Skriv en Gentag Gæst Brev til dit hotel

Hej, og tak for at se VisiHow.I dagens tutorial, vil vi lære at skrive en gentage gæst brev for et hotel gæst, der skal bo med dig igen.Dette kunne være deres andet ophold, eller de kan have opholdt sig mange gange.Vi bør levere et brev og eventuelt en særlig herlighedsværdi til gæstens værelse forud for deres ankomst.I en anden tutorial, vi diskuterer andre måder, som vi kan ordentligt velkommen gæst gentage til vores hotel.Husk at forberede brevet på hotellet brevpapir.

1. en
   Påtoppen af ​​brevet, indtaste datoen .

   instagram viewer

   Dette vil være den dato, at brevet er skrevet, hvilket sandsynligvis vil være om morgenen af ​​gæstens ankomst.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Lad mindst en tom linje .

   I denne tutorial, vil en tom linje angives med en hashtag symbol.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Åbent brev .

   Det bør bruge gæstens navn.For eksempel, "Dear Mr."eller "Dear Mrs."eller "Ms"og så deres efternavn, efterfulgt af et komma.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Tilføj en blank linie .

   Nu kan vi begynde at skrive selve brevet.Hvis du bruger mere end ét afsnit, husk at efterlade en tom linje mellem hvert afsnit, eller indrykke den første linje i hvert afsnit.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Start med en velkommen tilbage .

   Vi ønsker at anerkende, at gæsten har været her før, og at de har valgt at bo hos os en anden gang."Det er mig en fornøjelse at byde dig velkommen tilbage til Paradise Hotel" ville være et eksempel på en god åbning.Vi kunne også sige: "Vi er glade for, at du har valgt at bo hos os igen på Paradise Hotel."

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Giv nogle oplysninger om service og eventuelle kampagner eller særlige oplysninger vi gerne gæsten for at vide om .

   Hvis vi ved, at der er en særlig grund til, at gæsten opholder sig med dit hotel igen, adresse, at der i dette afsnit.For eksempel, "Kære Mr. Smith," og derefter "Det er mig en fornøjelse at byde dig velkommen tilbage til Paradise Hotel. Vores mål er at give et konstant højt serviceniveau for alle vores gæster. Under dit ophold denne gang, jegvil gerne invitere dig til vores eftermiddagste, som vil blive afholdt mellem 2 og 4:00 i lobbyen onsdag eftermiddag. "Dette er et eksempel på en specifik kampagne, der kan holdes under gæstens ophold.Vi bliver nødt til at dobbelttjekke, at gæsten kan drage fordel af det, så vi skal ikke fortælle dem noget, som de ikke vil være i stand til at drage fordel af.For eksempel, hvis Mr. Smith vil være på en konference hele dagen onsdag, at han ikke kan deltage i eftermiddagste.Hold bogstavet kort.Et par sætninger vil være tilstrækkeligt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   Tak gæsten igen .

   Vi kan sige, "Endnu en gang vil vi gerne takke Dem for fortsat at vælge Paradise Hotel på dine besøg på vores by."

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
8. 8
   Inviter kontakt med gæsten .

   Vi kan sige, "Hvis du har brug for hjælp under dit ophold, er du velkommen til at kontakte mig eller modtagelse."

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
9. 9
   Luk bogstavet .

   Der er mange egnede muligheder, såsom "venlig hilsen", "Best Regards", "Warm Wishes" osv

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
10. 10
    Efterlad et par tomme linjer og underskrive brevet der .

    Under signaturen, placere vores navn og titel.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
11. 11
    Forbered og aflevere brevet .

    Fold brevet, som anbringes i en kuvert, og levere det til gæstens værelse før gæsternes ankomst.Det kan ledsage en særlig facilitet samt, hvis det er nødvendigt.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
12. 12
    Dette afslutter dagens tutorial om hvordan man skriver en gentage gæst brev på et hotel .

    Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller forslag, bedes du forlade dem i feltet nedenfor.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
    Annonce

Må jeg se et andet format af denne type brev?

jeg har brug for at se en anden måde at skrive denne

• Bestemt!Medtag dato og navn.Skriv dem på toppen, begyndende med datoen.Du kan tilføje en titel foran navnet.Du kan eventuelt omfatte det rum nummer efter navnet.For eksempel:

01.03.12

Mrs Jeans

Room 34

• Greet personen og velkommen ham eller hende til hotellet.Derefter takke ham eller hende til at bo på hotellet.

lille Fru Jeans:

Velkommen til Triple Peaks!Vi er glade for at se dig i vores hotel, og håber at du vil have en vidunderlig ophold her.

• Nu vise din taknemmelighed og skrive fordelene ved dit hotel.

Hotellets ledelse og Triple Peaks personale er til din rådighed.Vores veluddannede personale er klar til at vise sin adroitness og evner, der er særegen for den Triple Peaks kæde af hoteller.Vores hotel er fuldt udstyret med up-to-date rekreative og spisefaciliteter, der kan tilfredsstille enhver klient.Vi er fast besluttet på at gøre dit ophold mindeværdig og fornøjelig.

• Nu bliver mere personlig og nævne, hvordan du vil blive glad for at tjene gæst.

Vi er opmærksomme og følsomme over for dine behov, og vi altid huske alle dine præferencer fra dine tidligere besøg.Enhver af dit input, forespørgsler, og feedback er værdsat som de tjener som et undsætning opnå bedre hotel service i hele vores kæde.Det være sig, du ønsker at bruge telefonen på dit værelse for at kontakte os, bedes du ringe # 1234.Vores medarbejdere ved, at dine kommentarer er uundværlige til vores hotel service, og de er altid meget værdsat.

• Tak personen og lukke brevet.

Vi takker dig for at vælge dette Triple Peaks hotel.Nyd dit ophold!

venlig hilsen

Gregory Wheat

Direktør

[tilføje en underskrift eller et stempel]

Sådan invitere en gæst til at gentage?

Sådan invitere en gæst til at gentage besøget?

VisiHow QnA.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, stille et spørgsmål om mere hjælp, eller skrive i kommentarfeltet nedenfor.