7Sep
Sie müssen sich nicht um denselben Computer drängen oder Dateien per E-Mail hin- und herschicken, wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten möchten. Sie können alle dieselbe Kopie des Dokuments bearbeiten - Sie können es sogar zusammen in Echtzeit bearbeiten.
Wir empfehlen Google Text & Tabellen, da es sich um eine ausgereiftere Collaboration-Lösung handelt und wir die meiste Erfahrung damit haben. Microsofts Office Online hat in letzter Zeit Funktionen zur Co-Authorisierung in Echtzeit erhalten, sodass es sich auch sehen lassen kann.
Google Text & Tabellen
Google Text & Tabellen ist die Office Suite von Google. Wie bei den meisten Google-Diensten handelt es sich um eine kostenlose Anwendung, auf die Sie in Ihrem Webbrowser zugreifen. Dateien, die Sie in Google Text & Tabellen erstellen, werden in Google Drive gespeichert und mit Ihrem Google-Konto verknüpft. Da diese Dateien online statt auf Ihrem Computer vorliegen, können Sie das Dokument problemlos mit anderen Personen teilen. Google kontrolliert das Dokument und kann anderen Personen Zugriff gewähren.
Um Google Text & Tabellen für die Zusammenarbeit zu verwenden, rufen Sie die Google Drive-Website auf und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen und wählen Sie den Dokumenttyp aus, an dem Sie arbeiten möchten, um ein neues Dokument zu erstellen. Sie können auch ein in Google Drive gespeichertes Dokument öffnen oder ein Dokument von Ihrem Computer hochladen.
Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf die Schaltfläche Teilen. Sie können den Mauszeiger über diese Schaltfläche bewegen, um zu sehen, wer Zugriff auf dieses Dokument hat.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie am Dokument zusammenarbeiten möchten. Personen, die Sie hinzufügen, verfügen standardmäßig über Bearbeitungsberechtigung, Sie können sie jedoch auch auf das Kommentieren oder Anzeigen des Dokuments beschränken. Die Berechtigung "Can view" ist nützlich, wenn Sie ein Dokument nur für Personen anzeigen möchten.
Standardmäßig erhalten Personen eine E-Mail, wenn Sie das Dokument für sie freigeben. Die E-Mail enthält einen Link zum Dokument, damit sie zusammen mit Ihnen bearbeitet werden können. Wenn Sie nicht an dem Dokument arbeiten, ist das in Ordnung - sie können es bearbeiten und Sie werden ihre Änderungen sehen, wenn Sie später zum Dokument zurückkehren.
Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, werden mehrere Texteingabecursor angezeigt. Sie werden in Echtzeit sehen, welche anderen Personen in das Dokument eintippen. So können Sie an einem komplizierten Dokument mitarbeiten, ohne sich gegenseitig anzustoßen und widersprüchliche Bearbeitungen später zu lösen. Es gibt sogar eine Chat-Funktion, mit der Sie mit Ihren Mitautoren sprechen können.
Um eine Liste der für Sie freigegebenen Dokumente anzuzeigen, können Sie in Google Drive auf die Kategorie Für mich freigegeben klicken.
Office Online
Microsoft Office Online war früher als Office Web Apps bekannt. Es ist eine völlig kostenlose, webbasierte Version von Microsoft Office, auf die Sie in Ihrem Browser zugreifen. Da es sich um eine Webanwendung handelt, handelt es sich nicht um das vollständige Microsoft Office und es ist begrenzter. Sie können mit den Desktop-Versionen von Microsoft Office zusammenarbeiten, aber es ist nicht so ausgereift wie eine Collaboration-Lösung wie Google Docs. Beispielsweise kann jeweils nur eine Person an einem Absatz arbeiten, wenn sie in Office 2013 zusammenarbeiten.
Office Online ist unter Office.com verfügbar. Es erfordert ein Microsoft-Konto und speichert Ihre Dokumente im Microsoft OneDrive( früher SkyDrive) -Dateispeicherdienst.
Rufen Sie zunächst die Office Online-Website auf und öffnen Sie die gewünschte App. Sie können auch die OneDrive-Site aufrufen und ein vorhandenes Dokument öffnen. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf die Schaltfläche Teilen oben auf der Seite. Sie können auch in der Multifunktionsleiste auf das Menü DATEI klicken, auf Teilen klicken und mit Personen teilen auswählen.
Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, für die Sie freigeben möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie erteilen möchten. Sie können auswählen, ob Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, das Dokument bearbeiten können und ob dafür ein Microsoft-Konto benötigt wird.
Die Personen, mit denen Sie das Dokument teilen, erhalten E-Mail-Einladungen mit einem Link zu Ihrem Dokument. Sie können das Dokument öffnen, auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken und in Word Online bearbeiten wählen, um daran zu arbeiten. Sie können die Liste der Personen verwalten, die zum Anzeigen oder Bearbeiten des Dokuments im Bereich "Teilen" berechtigt sind.
Es gibt eine Vielzahl anderer Möglichkeiten, mit denselben Dokumenten in Echtzeit über das Internet zu arbeiten, aber Sie sind wahrscheinlich besser dran, wenn Sie an diesen Funktionen für die Zusammenarbeit festhalten. Mit Google Text & Tabellen und Office Online ist dies einfach und ermöglicht die Nutzung leistungsfähiger Office-Apps.
