Zlepšit užívání nástrojů a systémů směrem Produktivita

Už jste někdy byli bez stresu připráce?Myslíte si vždy najít sami řítí dokončit svou práci?Ještě horší je, že se ocitnete v této situaci, i když jste požadovanou všechny prostředky, aby bylo více produktivní?Pokud ano, pak je to o čase přehodnotit, jak se v současné době používají tyto nástroje a systémy a usilovat o zlepšení v těchto oblastech.Nesmíte být efektivně používat, a to je důvod, proč máte problémy v produktivitě.

1. 1
   materiály .

   Týká se to nejnutnější při práci využité v průběhu celého procesu doručování konečný výstup, jako je základních kancelářských potřeb a surovin používaných při výrobě.Ty jsou v ideálním případě přidělovány ve správném poměru k práci, který musí být dokončen.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   strojů nebo zařízení .

   To funguje ruku v ruce při využívání materiálů.Více často než ne, stroje jsou využity k urychlení procesu, nebo aby bylo efektivnější.Například pomocí kalkulačky je mnohem efektivnější, než dělat výpočty ručně.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Manpower .

   To se vztahuje nejen na lidi, které osobně zaměstnávají nebo kteří jsou přímo pod vaším dohledem, ale také pro lidi, kteří pracují společně s vámi, jako vaše vrstevníky.Klíčem je výsledkem společného úsilí různých lidí pracují současně nebo postupně přes proces.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
4. 4
   Money .

   To se týká nejen peněz samo o sobě, ale také obecněji, na nějakou formu investice vztáhl produkovat výstup nebo výsledky.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
5. 5
   Metodické .

   To se týká osvědčených způsobů, kterými musí být práce provedeny.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

práce se stává více produktivní, pokud se řídí těmito základními prvky systému:

1. 1
   Goal ,

   Existuje jasná představa o tom, co byste opravdu chtěli dosáhnout z vašeho úsilí.Jinými slovy, stát se více produktivní, když víte přesně, kam míří.Nezačnete na jakékoliv práce s pocitem, že se ztrátou.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   plán .

   Jakmile určíte svůj cíl, pak můžete vymyslet mnohem podrobný akční plán, na kterém budete založit krok za krokem aktivity.Tento akční plán by vám mělo poskytnout objektivní metriky, které můžete použít k porovnání proti své skutečné výkonnosti.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Follow-up .

   To je stádium v ​​práci, ve které budete porovnat váš aktuální výkon proti podrobnosti svého plánu.Například, pokud je vaším cílem je dokončit sepsání 100-stránkové knihy do 10 dnů, to je alespoň 10 stránek, které budete potřebovat skončit v jeden den.Váš denní akční plán by měl obsahovat přesně to, co máte v plánu udělat, aby bylo dosaženo této 10 stránek za den branku.Pokaždé, když provést následnou kontrolu, je nutné zkontrolovat, zda tento 10 stránek za den cíle bylo dosaženo.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
4. 4
   řešení problémů .

   Pokud existuje nějaký rozpor, je dalším krokem k tomu řešení problémů k řešení problémů, které by mohly být příčinou to.Navazující se nejlépe provádí v kratších intervalech, protože jste schopni okamžitě zjistit, zda je rozptyl.Stejně důležité je, aby viděl odchylky v kratších intervalech se aktivně působící na ně prostřednictvím řešení problémů a iniciativy.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

1. 1
   konzistentní spěchu směrem termíny .

   jste vždy najít sám sebe dostat zdůraznil, o termínech, že budete mít vždy potíže s dosažením.Máte pocit, že čas přidělen není nikdy dost.Lhůty jsou vynechal, a pokud ne, oni jsou žádáni, aby se dále tlačil.

   Reklama

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   vnímání bytí konstanta "obětí", které nemají ty správné nástroje a systémy v práci .

   Zatímco skutečně existují případy, kdy vhodné nástroje a systémy, které nejsou na místě, pokud si najdete sami vždy tvrdil, že se jedná o případ, možná budete chtít začít znovu zvážit.Více často než ne, pokud jste si stěžují, po celou dobu, je to buď si nejste vědomi určité nástroje a systémy jsou na místě, nebo si nejste je správně používat.To nemůže být pravda, že vše brzdí vaše úroveň produktivity ve skutečnosti není v kontrole.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Neprobíhá ve správném synchronně se spolupracovníky .

   Když se to stane, než začnete poukázat na to, že je to chyba z vašich spolupracovníků, posoudit, jak budete provádět sami.Je pravděpodobné, že jedním z důvodů, které pracují mimo synchronizaci s ostatními je to, že ty jsi ten, nesledují správné systémy nebo správně využitím nástrojů.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc

1. 1
   změnit své myšlení .

