11Jul
دروبوكس هو أداة مفيدة بشكل لا يصدق للحفاظ على كافة الملفات الخاصة بك مزامن بين أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك والسحابة.هنا نحن ذاهبون لننظر كيف يمكنك الحفاظ على كل فريقك على نفس الصفحة مع المجلدات المشتركة دروببوإكس.
إنشاء مجلد مشترك
يعد إعداد مجلد مشترك في دروبوكس أمرا سهلا.إضافة الملفات التي تريد مشاركتها إلى مجلد في دروبوكس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ثم انقر بزر الماوس الأيمن في المجلد، حدد دروببوإكس، ثم اختر مشاركة هذا المجلد .
بالتناوب، قم بتسجيل الدخول إلى حساب دروببوإكس الخاص بك عبر الإنترنت، وانقر فوق القائمة المنسدلة بجانب المجلد الذي تريد مشاركته، وانقر شارك هذا المجلد .
الآن، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المجلد معهم، وأدخلوا اختياريا رسالة توضح سبب مشاركة المجلد.
سيتلقى الأشخاص الذين تدعوهم رسالة إلكترونية تدعوهم إلى عرض المجلد المشترك والانضمام إليه.إذا لم تكن قد وقعت في دروببوإكس، فإنها يمكن الاشتراك مباشرة.خلاف ذلك، فإنها يمكن ببساطة تسجيل الدخول إلى حساب دروببوإكس والبدء في إضافة أو تحرير الملفات.
المجلدات المشتركة لها رمز مختلف قليلا في دروببوإكس الخاص بك.لاحظ أن المجلد المشترك الموجود على اليمين يحتوي على رمز يشتمل على شخصين، في حين أن المجلد الموجود على اليسار الذي لم تتم مشاركته، يعرض معاينات لمحتوياته.
الاطلاع على محفوظات المجلدات المشتركة
عندما يضيف المتعاونون مع المجلدات المشتركة أو يغيرون الملفات، سيظهر لك إشعار تلميح يخبرك بما تم تغييره.
يمكنك أيضا عرض التغييرات عبر الإنترنت.سجل الدخول إلى حساب دروبوكس في المتصفح وحدد علامة التبويب الأحداث.يعرض هذا كل التغييرات في دروبوكس، ولكن يمكنك عرض التغييرات في المجلد المشترك فقط عن طريق تحديد اسمه على الشريط الجانبي الأيمن.
الآن يمكنك أن ترى جميع التغييرات الأخيرة إلى المجلد الخاص بك، ويمكن أيضا معرفة من الذي أضاف أو إزالة كل ملف.
في الجزء السفلي من الصفحة، يمكنك حتى إضافة تعليق سيشاهده جميع المتعاونين.
إذا قام شخص ما بحذف ملف ما زال بحاجة إليه، فيمكنك استعادته بالنقر على رابطه في هذا السجل عبر الإنترنت.أو، يمكنك عرض أي الملفات المحذوفة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في مجلد دروببوإكس في إكسبلورر.حدد دروبوكس ثم انقر فوق إظهار الملفات المحذوفة .
الحصول على إخطار عندما يتم إجراء تغيير
أنت لست دائما أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك؛كنت قد حصلت على حياة خارج المشاريع الخاصة بك، بعد كل شيء( على الأقل نأمل).إذا كنت تريد حقا البقاء على اتصال مع ما يحدث مع المشروع الخاص بك، على الرغم من ذلك، يمكنك بسهولة أن تفعل ذلك بغض النظر عن مكان وجودك.
صفحة سجل مجلد دروببوإكس المشتركة تقدم تغذية رسس لجميع التغييرات على المجلد.انقر فوق الارتباط الاشتراك في هذه الخلاصة .
الآن، في النافذة المنبثقة التي تفتح، انقر فوق "نسخ إلى الحافظة" حتى تتمكن من استخدام هذه تغذية رسس.
يمكنك الاشتراك في خلاصات رسس من خلال العديد من متصفحات الويب، وعملاء البريد الإلكتروني، وقراء تغذية مخصصة، وأكثر من ذلك.في فايرفوكس أو إنترنيت إكسبلورر 7/8 أو أوبيرا، يمكنك لصق عنوان الخلاصة في شريط العناوين والاشتراك في الخلاصة مباشرة في المتصفح.
