3Aug
فكارد هو اختصار ل فيرتوال بوسينيس كارد وهو الشكل القياسي( ملفات. vcf) لبطاقات الأعمال الإلكترونية.فكاردز تسمح لك لإنشاء وتبادل معلومات الاتصال عبر الإنترنت، مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية.
يمكنك أيضا استخدام فكاردز لنقل معلومات الاتصال من بريد إلكتروني واحد أو برنامج إدارة المعلومات الشخصية إلى آخر، طالما أن كلا البرنامجين يدعم تنسيق ملف. vcf.فكاردز يمكن أن تحتوي على اسم وعنوان المعلومات، وكذلك أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وعناوين المواقع والصور ومقاطع الصوت.
سنعرض لك كيفية تصدير جهة اتصال واستيراد جهة اتصال من ملف فكارد أو. vcf في أوتلوك.أولا، يمكنك الوصول إلى قسم الأشخاص بالنقر على الأشخاص أسفل نافذة أوتلوك.
لعرض جهة الاتصال الخاصة بك بتنسيق بطاقة الأعمال، انقر فوق بطاقة الأعمال في القسم "طريقة العرض الحالي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".حدد جهة اتصال من خلال النقر على شريط الاسم أعلى بطاقة النشاط التجاري.لتصدير جهة الاتصال المحددة كبطاقة فكارد، انقر فوق علامة التبويب ملف.
في شاشة معلومات الحساب، انقر فوق حفظ باسم في قائمة الخيارات الموجودة على اليمين.
يعرض مربع الحوار حفظ باسم.افتراضيا، يتم استخدام اسم جهة الاتصال لتسمية ملف. vcf في المربع تحرير اسم الملف.تغيير الاسم، إذا رغبت في ذلك، حدد موقعا للملف، وانقر فوق حفظ.
يتم حفظ جهة الاتصال كملف. vcf.لاستيراد ملف فكارد أو. vcf إلى أوتلوك، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف. vcf.
بشكل افتراضي، يتم ربط ملفات. vcf تلقائيا مع أوتلوك، لذلك يتم فتح الملف في أوتلوك كجهة اتصال.أجر أية تغييرات أو إضافات على جهة الاتصال في نافذة تعديل جهات الاتصال.لحفظ جهة الاتصال، انقر على حفظ & أمب؛أغلق في قسم الإجراءات من علامة التبويب جهة الاتصال.
ملاحظة: لاحظ أنه نظرا لأن جهة الاتصال هذه جديدة، يتم عرض نافذة تحرير جهات الاتصال بالكامل بدلا من بطاقة الاتصال التي يتم عرضها عند النقر المزدوج على جهة اتصال.يمكنك فتح نافذة تحرير جهات الاتصال الكاملة بدلا من بطاقة جهة الاتصال عند تعديل جهة اتصال أو البحث عن جهة اتصال.
تتم إضافة جهة الاتصال إلى مجلد جهات الاتصال.
يمكنك إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك إلى توقيع بتنسيق بطاقة الأعمال، وسوف تظهر كما هو موضح أعلاه في رسائل البريد الإلكتروني.لقد غطينا كيفية إنشاء توقيعات وسوف نناقش المزيد عن التوقيعات وبطاقات العمل في أوتلوك في المستقبل القريب.