28Aug
Previous Versions ist eine unglaublich nützliche Funktion in Windows 7, mit der das Betriebssystem frühere Versionen von Dateien ohne Flusskondensator aufzeichnen und anzeigen kann. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung zur Verwendung dieser hervorragenden Funktion.
Diese Funktion geht über die Funktionen des Papierkorbs hinaus, da
- Dateien wiederherstellen kann, die Sie möglicherweise dauerhaft gelöscht haben.
- Anzeigen oder Wiederherstellen einer Version einer Datei, die Sie gespeichert haben.
- Ermöglicht Ihnen, aktuelle und / oder frühere Versionen einer Datei nebeneinander zu vergleichen.
Mit etwas Festplattenspeicherplatz, einem Automatisierungsskript und einer geplanten Aufgabe können Sie diese Funktion nutzen, um vor versehentlichem Löschen von Dateien zu schützen, und überschreiben, was herkömmliche Sicherungen möglicherweise nicht ausreichend abdecken.
Verwendung früherer Versionen: Eine einfache Demonstration
Bevor wir die Konfigurationsoptionen behandeln, demonstrieren wir die beeindruckende Kraft früherer Versionen. Wenn Sie damit bereits vertraut sind, können Sie zum Abschnitt zur Konfiguration springen.
Angenommen, wir haben einen Ordner auf unserem Desktop, der 3 Dateien enthält, die zuvor als vorherige Versionen erfasst wurden. Wir werden diese Dateien während der gesamten Demonstration verwenden.
Änderungen an den Originaldateien vornehmen
Jetzt werden wir permanent löschen( Shift + Delete) die Excel-Datei,
die Textdatei bearbeiten,
und das Word-Dokument umbenennen.
Wiederherstellen der Originaldateien
Sobald die Textdatei geschlossen ist, verlieren wir die Möglichkeit, unsere Änderungen rückgängig zu machen. Wenn wir also eine vorherige Version der Datei wiederherstellen müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie die Menüoption Vorherige Versionen wiederherstellen.
Auf der Registerkarte "Vorherige Versionen" des Dialogfelds "Eigenschaften" der Datei sehen Sie alle früheren Versionen( oder Snapshots) dieser Datei, die erfasst wurden. Wählen Sie die Version aus, die Sie anzeigen oder wiederherstellen möchten.
- Durch Klicken auf die Schaltfläche Öffnen wird die ausgewählte Kopie im Standardprogramm geöffnet. Dies ist die Datei zu dem Zeitpunkt, zu dem der Snapshot erstellt wurde.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche Kopieren klicken, werden Sie nach dem Speicherort gefragt, an dem Sie eine Kopie der ausgewählten Version erstellen möchten.
- Durch Klicken auf "Wiederherstellen" wird die aktuelle Version durch die ausgewählte Version ersetzt. Sie werden aufgefordert zu bestätigen, dass Sie dies wirklich tun möchten.
Aber was ist mit dem Word-Dokument, das wir umbenannt haben, oder der Excel-Datei, die wir gelöscht haben? Wenn Sie die früheren Versionen der umbenannten Datei öffnen, ist dort nichts mehr vorhanden. Wenn eine Datei gelöscht wird, gibt es offensichtlich keine Datei, um die vorherigen Versionen von zu sehen.
Wenn eine Datei umbenannt oder gelöscht wird, müssen Sie die vorherige Version des enthaltenen Ordners anzeigen. Sie tun dies, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen weißen Bereich im Ordner klicken und die Option Eigenschaften auswählen.
Auf der Registerkarte Vorherige Versionen können Sie Snapshots sehen, die vom gesamten Ordner erstellt wurden.
Durch Doppelklicken auf den Ordner in der Liste oder durch Klicken auf die Schaltfläche Öffnen können Sie den Inhalt des Ordners zum Zeitpunkt der Erstellung des Schnappschusses anzeigen. Sie sehen hier, dass das Word-Dokument den ursprünglichen Dateinamen hat und der Inhalt auch die Excel-Datei enthält, die wir dauerhaft gelöscht haben.
