23Aug
AutoText-indgange er genanvendelige klumper af tekst, som du kan indsætte i dokumenter ved brug af et par tastetryk, hvilket sparer dig meget at skrive. Du kan dog tilføje tastaturgenvejstaster til AutoText-poster, hvilket gør det endnu hurtigere.
Hvis du tilføjer en genvejstast til en AutoText-indgang, kan du indsætte den uden at skulle skrive et navn på AutoText-indtastningen. Tryk blot på genvejstasten, og den store tekstblok vises i dit dokument. Det kan ikke virke som om det ville spare meget tid, men hvis du har mange AutoText-poster, bruger du jævnligt, kan den lille smule tid, du sparer, indsætte hver post, tilføje.
Hvis du vil tilføje en genvejstast til en brugerdefineret AutoText-indgang, du opretter, skal du først oprette din AutoText-indgang som beskrevet i vores vejledning. Du kan også tilføje genvejstaster til indbyggede AutoText-poster.
Til denne demonstration tilføjer vi en genvejstast til "Adress" AutoText-indgangen, som vi oprettede i artiklen, der er refereret ovenfor. Opret et nyt Word-dokument, eller åbn en eksisterende, og klik på fanen "File".
På skærmbilledet bagsteg skal du klikke på "Indstillinger" i listen over emner til venstre.
Dialogboksen "Word Options" vises. Klik på "Tilpas bånd" i listen over emner til venstre.
Klik på "Tilpas" ved siden af "Tastaturgenveje" i højre rude under kommandolinjen.
På listen over "Kategorier" i dialogboksen "Tilpas tastatur" skal du rulle ned og vælge "Building Blocks".
Alle tilgængelige byggesten vises på listen "Bygningsblokke" til højre. Rul ned, hvis det er nødvendigt, og vælg den automatisk tekstindtastning, som du vil tilføje en genvejstast til. Her har vi valgt vores "Adresse" AutoText-indgang.
Klik i redigeringsboksen "Tryk på ny genvejstast", og tryk derefter på genvejstasten, du vil bruge. Nøglekombinationen vises i redigeringsboksen. Hvis denne tastekombination allerede er tildelt til en anden funktion, er denne funktion angivet under "Aktuelle nøgler" listeboks ved siden af "Aktuelt tildelt".I vores eksempel forsøgte vi at tildele "Ctrl + Shift + A" til vores "Address" AutoText-indgang, men den nøglekombination er allerede tildelt "AllCaps".Du kan omfordele tastekombinationen til din AutoText-indgang, men vi besluttede ikke at.
I stedet forsøgte vi "Alt + Ctrl + A" i stedet og opdagede, at nøglekombinationen ikke er tildelt. For at afslutte genvejsnøglen skal du klikke på "Tilordne".
Den valgte genvejstast tilføjes til listen "Aktuelle taster".Du kan tilføje flere genvejstaster til en AutoText-indtastning ved at gentage denne proces. Når du er færdig med at tildele genvejstaster, skal du klikke på "Luk".
Du vender tilbage til dialogboksen "Word Options".Klik på "OK" for at lukke det.
Nu kan vi bruge "Alt + Ctrl + A" til at indsætte vores "Adresse" AutoText indtastning i ethvert Word-dokument, som vi skriver.
