7Jul
Hvis Gmail skræmmer tidligere i denne uge, tænker du på at sikkerhedskopiere din Gmail eller anden web-baseret e-mail-konto, er vi her for at hjælpe. Læs videre for at lære, hvordan du sikkerhedskopierer din webbaserede email ved hjælp af open source email-applikation Thunderbird.
Hvis du har savnet det, har Gmail tidligere haft en usædvanlig serie af fejl, der førte til, at 0,02% af Gmail-brugere fandt deres indbakke helt tomme. Den gode nyhed er, at fejlen blev løst, og der manglede faktiske data( de gendannede den manglende email fra tapetbackups, der ikke var påvirket af problemet).Mens det er vidunderligt, har ingen mistet vigtige e-mails, det er også meget foruroligende. Ikke alle "Ups, vi mistede dine data!" Scenarie slutter så godt. I dag går vi igennem sikkerhedskopiering af din email ved hjælp af den gratis og robuste open source-applikation Thunderbird.
Hvad skal du bruge
Du behøver ikke meget for denne tutorial, kun et par minutter for at sætte det op og følgende:
- En kopi af Thunderbird til dit operativsystem( tilgængelig til Windows /Mac/ Linux)
- Login information til din webbaseret e-mail-udbyder.
Til denne øvelse bruger vi Thunderbird til Windows og Gmail. De trin, vi vil lede dig igennem, vil imidlertid fungere for Thunderbird på ethvert OS og til enhver web-baseret e-mail-udbyder, som giver dig adgang til din e-mail via en tredjepartsklient. Faktisk gør Thunderbird et fremragende jobafkendelseDe nødvendige oplysninger lige fra din email-adresse.
Aktivering af adgang til fjernadgang og e-mail-server 
Afhængigt af den web-baserede e-mail, du bruger, skal du muligvis aktivere adgang, inden du fortsætter. I tilfælde af Gmail, vores testtjeneste til disse tutorials, skal du navigere til -indstillinger - & gt;Mailindstillinger - & gt;Videresendelse og POP / IMAP og derefter skifte mellem følgende indstillinger 1. Aktiver POP for al mail og 2. Når meddelelser åbnes med POP, skal du beholde Gmail's kopi i Indbakken .
Installation og konfiguration af Thunderbird
Installation af Thunderbird er lige fremad, men der er et par ting, du måske vil overveje, baseret på dine behov og ønske om yderligere sikkerhedskopier. Hvis du er en Windows-bruger, kan du overveje at vælge at installere Thunderbird-bærbar, så du kan have en helt selvstændig installation, der er egnet til overførsel / sikkerhedskopiering til et USB-drev. Afhængigt af hvilken sikkerhedskopieringstjeneste du bruger, og hvor meget plads du har, kan du overveje at installere Thunderbird til din Dropbox( eller lignende tjeneste) mappe, så din lokale backup også gemmes eksternt.
Hvis du er tilfreds med en lokal backup( eller din backup service nabs hele dit drev på én gang), fortsæt og fortsæt med installationen uden nogen ændringer.
Når du kører Thunderbird for første gang, skal du navigere til Tools - & gt;Kontoindstillinger , og klik derefter på Kontohandlinger ( placeret nederst til venstre).
Udfyld dit brugernavn og din adgangskode, og klik derefter på Fortsæt. For et betydeligt antal web-mail-udbydere vil Thunderbird automatisk fylde serverinformationen( med Mozilla ISP-database), som det ses på skærmbilledet nedenfor. Vi skal skifte fra standard IMAP til POP.Hvis du planlagde at bruge Thunderbird som din daglige e-mail-klient, ville IMAP være et meget bedre valg( IMAP giver dig mulighed for at arbejde med e-mail som en fjernadgangsfiler i stedet for at downloade den til din lokale maskine).For vores arkiveringsformål er POP imidlertid et overordnet valg, da det nemt og uden problemer vil hente alle de gamle e-mail-meddelelser( ikke kun de nye).Hvis du har lyst til at bruge Thunderbird som fuld tidsklient, kan du nemt skifte tilbage til IMAP, når du har et arkiv af dine gamle e-mails.
Klik Opret konto , og du er i forretning. Thunderbird vil godkende din konto mod serveren og advare dig, hvis godkendelsen fejler. Hvis du får det, får du dig tilbage på Kontoindstillinger -skærmen.
Mens vi stadig er i Kontoindstillinger -skærm, skal vi kontrollere nogle meget vigtige indstillinger, før de forlader. Klik på Serverindstillinger under dit loginnavn på venstre side af vinduet. Vi skal foretage nogle få tilpasninger her. Skift Check efter nye meddelelser hvert 10. minut indstilling til 1 minut .For den indledende download har vi brug for hyppigheden af kontrol virkelig høj. Sørg også for at Efterlad beskeder på server er markeret og fjern markeringen For højst. .. og Indtil jeg sletter dem .
Inden vi forlader konfigurationstrinnet, skal du klikke på Junk Settings øverst i venstre kolonne og fjerne markeringen Aktiver adaptive junk mail controls. .. , Thunderbird spam filtrering er fantastisk, når du bruger det som primær klientmen vi vil ikke have det til at gøre andet end en straight download af vores meddelelser. Under Diskplads skal du sørge for Slet ikke nogen meddelelser er markeret( det skal være som standard).Denne operation er helt backuporienteret. Vi ønsker ikke, at Thunderbird får nogle kloge ideer og sletter noget.
Når du er færdig, klik på OK i hjørnet og vend tilbage til hoved Thunderbird dashboard. Hvis Thunderbird ikke allerede henter e-mail, skal du klikke på Få Mail i hjørnet for at starte processen.
På dette tidspunkt er alt på autopilot. Thunderbird fortsætter med at tjekke din email hvert minut og hente nye meddelelser lidt efter lidt. Her er et af kendetegnene ved POP-download, hver batch vil være omkring 400-600 meddelelser i størrelse. Du vil aldrig se en massiv download af al din email på én gang. Vær forberedt, hvis du har en stor konto, skal du lade det køre i et stykke tid. I vores testkonto var det 37 batcher at downloade alle 17.000 + e-mails, der dateres tilbage næsten et årti.
Når downloadingen er færdig, får du en opdateret backup af din Gmail-konto( eller en anden web-baseret e-mail).Alt du skal gøre i fremtiden, køres Thunderbird for at hente de nyeste e-mails og opdatere dit arkiv.
Har du et presserende spørgsmål om din e-mail eller andre teknologiske problemer? Slå os op for et svar på [email protected], og vi gør vores bedste for at hjælpe.