Von hier aus können Sie die jeweiligen Dateiversionen anzeigen oder kopieren. Außerdem können Sie die Schaltflächen "Kopieren" und "Wiederherstellen" auf der Registerkarte "Vorherige Versionen" genau wie für eine einzelne Datei verwenden.
Wiederherstellen eines gelöschten Ordners
Was ist mit dem Fall, dass ein gesamter Ordner gelöscht wird?
Momentan befindet sich unser Sample Files-Ordner auf dem Desktop, so dass permanent gelöscht( Shift + Delete) wird.
Um diesen Ordner oder eine Datei innerhalb dieses Ordners wiederherzustellen, müssen wir die vorherige Version des übergeordneten Ordners anzeigen. In unserem Fall der Desktop.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop klicken, gibt es leider keine Option Vorherige Versionen wiederherstellen oder Eigenschaften.
Um das zu erreichen, müssen wir in die Windows Explorer-Ansicht des Desktop-Ordners gehen.
Öffnen Sie Ihren Profilordner über das Startmenü.
Innerhalb der Windows Explorer-Ansicht Ihres Profils befindet sich ein Desktop-Ordner. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie die Option Vorherige Versionen wiederherstellen.
Wie Sie sich denken können, können Sie nun historische Snapshots Ihrer Desktop-Inhalte anzeigen.
Öffnen Sie die jeweils vorherige Version und Sie können den Inhalt des Desktops zum Zeitpunkt des Snapshots anzeigen. Beachten Sie, dass dieser Snapshot den Ordner enthält, den wir dauerhaft gelöscht haben.
Durch Öffnen des Ordners "Beispieldatei" können wir nun den Inhalt dessen wiederherstellen, was wir zuvor gelöscht haben.
Während dies nur ein sehr einfaches Beispiel ist, zeigt es, wie mächtig diese Funktion ist. Die gleiche Methode kann verwendet werden, um Dateien aus fast jedem Ordner auf Ihrem Computer wiederherzustellen, nicht nur aus Ihren Dokumenten.
Einrichten und Konfigurieren früherer Versionen
Frühere Versionen von Dateien werden als Teil eines Systemwiederherstellungspunkts aufgezeichnet. Wenn Sie bei der Erstellung eines Wiederherstellungspunkts die Option für die Erfassung früherer Dateiversionen festlegen, werden diese Daten zu diesem Zeitpunkt aufgezeichnet. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Funktion intelligent genug ist, um zu wissen, dass nur Änderungen an Dokumenten aufgezeichnet werden sollten. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument nicht innerhalb von drei Monaten aktualisiert haben, wird bei jedem Erstellen eines Wiederherstellungspunkts kein neuer Snapshot erfasst.
Um Ihre aktuellen Einstellungen anzuzeigen oder zu ändern, öffnen Sie das Element System in der Systemsteuerung und klicken Sie auf das Element Systemschutz. Wenn Sie eine UAC-Eingabeaufforderung erhalten, wählen Sie die Option zum Fortfahren aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte Systemschutz das Laufwerk mit den Dateien aus, die Sie für frühere Änderungen überwachen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren.
Stellen Sie im Abschnitt Wiederherstellungseinstellungen sicher, dass eine der Optionen vorhanden ist, die vorherige ausgewählte Dateien enthält.
Legen Sie unter Speicherplatznutzung den Speicherplatz fest, den Sie zum Speichern vorheriger Dateiversionen zulassen möchten. Je mehr Speicherplatz Sie hier zulassen, desto weiter können Sie zu einer früheren Kopie einer Datei zurückkehren. Wenn Sie jedoch Speicherplatz für diese Funktion reservieren, verlieren Sie die entsprechende Speicherkapazität für neue Dateien. Achten Sie daher darauf, dies bei dieser Einstellung zu berücksichtigen.
Wenden Sie Ihre Einstellungen an und die Systemwiederherstellung beginnt sofort, sie zu verwenden.
