30Aug
Kürzlich haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie erweiterte oder integrierte Eigenschaften festlegen und benutzerdefinierte Eigenschaften in einem Word-Dokument erstellen können. Diese Eigenschaften können über Felder in Ihre Dokumente eingefügt werden. Dies ist nützlich, wenn Sie häufig verwendete Wörter, Ausdrücke oder Werte in Ihren Dokumenten verwenden.
Wenn das häufig verwendete Wort, die Ausdrücke und Werte häufig zwischen den ersten und letzten Entwürfen Ihres Dokuments wechselnEine integrierte oder benutzerdefinierte Eigenschaft ist hilfreich. Sie können den Wert der Eigenschaft an einem Ort ändern, und dieser Wert wird sich im gesamten Dokument ändern.
Um den Wert einer integrierten oder einer benutzerdefinierten Eigenschaft in Ihr Dokument einzufügen, platzieren Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Wert einfügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen".
HINWEIS: Wenn Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft in Ihr Dokument einfügen, wird nur der Wert eingefügt. Wenn Sie auf den Wert mit dem Namen der Eigenschaft verweisen möchten, geben Sie den gewünschten Text ein, bevor Sie den Wert der Eigenschaft einfügen.
Klicken Sie im Abschnitt "Text" der Registerkarte "Einfügen" auf die Schaltfläche "Quick Parts".
HINWEIS: Der Text auf den Schaltflächen wird möglicherweise nicht angezeigt, abhängig von der Größe des Word-Fensters. Wenn Sie neben der Schaltfläche keinen Text sehen, suchen Sie nach dem Symbol, das im Bild unten gezeigt wird.
Wählen Sie "Feld" aus dem Dropdown-Menü.
Wählen Sie "Dokumentinformationen" aus der Dropdown-Liste "Kategorien".
Wählen Sie in der Liste der "Feldnamen" "DocProperty".Eine Liste aller benutzerdefinierten Eigenschaften( sowohl integrierte als auch von Ihnen hinzugefügte benutzerdefinierte Eigenschaften) wird in der Liste "Eigenschaft" im Abschnitt "Feldeigenschaften" in der Mitte des Dialogfelds angezeigt. Wählen Sie die benutzerdefinierte Eigenschaft aus der Liste aus, die Sie in Ihr Dokument einfügen möchten, und klicken Sie auf "OK".
Der Wert wird an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befindet.
Wenn Sie den Wert der benutzerdefinierten Eigenschaft ändern, können Sie die Felder in Ihrem Dokument aktualisieren, um die Änderung widerzuspiegeln, indem Sie alle Felder auswählen, indem Sie einfach den gesamten Inhalt des Dokuments auswählen und F9 drücken. Sie können auch jeweils ein Feld aktualisieren, indem Sie das Feld auswählen oder den Cursor in das Feld setzen und F9 drücken.
