3Aug
Når du emailer en kopi af dit Word-dokument eller PowerPoint-præsentation, og de ikke har en skrifttype installeret, viser Microsoft Office det pågældende dokument med standard skrifttypen i stedet. Dette kan ødelægge hele layoutet og få dokumentet til at se helt anderledes ud, men du kan løse dette ved at indlejre skrifttyper i dine dokumenter.
Sådan virker dette
Når du aktiverer denne indstilling, tager Office skrifttypefilen fra dit system og indgiver en kopi af den til Office-dokumentet. Dette øger dokumentets størrelse, men hvem der åbner dokumentet, vil kunne se dokumentet med den tilsigtede skrifttype.
Du kan kun gøre dette i Windows-versionerne af Microsoft Word, PowerPoint og Publisher. Dette virker ikke i Mac, iPhone, iPad, Android eller webversioner af Word eller PowerPoint.
Dette fungerer også kun, hvis skrifttypen du forsøger at indlejre tillader indlejring. Skrifttypefilerne på dit system har "indlejringsrettigheder" i dem. Office respekterer disse tilladelser, så du kan muligvis ikke indlejre nogle skrifttyper, eller det resulterende dokument kan muligvis ikke redigeres, når skrifttyper er indlejret. Med andre ord kan modtageren kun se og udskrive dokumentet, ikke se det. Det afhænger af de skrifttyper, du bruger.
Sådan integreres skrifttyper
Hvis du vil indlejre en skrifttype, skal du klikke på menuen "Fil", mens du arbejder på et dokument i Windows-versionerne af Word, PowerPoint eller Publisher.
Klik på linket "Valg" nederst i menuen, der vises.
Klik på "Gem" i venstre rude.
Under "Bevar troskab, når du deler dette dokument", skal du kontrollere "Indlejre skrifttyper i filen".
Hvis du vil reducere det resulterende dokuments filstørrelse, skal du sørge for at kontrollere "Embed kun de tegn, der bruges i dokumentet( bedst til at reducere filstørrelse)".Office vil kun indlejre en skrifttype, hvis den bruges i dokumentet. Ellers vil Office indlejre andre skrifttyper fra dit system til filen, selvom du ikke har brugt dem.
Lad funktionen "Ikke indlejret fælles system skrifttyper" være aktiveret. Dette vil også medvirke til at reducere filstørrelsen ved at udelade Windows-system skrifttyper, som modtageren sandsynligvis har installeret.
Klik på "OK" for at gemme dine ændringer og gem dokumentet normalt. De skrifttyper, du brugte i dokumentet, vil blive indlejret i filen.