Erstellen von Systemwiederherstellungspunkten
Wie bereits erwähnt, werden frühere Versionen als Teil eines Systemwiederherstellungspunkts erfasst. Wiederherstellungspunkte werden automatisch von Windows erstellt, wenn bestimmte Installationen durchgeführt werden, und auch einmal täglich nach Microsoft-Dokumentation( obwohl meine Beobachtungen dies nicht unterstützen).Wenn Sie jedoch vollständige Kontrolle darüber haben möchten, wann Wiederherstellungspunkte erstellt werden, können Sie sie entweder manuell oder über eine geplante Aufgabe selbst erstellen.
Manuelles Erstellen eines Wiederherstellungspunkts
Um einen Systemwiederherstellungspunkt manuell zu erstellen, wählen Sie auf der Registerkarte Systemschutz im Dialogfeld Systemeigenschaften einfach das entsprechende Laufwerk aus und klicken auf die Schaltfläche Erstellen.
Geben Sie dem neuen Wiederherstellungspunkt einen Namen und klicken Sie auf Erstellen.
Automatisierung der Wiederherstellung des Systemwiederherstellungspunkts
Wenn diese Funktion etwas ist, das Sie stark verwenden möchten oder einfach eine zusätzliche Versicherung gegen versehentliche Dateiüberschreibungen und -löschungen haben möchten, ist die Erstellung einer geplanten Aufgabe zur Erzwingung der Erstellung eines Systemwiederherstellungspunkts die beste Vorgehensweise. Obwohl es keinen einfachen Befehl gibt, den Sie ausführen können, um einen Wiederherstellungspunkt zu erstellen, haben wir eine VBScript-Datei bereitgestellt, mit der Sie den Erstellungsprozess eines Wiederherstellungspunkts automatisieren können. Sie können dieses Skript am Ende des Artikels herunterladen.
Erstellen Sie eine neue geplante Aufgabe, die als Administrator auf der jeweiligen Maschine ausgeführt wird. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Mit höchsten Berechtigungen ausführen aktiviert ist.
Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Auslöser, wie oft ein Wiederherstellungspunkt erstellt werden soll. Denken Sie daran, Snapshots von Dateien werden als Teil des Systemwiederherstellungspunkts erfasst.
Konfigurieren Sie auf der Registerkarte "Aktionen" die Aufgabe zum Ausführen des Skripts "CreateRestorePoint.vbs", das am Ende des Artikels bereitgestellt wird.
Wählen Sie auf der Registerkarte "Bedingungen" die Option zum Erwecken des Computers, um diese Aufgabe auszuführen.
Wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option aus, um die Aufgabe bei Bedarf ausführen zu können, sowie die Option, die Aufgabe so schnell wie möglich nach einem verpassten Zeitplan auszuführen.
Übernehmen Sie Ihre Änderungen und Sie sind fertig.
Frühere Versionen im Vergleich zu Backups
Wie Sie sehen, ist die Funktion der vorherigen Versionen sehr mächtig. Um dies klarzustellen, ist kein Ersatz für regelmäßige System-Backups , da es keinen Schutz gegen Laufwerksfehler bietet. Das heißt, frühere Versionen bieten verschiedene Funktionen und Funktionen, die Backups und Dateisynchronisierungsdienste möglicherweise nicht bieten:
- Fähigkeit, gelöschte / überschriebene Dateien mit nur wenigen Klicks anzuzeigen oder wiederherzustellen( falls Ihr Backup-Laufwerk nicht verfügbar ist).
- Möglichkeit, aus mehreren Snapshots derselben Datei auszuwählen, wie sie zu verschiedenen Zeitpunkten aufgenommen wurden.
- Historische Snapshots können in regelmäßigen, häufigen Intervallen erstellt werden, um gegen unbeabsichtigte "Ups" geschützt zu sein.
- Kein Upload oder Download erforderlich.
Frühere Versionen bieten jedoch eine großartige Ergänzung für Backups und Dateisynchronisierungsdienste, da sie nicht nur eine zusätzliche Schutzschicht, sondern auch die Vorteile von oben ohne zusätzliche Kosten bieten.
Laden Sie CreateRestorePoint Script
herunter