8 Überraschenderweise nützliche Dinge, die Sie mit Google Tabellen und Google Apps Script tun können

Google Apps Script ist eine überraschend leistungsstarke Skriptsprache, die oft mit Google Tabellen implementiert wird. Es ermöglicht Benutzern, leichtgewichtige Webanwendungen zu entwickeln, und diese Skripts werden in der Cloud auf Googles Servern ausgeführt.

Dies ist nur die Oberfläche dessen, was Sie mit Google Apps Script tun können. Wenn Sie noch etwas anderes möchten, können Sie eine Google-Suche durchführen - möglicherweise ist dies möglich.

Planen einer Google Mail-Nachricht

Google Mail bietet keine integrierte Möglichkeit zum Planen von E-Mail-Nachrichten. Sie können dafür eine Anwendung oder einen Dienst eines Drittanbieters verwenden oder einfach Google Apps Script verwenden.

Mit dem Gmail-Tabellenplaner können Sie eine spezielle Tabelle erstellen, die E-Mail-Entwürfe aus Ihrem Google Mail-Konto importieren und ihnen Datum und Uhrzeit zuweisen kann. Klicken Sie anschließend auf eine Menüoption, und das Skript sendet die Nachrichten automatisch zum angegebenen Zeitpunkt. Dies alles geschieht über ein kleines Skript, das in Ihrem Google-Konto ausgeführt wird. Sie müssen also keinem Dienst eines Drittanbieters vertrauen oder eine Webseite offen lassen.

Erhalten Sie SMS-Nachrichten oder E-Mails, wenn eine Website heruntergeht

Es gibt kommerzielle Website-Überwachungsdienste, die ständig eine Website überprüfen, für die Sie verantwortlich sind, und senden Ihnen eine SMS-Nachricht, wenn es jemals untergeht. Dadurch können Sie sofort in Aktion treten und es sofort beheben.

Das Website Uptime Monitor-Skript funktioniert über Google Text & Tabellen. Alle fünf Minuten überprüft es Ihre Website. Wenn es inaktiv ist, wird ein Kalenderereignis mit einer Erinnerung in Ihrem Google Kalender erstellt und diese Erinnerung wird so eingestellt, dass Sie sofort eine SMS senden können. Es macht die SMS-Erinnerungsfunktion von Google Kalender überflüssig, um automatisch eine SMS zu senden - der sendende SMS-Teil ist kostenlos, obwohl es Geld kosten kann, eine SMS auf einigen Mobilfunkanbietern zu erhalten. Dieses Skript kann Ihnen stattdessen auch eine E-Mail senden.

Dateien in Google Drive

empfangen Sie können Ihren Google Drive-Speicher als Speicherort für Dateien verwenden. Zum Beispiel könnten Freiberufler Dateien von Kunden erhalten und Lehrer könnten Dateien von ihren Schülern erhalten. Anstatt eine E-Mail zu verlangen, können sie einfach auf eine Upload-Schaltfläche auf einer Webseite klicken und eine Datei auswählen. Google Formulare würde dafür gut funktionieren, aber es bietet keine Datei-Upload-Funktion.

Mit Google Apps Script können Sie eine Datei-Upload-Seite erstellen, die die hochgeladene Datei direkt in Ihrem Google Drive-Speicher speichert. Erstellen Sie einfach eine neue HTML-Datei mit dem Code, machen Sie sie öffentlich zugänglich und teilen Sie den Link mit Personen, die Ihnen Dateien geben müssen.

Führen Sie einen Seriendruck

Ein "Seriendruck" klingt wie etwas sehr altmodisch, aber es kann immer noch nützlich sein. Im Wesentlichen können Sie mit einem Seriendruck personalisierte E-Mails an mehrere Personen senden, indem Sie eine Vorlage erstellen. Beispielsweise könnte Ihre Vorlage "Hi $ PERSON, wie geht es Ihnen?" Lauten. Wenn Sie Seriendruck verwenden, können Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen und Personennamen erstellen, und alle erhalten eine personalisierte E-Mail mit ihrem Namen.

Dies ist auch mit Google Apps Script möglich. Weitere Informationen finden Sie im Skript "Seriendruck mit Google Mail".

Snooze eine E-Mail in Google Mail

"Snoozing" E-Mails ist eine trendige neue Funktion in Gmail Posteingang und Dropbox Mailbox gefunden. Im Wesentlichen ermöglicht es Ihnen, "Snooze" für eine E-Mail-Nachricht zu drücken, und diese Nachricht wird aus Ihrem Posteingang verschwinden und nach einer bestimmten Zeit zurückkehren. Das macht Ihren Posteingang klar, aber es stellt auch sicher, dass die E-Mail zurückkommt, um Sie später an etwas zu erinnern.

Im offiziellen Blog für Google Apps-Entwickler wurde diese Funktion als Beispiel für die Funktionen von Google Apps Script verwendet, bei dem ein Google Mail-Snooze-Skript geschrieben wurde.

Verfolgen von Produktpreisen auf Amazon

Das Amazon Price Tracker-Skript nimmt eine Liste von URLs( Website-Adressen) zu Produkten auf Amazon.com oder einer anderen länderspezifischen Amazon-Website wie Amazon.ca oder Amazon.de auf. Es überprüft diese Seiten einmal täglich und sendet Ihnen eine tägliche E-Mail mit einer Liste von Preisbewegungen. Wenn Sie ein Produkt im Auge behalten und es kaufen möchten, wenn es billiger ist, kann dies die Aufgabe für Sie erledigen.

Automatisches Löschen bestimmter alter Nachrichten

Microsoft Outlook.com verfügt über eine nützliche "Auto-Sweep" -Funktion, die E-Mails von bestimmten Absendern nach einer gewissen Zeit automatisch löschen kann. Sie können beispielsweise täglich die neuesten Angebote von GroupOn abrufen und Outlook.com so einstellen, dass diese Groupon-Newsletter nach einem Monat automatisch gelöscht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jahrelange Newsletter Ihren Posteingang nicht unnötig belasten und für immer Platz beanspruchen.

Das Gmail Auto-Purge-Skript kann ein Label Ihrer Wahl überwachen und E-Mails automatisch nach einer bestimmten Zeit löschen. In Verbindung mit den Gmail-Filtern zur automatischen Kennzeichnung von Nachrichten könnte dies eine nützliche Funktion sein.

Lesen von Belegen in Google Mail

Outlook verfügt über eine Funktion zum Lesen von Belegen, die Sie informieren kann, wenn Ihre E-Mail vom Empfänger gelesen wird. Damit wissen Sie, ob der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat oder nicht, obwohl sie nicht zu 100 Prozent zuverlässig ist.

Google Mail enthält diese Funktion nicht, aber das E-Mail-Tracker-Skript wird in Google Analytics eingebunden, sodass Sie E-Mails über Google Analytics verfolgen können, wenn Sie das Skript zum Senden einer E-Mail verwenden. Es fügt ein winziges 1 × 1-Bild und Google Analytics-Berichte ein, wenn auf dieses Bild zugegriffen wurde. Jetzt, wo Google Mail automatisch Bilder in E-Mails lädt, sollte dies noch genauer sein.

Danke an Amit Agarwal von Digital Inspiration für das Schreiben von so vielen nützlichen Skripts!