14Aug
Poznámky pro macOS se v průběhu času vyvinuly a nyní nabízí možnost spolupracovat s ostatními lidmi.
Spolupráce s poznámkami je docela jednoduchý a přímočarý proces a je to opravdu užitečné pro sdílení seznamů nákupů, itinerářů a seznamů úkolů s rodinou a přáteli.(Plus funguje i v iOSu!)
Otevřete aplikaci Poznámky v systému MacOS a buď vyberte existující poznámku, nebo vytvořte novou, pak klepněte na tlačítko "Přidat lidi do této poznámky" na panelu nástrojů.
Do poznámky můžete přidat lidi tím, že přímo vložíte jejich jméno do pole "Přidat".Pokud jsou ve vašich kontaktech, zobrazí se seznam návrhů.
Alternativně můžete do poznámky přidávat spolupracovníky prostřednictvím sociálních médií, e-mailu nebo prostřednictvím zpráv. Chcete-li ukázat, jak to funguje, přidáme někoho prostřednictvím služby iMessage.
Klepněte na tlačítko "Zprávy" a pak na položku "Sdílet".
Otevře se nová zpráva. Zprávu můžete upravit, pokud chcete, a přidáte vysvětlení, proč ji sdílíte nebo jakékoliv jiné relevantní informace. Ujistěte se však, že URL zůstane nedotčená.
Pokud klepnete na tento malý + v pravém horním rohu okna sdílení, můžete přidat další příjemce z aplikace Kontakty pro Mac.
Při odeslání žádosti o spolupráci musí příjemci klepnout na pozvánku na poznámku a otevřít ji v aplikaci Poznámky.
Sdílené poznámky jsou označeny ikonou černých účastníků v seznamu poznámek nebo pokud je vybrána sdílená poznámka, ikona na tlačítku na panelu nástrojů.
Pokud jsou poznámky sdíleny, může současně editovat pouze jedna osoba. Můžete zjistit, kdy osoba upravuje poznámku, protože bude krátce zvýrazněna.
Chcete-li spravovat sdílenou poznámku a vidět její spolupracovníky, klikněte na tlačítko černé účastníky na panelu nástrojů.
Více účastníků můžete kdykoli přidat kliknutím na odkaz "Přidat lidi".Kliknutím na tlačítko Kopírovat odkaz můžete vložit adresu URL poznámky přímo do zpráv, e-mailů nebo jiných metod sdílení, které nemusí být dostupné prostřednictvím aplikace Poznámky.
Umístěte ukazatel myši na libovolné osoby a klikněte na "...", abyste se o nich dozvěděli více informací nebo odstranili přístup k poznámce.
Pokud se rozhodnete přestat sdílet poznámku, ostatní spolupracovníci na této poznámce již nebudou mít přístup k této poznámce.
Vymazání poznámky také odebere přístup k němu a odstraní jej na všech svých zařízeních.
Konečně, při uzamčení poznámky je skvělá bezpečnostní funkce, nelze ji použít na sdílené poznámky.
Sdílení poznámek neslučuje s administrativními pravomocemi. Například nezaznamenávají, kdo provádí změny nebo udrží historii úprav. Jak jsme říkali na začátku, je to opravdu jen zamýšlel umožnit druhým, aby snadno přidali své myšlenky a nápady. Nejlepší ze všeho je, že jakmile sdílíte poznámku, každý může spolupracovat na počítači Mac, iPhone nebo iPad.