8Aug
Du kan nemt tælle afsnit, samt sider, ord, tegn og linjer i et Word-dokument. Men hvad hvis du vil vide, hvor mange afsnit i en bestemt stil du har i dit dokument? Vi viser dig et trick, der giver dig mulighed for nemt at få dette nummer.
For eksempel vil du måske vide, hvor mange advarsler du har i dit dokument, og du har anvendt enbrugerdefineret stil til alle advarsler i dit dokument. Til dette trick skal vi bruge dialogboksen Søg og erstat for at søge efter punktmærker på afsnit med en bestemt stil.
Vi søger efter en brugerdefineret advarselsstil i vores eksempel, men du kan søge efter hvilken som helst stykkeformat du vil tælle. Tryk på Ctrl + Home for at sætte markøren i begyndelsen af dokumentet. Tryk derefter på Ctrl + H for at åbne dialogboksen Find og erstatt med fanen Erstat, der er aktiv. Klik på "Mere".
Klik på knappen "Format" nederst i dialogboksen og vælg "Style" fra pop op-menuen.
Vælg dialogboksen Find stil, som du vil finde i listen "Find hvilken stil", og klik derefter på "OK".
Bemærk, at navnet på den valgte stil vises under feltet Find hvad. Indtast ^ p i boksen "Find hvad" og i feltet "Udskift med".Vi søger efter og erstatter det samme: et punktmærke. Klik på "Erstat alle".
Word erstatter alle punktmærker på afsnit med den valgte stil( advarselsstilen, i vores eksempel) med ensartede punktmærker, hvilket ikke medfører faktiske ændringer i dit dokument. Men viser Word en dialogboks, der fortæller dig, hvor mange ændringer der blev foretaget. Dette nummer er antallet af afsnit i dit dokument med den valgte stil. I vores eksempel har vi fire advarselsafsnit.
Dette trick virker også til at tælle det samlede antal afsnit i dit dokument. Du skal bare springe over det trin, hvor du vælger stykkeformatet i Find og erstatt dokumentet. Men statistikværktøjet er en nemmere og hurtigere løsning til at få et stykkeantal og giver også anden dokumentstatistik.