديك بعض الملاحظات المفتوحة في ويندوز 7، يمكنك الوصول إليها بسهولة من شريط المهام مع كل شيء آخر قد تكون مفتوحة في أوتلوك.

إضافة زر ملاحظة جديد إلى شريط أدوات الوصول السريع

إذا وجدت أنك تستخدم ميزة نوتس كثيرا، قد ترغب في إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.لإضافته، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد المزيد من الأوامر .سوف

خيارات أوتلوك فتح. .. القائمة المنسدلة القائمة الأوامر وحدد جميع الأوامر .

ثم قم بالتمرير لأسفل وقم بتمييز ملاحظة جديدة وانقر فوق الزر إضافة.

يجب أن تشاهده ضمن المقطع تخصيص شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق موافق لإغلاق من خيارات أوتلوك.

الآن سترى رمز نيو نوت في شريط أدوات الوصول السريع.

انقر فوقه وستتمكن من إنشاء ملاحظة جديدة أثناء البحث عبر البريد الوارد دون الدخول إلى قسم الملاحظات.

ملاحظات البريد الإلكتروني

ميزة أخرى أنيق مع نوتس في أوتلوك يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني أيضا.انقر بزر الماوس الأيمن على الملاحظة التي تريد إرسالها وحدد إعادة توجيه.

الآن إرساله كما تفعل أي بريد إلكتروني آخر.

يمكنك أيضا ربط ملاحظات جهات الاتصال الخاصة بك.افتح ملاحظة وانقر على الرمز في الجانب العلوي الأيمن وحدد جهات الاتصال.

اكتب الآن اسم جهة الاتصال التي تريد ربط الملاحظة بها أو انقر فوق زر جهات الاتصال لتصفح قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

نقل أو نسخ الملاحظات إلى التقويم أو المجلدات الأخرى

في بعض الأحيان قد ترغب في نقل الملاحظات أو نسخها إلى موقع آخر في أوتلوك.سنرى هنا نسخ ملاحظة إلى التقويم.حدد القائمة المنسدلة "نقل" من الشريط ثم حدد لنقلها أو نسخها إلى موقع آخر.

اختر المكان الذي تريد نقله أو نسخه إلى. .. في هذه الحالة التقويم، ثم انقر فوق موافق.

سيتم فتح التقويم ويمكنك بعد ذلك الذهاب من خلال وجدولة كيف تريد.ملاحظات

تخصيص الملاحظات الخاصة بك

إذا كنت غير راض عن ظهور نظرة صفراء نموذجية من الملاحظات الخاصة بك، فإنها يمكن تخصيصها.انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى عرض باكستيج وانقر على خيارات.

انقر فوق نوتس و جورنال وضمن خيارات نوتس يمكنك تخصيص اللون والخط والحجم.

فيما يلي مثال لملاحظة بعد تخصيص اللون والحجم والخط.

الاستنتاج

إذا كنت تعيش في أوتلوك خلال يوم العمل، وتريد طريقة سريعة وسهلة لتدوين أفكارك، وذلك باستخدام ميزة ملاحظات يمكن أن تأتي في متناول اليدين.هذا الدليل يجب أن تبدأ بالتأكيد في فهم واستخدام نوتس في أوتلوك.ماذا عنك؟هل تستخدم ميزة الملاحظات؟هل تجد لهم أن تكون أداة مفيدة لتنظيم عملك بشكل أفضل؟ترك تعليق وإعلامنا.