ومع ذلك، فإن الاشتراك في الخلاصة في تطبيق سطح المكتب لن يساعدك كثيرا عندما تكون بعيدا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.أحد الخيارات الرائعة هو الاشتراك في قارئ غوغل الشهير.ثم يمكنك التحقق من خلاصتك من أي متصفح، على أي جهاز كمبيوتر أو جهاز جوال.
لإضافة خلاصة دروبوكس إلى غوغل ريدر، سجل الدخول إلى غوغل ريدر( الرابط أدناه )، وانقر فوق أضف اشتراك في أعلى اليمين، والصق تغذية رسس من دروببوإكس، وانقر على إضافة.
يمكنك الآن رؤية أي تغييرات على الملفات أو المجلدات في غوغل ريدر.
يمكنك إضافة خلاصتك إلى صفحة إيغوغل الرئيسية.انقر على الزر إضافته الآن على اليسار في الصفحة الأولى من غوغل ريدر لإضافة خلاصاتك إلى إيغوغل.
يمكنك الآن مشاهدة تحديثات ملفاتك من صفحتك الرئيسية.إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر مختلفا، فما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حسابك في غوغل لمعرفة ما يحدث.
يمكنك أيضا الوصول إلى خلاصات غوغل ريدر من العديد من البرامج والتطبيقات لمعظم الهواتف الذكية الرئيسية بما في ذلك إفون و ويندوز فون و بلاكبيري.
استلام سقسقة أو نص عند إجراء تغييرات
إذا كنت فردا متصلا بشكل مفرط، فإن هناك احتمالا لإرسال واستقبال تويت أثناء التنقل.إذا كان الأمر كذلك، قد يكون هذا هو أفضل طريقة بالنسبة لك للحصول على إخطار عندما يتم إجراء تغييرات على مجلد المشترك دروببوإكس الخاص بك.وللقيام بذلك، أنشئ أولا حسابا جديدا على تويتر لنشر التغييرات من خلال.إذا كنت لا تريد أن يشاهد العالم كله تحديثاتك، فانقر على الإعدادات، ثم عين حساب تويتر الجديد على "خاص".
بمجرد إنشاء الحساب الجديد، اتبعه بحسابك العادي في تويتر حتى تشاهد التحديثات.
الآن، دعونا نشر لدينا تغذية دروببوإكس رسس إلى تويتر.إنشاء حساب مع توتيرفيد( الرابط أدناه ).
بمجرد إعداد حسابك، أضف خلاصتك إليه.أدخل اسم خلاصتك، وأدخل عنوان الخلاصة من دروببوإكس.انقر على الإعدادات المتقدمة لجعل خلاصتك تعمل كما تريد.
في الإعدادات المتقدمة، قم بتغيير التردد إلى "كل 30 دقيقة" للتأكد من تحديث التغييرات في أسرع وقت ممكن.يمكنك أيضا تغيير إعدادات أخرى إذا أردت.
انقر فوق "متابعة إلى الخطوة 2"، ثم انقر فوق تويتر تحت الخدمات المتاحة لإضافة حسابك.
تأكد من تسجيل الدخول إلى حساب تويتر الجديد، ثم انقر فوق مصادقة تويتر.
السماح للتطبيق.
الآن، أخيرا، انقر فوق إنشاء خدمة.
كلما تم إجراء تغيير، سوف تتلقى تغريدة عبر حساب تويتر الجديد الخاص بك.وبما أنه يمكنك الحصول على تويت عبر رسالة نصية أو العديد من التطبيقات النقالة، عليك أبدا أن تكون بعيدة جدا من التغييرات دروببوإكس الخاص بك!
الاستنتاج
المجلدات المشتركة دروببوإكس هي وسيلة رائعة للحفاظ على عمل الفريق بأكمله معا على نفس الملفات في المشروع.ومع هذه الحيل مفيد، يمكنك مواكبة الملفات المشتركة أينما كنت!هناك الكثير من الأشياء باردة يمكنك القيام به مع دروببوإكس تأكد من تحقق من مشاركاتنا على إضافة دروببوإكس إلى القائمة ابدأ ويندوز 7، والوصول إلى ملفات دروببوإكس من كروم، ومزامنة الملف الشخصي بيدجين عبر أجهزة الكمبيوتر متعددة.
الروابط
الاشتراك أو الوصول إلى حساب دروببوإكس الخاص بك
قارئ جوجل
سقسقة تغذية الخاص بك مع تويترفيد