Naplánovat menších zasedacích

Dobrý den a děkuji za sledování VisiHow.V dnešním tutoriálu se dozvíme kroky pro to, jak naplánovat malé zasedací místnosti, jako je například zasedání představenstva, schůzi výboru, nebo zaměstnanci ustoupit.

1. 1
   vytvořit rozpočtovou .

   Než budeme plánovat cokoli, budeme muset určit rozpočet, takže víme, kde můžeme zůstat a jaké druhy aktivit jsme mohli mít.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   Určete velikost skupiny .

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Know potřeb skupiny.

   Například při rezervaci prostor pro schůzku, bychom potřebovali vědět, jaký typ místnosti budeme potřebovat, jak budeme potřebovat nastavit a jaké vybavení budeme potřebovat.Další potřeby mohou zahrnovat ubytování a jídlo a nápoje.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
instagram viewer
4. 4
   Vytvoření a odeslání RFP .

   Jedná se o žádost o předložení návrhu, a to je rozesláno možných umístěních schůzky.Pak budeme čekat na základě odpovědí na naše RFP přijít.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
5. 5
   zvolte umístění .

   -li valná hromada se bude konat v hotelu, budeme muset vybrat hotel, který je nejlépe splňuje naše potřeby v rámci našeho rozpočtu.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
6. 6
   osnovy o schůzku .

   Co se bude diskutovat?Jaké aktivity budou naplánovány?Aktivity by mohla být součástí jednání samo o sobě nebo mohou být rekreačních aktivit mimo zasedání.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
7. 7
   Připravte materiály .

   jsme mohli potřebovat věci, jako jmenovky, nastiňuje k distribuci účastníkům nebo kopie dokumentů, které budou k diskusi, jako je například zpráv.Dokumenty, které mohou být připraveny jako samostatné listy nebo dát dohromady jako součást pojiva.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
8. 8
   Potvrzení o účastnících ujednání .

   Snažte se získat kopie jejich cestovní záznamů, takže víme, že vše bylo žlutou kartu a oni jsou určitě zúčastnit.Budeme potřebovat, aby záruku s místem konání schůze, a chceme, aby se ujistil, že jsme schopni garantovat takovým způsobem, že se nám nezanechal s významnou finanční postih.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
9. 9
   Tím končí dnešní návod na kroky pro to, jak naplánovat malé zasedací místnosti, jako je například zasedání správní rady, schůzi výboru, nebo zaměstnanci ustoupit .

   Pokud máte nějaké dotazy, připomínky nebo návrhy, prosím, nechte je v níže uvedeném prostoru.Děkujeme vám za sledování VisiHow a mají velký den.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
   Reklama

• Máte-li problémy s některou z těchto kroků, požádejteotázkou pro další pomoc, nebo poštou v sekci komentáře níže.