26Aug
Dokumentarkivet i Word 2007 giver nem navigering i lange dokumenter. Du kan hoppe rundt i dit dokument ved hjælp af overskrifter eller sider. Det giver også et fugleperspektiv af dokumentets struktur.
For nylig viste vi dig, hvordan du bruger navigationsruden i Word 2010. Det ligner dokumentkortet i Word 2007. Flere funktioner blev tilføjet til navigationsruden i Word 2010, som f.eks. En faneblad og mulighed for at omorganisere dindokument ved at trække og slippe overskrifter.
Dokumentarkivet i Word 2007 er dog stadig nyttigt. Denne artikel viser dig, hvordan du bruger den til at navigere i dit dokument og for at se dokumentets struktur og hvordan du kan ændre stilen på dokumentoversigten.
BEMÆRK: For at udnytte dokumentarkivet fuldt ud skal du formatere overskrifterne i dit dokument ved hjælp af de indbyggede overskrifter. Dokumentoversigten på dokumentkortet genereres ved hjælp af de indbyggede overskrifter i dit dokument.
For at se dokumentkortet skal du klikke på fanen Vis på båndet og markere afkrydsningsfeltet Dokumentark i Vis / Skjul gruppe.
En rude vises på venstre side af Word-vinduet. Som standard vises dokumentkortet. Klik på en hvilken som helst overskrift i oversigten for hurtigt at hoppe til den del af dit dokument.
Du kan også se en samling miniaturebilleder af alle sider i dit dokument. For at gøre dette skal du vælge Miniaturebilleder fra rullemenuen øverst i dokumentkartruden.
En samling af miniaturer, der repræsenterer alle sider i dit dokument, vises i ruden Document Map. Klik på en side for hurtigt at hoppe til den pågældende side.
Du kan vælge hvilket overskriftsniveau du vil vise ved at højreklikke på panelet Dokumentark og vælge en Vis overskrift. Hvis du for eksempel vælger Vis overskrift 2, vises alle overskrifter i udgiftsområde 1 udvidet til kun at vise overskrift 2-poster. Alle overskrifter under udgiftsområde 2 er sammenfaldende og viser ikke.
BEMÆRK: Du kan også udvide eller sammenbruge overskrifterne ved hjælp af plus- og minustegnene til venstre for overskrifterne.
Du kan ændre størrelsen på dokumentkartruden ved at flytte markøren over grænsen mellem rude og dit dokument, indtil det ser ud som markøren i billedet herunder og siger Ændre størrelse. Klik og hold grænsen og træk den til venstre eller højre for at gøre ruden mindre eller bredere.
Der er desværre ikke en metode til at ændre formateringen af dokumentoversigtsoversigt. Du kan dog ændre denne formatering ved at ændre dokumentkort stilen. For at gøre dette skal du klikke på knappen Styles dialogboksen launcher i stilen gruppe på fanen Startside. Du kan også trykke på Alt + Ctrl + Shift + S.
Vinduet Styles vises. Klik på knappen Administrer stilarter nederst i vinduet Styles.
På fanen Rediger, ruller du i dialogboksen Administrer stilarter i feltet Vælg en stil til redigering, indtil du finder dokumentkortstilen. Vælg det og klik på Rediger.
Vælg de ønskede formateringsindstillinger i dialogboksen Modify Style. Brug knappen Format for at få adgang til flere indstillinger, der skal indstilles. Klik på OK, når du er færdig med at ændre formateringen. Du vender tilbage til dialogboksen Administrer stilarter. Klik på OK for at lukke det.
Hvis du vil lukke vinduet Styles, skal du klikke på X-knappen i øverste, højre hjørne af vinduet.
BEMÆRK: I Word 2007 viser dokumentoversigten nogle gange oversigten over overskrifterne i lille, ulæselig type. Dette er en kendt fejl. Der er dog en løsning. Løsningen er at skifte til Outline View og derefter tilbage igen. For at gøre dette skal du klikke på Oversigt i gruppen Dokumentvisninger på fanen Vis. Klik derefter på Luk oversigtsvisning på fanen Outlining.
Udover at du let kan navigere i dit dokument, fortæller dokumentkortet dig også, hvor du er i dit dokument. Når du ruller gennem dit dokument ved hjælp af rullepanelet eller tasterne Page Up og Page Down, fremhæves dokumentoversigten i den aktuelle overskrift.
End.