2Jul
Vor kurzem haben wir uns angeschaut, wie Sie Gmail weiterbringen können, indem Sie einige der zusätzlichen Funktionen aktivieren, die im Bereich "Experimental Labs" verfügbar sind. Wenn Sie Google Kalender zum Verwalten Ihres Zeitplans verwenden, gibt es zahlreiche Tools und Optionen, die mithilfe von kalenderspezifischen Labs hinzugefügt werden können. Heute werden wir uns ansehen, was gerade verfügbar ist.
Genau wie bei Google Mail können Google Kalender Labs über Einstellungen aufgerufen werden. Im Gegensatz zu Google Mail können Sie direkt zu Labs wechseln, anstatt zuerst durch andere Einstellungen navigieren zu müssen. Klicken Sie rechts oben auf der Seite "Kalender" auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Labs aus dem Menü aus, bevor Sie die Liste der verfügbaren Elemente durchsuchen.
Es gibt viel weniger Labs für Kalender, aber das verringert ihren Wert nicht - es gibt einige echte Edelsteine, die hier zu finden sind. Out-of-the-Box-Kalender ist einfach zu verwenden und eine wertvolle Ergänzung für Ihr Zeitmanagement, aber es gibt immer Raum für Verbesserungen.
Verwalten von Erinnerungen
Google Kalender ist eine großartige Möglichkeit, Erinnerungen über Dinge, die Sie tun müssen, zu erhalten, aber die Art, wie Benachrichtigungen funktionieren, kann ärgerlich sein. Wenn Sie in Ihrem Webbrowser arbeiten und eine Erinnerungsbenachrichtigung angezeigt wird, werden Sie von der Registerkarte, an der Sie gearbeitet haben, entfernt.
Es könnte sein, dass Sie mitten in der Eingabe waren, und wenn Sie Enter drücken, während die Erinnerung erscheint, verlieren Sie nicht nur den Überblick darüber, wo Sie waren, sondern verbergen auch die Erinnerung. Hier können Sanfte Erinnerungen helfen. Suchen Sie es in der Labs-Liste, wählen Sie Aktivieren und klicken Sie dann oben oder unten auf Speichern.
Um Optionen für die Lab-Funktion zu konfigurieren, klicken Sie oben rechts im Kalender auf das Zahnradsymbol, wählen Sie Einstellungen und blättern Sie dann die Seite nach unten zum Abschnitt "Sanfte Erinnerungen( Labs)".
Standardmäßig wird die Registerkarte Google Kalender in Ihrem Browser mit der aktivierten Funktion angezeigt. Wenn Sie jedoch Chrome verwenden, können Sie Desktopbenachrichtigungen aktivieren. Klicken Sie auf "Chrome-Desktopbenachrichtigungen zulassen" und klicken Sie anschließend auf Zulassen.
Einfachere Navigation
Wenn Sie die Art von Person sind, die Ereignisse lange in die Zukunft plant, kann die Art und Weise, wie Kalender Sie zwingt durch Daten zu navigieren, ziemlich lästig sein. Aktivieren Sie die Funktion "Jump to date" und Sie erhalten ein zusätzliches Feld auf der rechten Seite der Seite, mit dem Sie schnell und einfach zu einem beliebigen Datum springen können.
Ebenso nützlich ist das Year View-Add-on, auf das über dieselbe Seitenleiste zugegriffen werden kann. Sie können feststellen, dass die Standardansichten für Tag, Woche und Monat zu restriktiv sind, aber hier können Sie das Jahr auf einen Blick sehen. Geben Sie ein Jahr ein, drücken Sie Go und Sie können überprüfen, welcher Tag es ist am 3. November 2015( es ist übrigens ein Dienstag) und springen Sie auch schnell auf dieses Datum.
Zeitmanagement
Nehmen Sie sich ein paar Wochen frei und möchten nicht die Zeit verlieren und Einladungen an Sie versenden, die innerhalb dieses Zeitraums fallen? Aktivieren Sie "Automatisch absteigende Ereignisse" und wenn Sie Ihren Urlaub zum Kalender hinzufügen, werden Sie feststellen, dass Sie jetzt Ihre Verfügbarkeit auf "Beschäftigt( Einladungen ablehnen)" eingestellt haben.
Sie müssen nicht warten, bis Ihre konfigurierten Erinnerungen ausgelöst werden, oder in Ihrem Kalender nachsehen, wie lange Sie bis zu Ihrem nächsten Termin noch Zeit haben. Aktivieren Sie die entsprechend benannte Funktion "Nächstes Meeting", und Sie sehen einen Countdown im rechten Bereich.
Andere bemerkenswerte Tools
Es ist eine Schande, dass es nicht mehr Labs-Add-ons für Google Kalender gibt. Es gibt zwar viel weniger als für Google Mail, aber es gibt noch viele, die wahrscheinlich von Interesse sind.
Für jeden, der über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet, ist "World Clock" ein Muss. Es fügt auf der Seite des Bildschirms eine anpassbare Liste von Städten auf der ganzen Welt mit der Ortszeit hinzu. Um es noch schneller zu sehen, wie die Zeit eines bestimmten Landes mit Ihrer Zeit vergleichbar ist, wird bei Dunkelheit ein dunkler Hintergrund verwendet.
Wenn Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, können Sie mit "Ereignisanhänge" Dateien, die Sie in Google Docs gespeichert haben, an Ihre Kalenderereignisse anhängen. Frei oder beschäftigt können Sie sehen, ob Kontakte, die ihren Kalender mit Ihnen geteilt haben, zu jeder Zeit frei sind.
Es gibt noch weitere Add-ons, die Sie ausprobieren können, aber dies sind nur einige der Highlights. Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.