9Aug
Du kan underskrive et PDF-dokument fra din telefon, tablet eller en anden computer og sende det til en person. Men nogle organisationer accepterer stadig ikke dokumenter via e-mail - det kan være nødvendigt at faxe dokumenter i stedet.
Nej, du kan ikke bruge din smartphones telefonforbindelse som en faxmaskine eller et opkaldsmodem. Du skal stole på en app eller tredjepartstjeneste, der gør faxen til dig, ligesom du ville sende den lejlighedsvise fax fra din pc.
Ja, dette vil koste dig
Du finder ikke en app, der lader dig sende et ubegrænset antal faxer gratis. Hver app du finder her koster dig penge til at bruge regelmæssigt. Nogle apps kan lade dig sende en håndfuld sider gratis, men det er det. Disse tjenester skal opretholde telefonnumre og interface med telefonnetværket for dig. Din smartphone kan ikke fungere som et opkaldsmodem, så du afhænger af en servers servere for at gøre det tunge løft.
Men selv om dette vil koste dig, kan det spare dig penge og være mere praktisk end alternativet. Alternativet betaler for at bruge faxapparater i en butik eller købe din egen faxmaskine og tilslutte den til en fastnetlinje. Begge vil sandsynligvis være betydeligt dyrere, hvis du bare skal sende et par faxer.
Denne metode lader dig også gøre alt helt elektronisk. Du kan underskrive og udfylde PDF-dokumenter på din telefon og faxe dem. Eller brug dit telefons kamera til at scanne papirdokumenter og faxe dem.
iPhone eller Android Apps
Søg efter "fax" på App Store, og du finder et par muligheder, men ingen apps er faktisk gratis, og de få, der leverer et par gratis fax sider, er normalt begrænsettil blot en håndfuld sider, før de begynder at oplade dig.
Men der er et større problem - det meste af tiden, når du skal faxe noget, faxer du et dokument, der indeholder meget personlige oplysninger - det er sundhedspleje og regering, der har tendens til at kræve faxing ting, trods alt, og de erogså beskæftiger sig med dine personlige oplysninger.
Du bør ikke stole på nogen, der håndterer dine personlige oplysninger i en fax. Så vi har nogle anbefalinger til dig.
Power Users: RingCentral Fax
Hvis du vil sende sensitive faxer hele tiden, eller du arbejder for et firma, og du forsøger at vælge en tjeneste, RingCentral Fax, som delvist ejes af Cisco og AT & T,er nok det bedste valg til dine behov, især da de har mange fantastiske sikkerhedsfunktioner og support til flere brugere med separate faxlinjer.
De har også en rigtig flad mobilapp, der sandsynligvis er en af de bedste måder at håndtere fax, eller du kan sende faxer via e-mail i stedet. Det har alle de andre funktioner, du kan forestille dig, herunder integrationer med Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, og du kan endda få et gratisnummer. Det har også mange sikkerhedsfunktioner, som ville være nyttige for virksomheder eller personer, der transmitterer sikker information.
Selvfølgelig, hvis du bare vil sende et par faxer, kan du tilmelde dig en af deres billige planer, der starter under $ 7 pr. Måned. .. og derefter bare aflyse efter en måned eller to.
Lejlighedsvis Bruger:
Hvis du bare vil sende nogle få faxer, kan du også vælge eFax, som er kendt som det firma, der grundlæggende opfandt faxing digitalt. De har en god mobil app, der giver dig mulighed for både at sende og modtage faxer.
Hvis du bare skal sende lejlighedsvis fax, anbefaler vi også MyFax, som giver dig mulighed for at sende op til 10 gratis sider uden at skulle betale. Det lyder ikke så meget, men det er flere sider pr. Måned, end de fleste mennesker skal faxe om året. Hvis du har brug for at sende flere sider hver måned, kan du opgradere til en almindelig plan.
Begge disse udbydere er velrenommerede og ejes af det samme store firma, der har gjort dette i årevis. Det er ikke noget fly-by-night operation. De har måske ikke alle de sikkerhedsfunktioner, som RingCentral gør, men du behøver ikke at bekymre sig om, hvem der har dine personlige oplysninger.
Faxing Over Email
Hvis du bruger Windows Phone, Blackberry, en Fire Tablet eller et andet operativsystem, kan du altid tilmelde dig RingCentral, eFax eller MyFax og derefter bruge deres hjemmeside til at sende faxen - eller du kanbrug deres fax via e-mail funktion.
Næsten alle udbydere giver dig mulighed for at sende faxer ved at sende et dokument til det nummer, du forsøger at faxe til, kombineret med en brugerdefineret afslutning. For eksempel hvis du ønskede at faxe noget til 800-555-1212, ville du sende dokumentet til en mail som [email protected]( ikke en rigtig adresse).
At kunne sende faxer via e-mail betyder, at enhver mobil enhed nemt kan sende faxer uden at skulle installere en ekstra app.
I sidste ende er der ingen enkelt bedste faxapplikation for alle. Hvis du har brug for at sende nogle få sider løbende, kan en abonnementsbaseret tjeneste som RingCentral eller eFax være den bedste. Hvis du bare vil sende en hurtig fax, er MyFax nok din bedste indsats.
Hvis du bruger en anden smartphone platform( som Windows Phone), er det bedst at finde en fax service, der lader dig faxe via e-mail, hvilket generelt er den nemmeste og bedste måde at sende faxer alligevel.
Billedkredit: Karl Baron på Flickr