   Za prvé, nejdůležitější věc udělat, pokud jde o zlepšení využívání nástrojů a systémů směrem k produktivitě se mění, jak se díváte na věci.Například, když jste zápasí s termíny, namísto obviňování druhých, zvažte nejprve při pohledu na sebe.Místo přemýšlení, že dostupné nástroje nejsou dost, nebo je to vhodné, analýzu toho, zda ve skutečnosti se jich proto používat.Místo toho, aby si stěžují, že systém není užitečné, posoudit, zda jste plně pochopit stávající systém, a zajistit, že jste 100 procent v souladu s ní.Pokaždé, když mají problémy v práci a máte pocit, že nejste produktivní, zabývat se oblastí, v sobě jako první.Častěji než ne, i když ne vždy, existují oblasti, tam, že můžete pracovat na dosažení zlepšení.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
2. 2
   být otevřený změnám .

   Jakmile jste si uvědomil, že skutečně existují oblasti v rámci vaší kontrolou, které si můžete osobně působí na zlepšení, být otevřený k tomu, že budete muset vyvinout úsilí, aby bylo možné změnit.Přemýšlejte o tom, jak něco, co bude prospěšné pro vás osobně v dlouhodobém horizontu.Změna nemusí být jednoduché, a to většinou na počátku velmi nepříjemné, ale stačí použít vyšší úroveň disciplíny, aby bylo možné ji udržet.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
3. 3
   Proveďte analýzu všech použitých materiálů, strojů, pracovní síly, peněz a metodiky, které používáte .

   Seznam je všechny a identifikovat své zamýšlené účely, a proto jsou k dispozici.Pokud existují věci, které pro vás nejsou zcela jasné, možná budete chtít čelit-poradit se svými spolupracovníky nebo přímým nadřízeným.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
4. 4
   Porovnat účel těchto nástrojů, které máte k dispozici a způsob, jakým můžete využít z nich .

   Porovnej zda jsou vyrovnány.Často, když budete provádět tuto praxi, zjistíte, že nejste efektivně maximalizovat všechny z nich.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
5. 5
   Identifikovat stávající systém v práci a nechte si své znalosti se svým šéfem a kolegy .

   Budete překvapeni, že možná existují určité prvky systému, které ve skutečnosti nerozumí stejným způsobem jako ostatní.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
6. 6
   Pokud zjistíte, že jste správně s použitím systému zkontrolujte z hlediska konzistence .

   systémy mají být použity ve standardním způsobem, nezávisle na situaci.Vzhledem k tomu, že je základním principem práce, měli byste být schopni přizpůsobit se jakémukoli druhu okolností při práci.Pokud nemůžete, a pokud vidíte sami neustále při úpravách nebo s ohledem na každé situaci jako výjimku, pak toto je jeden z důvodů, proč byste nejsou produktivní.Jste neustále vylepšování systémy, které jsou již osvědčené.Nejen, že tento ladění sám spotřebuje čas, ale také, že otevírá větší možnost chyb nebo mají neočekávané výsledky.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
7. 7
   Vymyslete konkrétní a podrobný akční plán o tom, jak budete reagovat na odchylky mezi určený účel použití nástrojů a systémů při práci a způsob, jakým jste je skutečně využívají.

   přesně určit, jaké rozdíly jsou a pro každou, musí existovat konkrétní věci, které vám bude dělat na konstantní úrovni k nápravě.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
8. 8
   Sledujte své zlepšení poté, co jste provedli úpravy ve svém chování prvního pohledu na historické výkonnosti .

   Bylo by dobré mít přesné údaje o tom, jak byste obvykle provedli v minulosti.Například, pokud jste bankovní pokladník, je možné, že vám obvykle podán 30 minut v minulosti až do konce jednoduchý bankovní účet otevření transakce.Pozorovat, jak se v současné době daří poté, co jste provedli změny v tom, jak využít nástroje a systémy.Vzdejte až 12 týdnů, aby i nadále sleduje svůj zlepšený výkon.To je obvykle dobrá doba, aby člověk byl schopen přijmout úpravy byly provedeny v chování.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
9. 9
   komunikovat s lidmi, se kterými pracujete aktivně .

   Komunikace je velmi důležitým faktorem pro lepší využití nástrojů a systémů vůči produktivity.Produktivita, ve většině případů je výsledkem společného úsilí.I když vaše práce je třeba udělat samostatně, je i nadále být v některých ohledech ovlivněn jinou osobou.Z tohoto důvodu zachovat jasnou komunikaci s každým, kdo má vliv na práci, kterou je třeba udělat.

   Byl tento krok užitečné?Ano |Ne |Potřebuji pomoc
   Reklama

• Máte-li problémy s některou z těchto kroků, položit otázku o další pomoc, nebo poštou v sekci komentáře níže.