كيفية إدارة أوتوارشيف في أوتلوك 2010

إذا كنت ترغب في الحفاظ على أوتلوك 2010 نظيفة وتشغيل أسرع، طريقة واحدة هي إعداد ميزة أوتوارشيف.اليوم نعرض لك كيفية تكوين وإدارة الميزة في أوتلوك 2010.

استخدام أوتوارشيف يسمح لك لإدارة المساحة في صندوق البريد الخاص بك أو على خادم البريد الإلكتروني عن طريق نقل العناصر القديمة إلى موقع آخر على القرص الثابت الخاص بك.

تمكين وتهيئة الأرشيف التلقائي

في أوتلوك 2010 لا يتم تمكين "الأرشيف التلقائي" بشكل افتراضي.لتشغيله، انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى باكستيج فيو، ثم انقر فوق خيارات.

يتم فتح نافذة خيارات أوتلوك ثم انقر فوق أدفانسد ثم الزر أوتوارشيف سيتينغس.

يتم فتح نافذة أوتوارشيف وستلاحظ كل شيء باللون الرمادي.حدد المربع بجوار تشغيل أوتوارشيف كل. ..

ملاحظة: إذا قمت بتحديد الخيار حذف العناصر القديمة نهائيا، فلن يتم أرشفة الرسائل.

يمكنك الآن اختيار الإعدادات الخاصة بكيفية إدارة ميزة أوتوارشيف.حدد عدد المرات التي تريد تشغيلها، والمطالبة قبل تشغيل الميزة، ومكان نقل العناصر، والإجراءات الأخرى التي تريد أن تحدث أثناء العملية.بعد تحديد اختياراتك، انقر على موافق.

يدويا تكوين المجلدات الفردية

لمزيد من التحكم في المجلدات الفردية التي تم أرشفتها، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وانقر فوق خصائص.

انقر فوق علامة التبويب أوتوارشيف واختر الإعدادات التي تريد تغييرها لهذا المجلد.على سبيل المثال، قد لا تريد أرشفة مجلد معين أو نقل البيانات المؤرشفة إلى مجلد معين.

إذا كنت تريد أرشفة العنصر يدويا والاحتفاظ به، فانقر على علامة التبويب ملف، أدوات التنظيف، ثم أرشفة.

انقر فوق زر الاختيار الموجود بجوار ارشيف هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية .حدد المجلد الذي تريد وضعه في الأرشيف.في هذا المثال، نريد أرشفة هذا المجلد إلى موقع خاص به.

يتم حفظ الملفات. pst في مجلد المستندات الخاصة بك وإذا كنت بحاجة إلى الوصول إليها في وقت لاحق يمكنك.

بعد إعداد أوتوارشيف يمكنك العثور على عناصر في الملفات المؤرشفة.في جزء التنقل قم بتوسيع مجلد المحفوظات في القائمة.يمكنك بعد ذلك عرض الرسائل والوصول إليها.

يمكنك أيضا الوصول إليها بالنقر فوق علامة التبويب ملف \ فتح ثم قم بفتح ملف بيانات أوتلوك.

ثم يمكنك تصفح الملف المؤرشف الذي تريد فتحه.

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة هي وسيلة جيدة للمساعدة في الحفاظ على علبة بريد نظيفة لطيفة، وتسريع تجربة أوتلوك الخاصة بك، وتوفير مساحة على خادم البريد الإلكتروني.الشيء الجميل الآخر هو أنه يمكنك تكوين أرشيف البريد الإلكتروني الخاص بك ومجلدات محددة لتلبية احتياجات البريد الإلكتروني الخاص بك.