14Sep
Wenn Sie in einer E-Mail auf Senden klicken, wird diese in der Regel sofort gesendet. Aber was, wenn Sie es zu einem späteren Zeitpunkt senden möchten? Mit Outlook können Sie das Senden einer einzelnen Nachricht oder aller E-Mail-Nachrichten verzögern.
Zum Beispiel können Sie jemandem nachts eine E-Mail-Nachricht senden, die sich in einer Zeitzone befindet, die 3 Stunden vor Ihnen liegt. Sie möchten sie nicht mitten in der Nacht mit einer E-Mail-Benachrichtigung auf ihrem Telefon wecken. Planen Sie stattdessen die E-Mail, die am nächsten Tag gesendet werden soll, zu einem Zeitpunkt, zu dem Sie wissen, dass sie bereit ist, die E-Mail zu empfangen.
Outlook ermöglicht es Ihnen auch, alle E-Mails um eine bestimmte Zeit zu verschieben, bevor Sie sie senden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Senden einer einzelnen Nachricht verzögern und eine Regel erstellen können, um die Zustellung aller Nachrichten zu verzögern.
So verzögern Sie die Zustellung einer einzelnen E-Mail-Nachricht
Um das Senden einer einzelnen E-Mail-Nachricht zu verzögern, erstellen Sie eine neue Nachricht, geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger ein, klicken Sie jedoch nicht auf "Senden".Klicken Sie stattdessen im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte "Optionen".
Klicken Sie im Bereich "Weitere Optionen" auf "Lieferverzögerung".
Klicken Sie im Abschnitt "Zustelloptionen" im Dialogfeld "Eigenschaften" auf das Kontrollkästchen "Nicht früher liefern", damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil im Datumsfeld und wählen Sie im Popup-Kalender ein Datum aus.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil des Zeitfensters und wählen Sie eine Zeit aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie dann auf "Schließen".Ihre E-Mail-Nachricht wird zu dem von Ihnen gewählten Zeitpunkt gesendet.
HINWEIS: Wenn Sie ein POP3- oder IMAP-Konto verwenden, müssen Sie Outlook geöffnet lassen, bis die Nachricht gesendet wird. In dem letzten Abschnitt in diesem Artikel finden Sie den Kontotyp, den Sie verwenden.
So verzögern Sie das Senden aller E-Mail-Nachrichten mithilfe einer Regel
Sie können das Senden aller E-Mail-Nachrichten um eine bestimmte Anzahl von Minuten( bis zu 120) mithilfe einer Regel verzögern. Um diese Regel zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" im Outlook-Hauptfenster( nicht im Nachrichtenfenster).Sie können Ihre Nachricht als Entwurf speichern und entweder das Nachrichtenfenster schließen oder es offen lassen und auf das Hauptfenster klicken, um es zu aktivieren.
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf "Regeln verwalten &Warnungen ".
Das Dialogfeld Regeln und Warnungen wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte E-Mail-Regeln aktiv ist und klicken Sie auf "Neue Regel".
Das Dialogfeld Regelassistent wird angezeigt. Wählen Sie im Abschnitt "Schritt 1: Wählen Sie eine Vorlage" unter "Von einer leeren Regel starten" die Option "Regel für von mir gesendete Nachrichten anwenden" aus. Die Regel wird unter Schritt 2 angezeigt. Klicken Sie auf "Weiter".
Wenn Bedingungen vorhanden sind, die Sie anwenden möchten, wählen Sie sie im Listenfeld Schritt 1: Bedingungen auswählen aus. Wenn Sie diese Regel auf alle E-Mail-Nachrichten anwenden möchten, klicken Sie auf "Weiter", ohne Bedingungen auszuwählen.
Wenn Sie auf "Weiter" geklickt haben, ohne Bedingungen auszuwählen, werden Sie in einem Bestätigungsdialogfeld gefragt, ob Sie die Regel auf jede gesendete Nachricht anwenden möchten. Klicken Sie auf "Ja".
Aktivieren Sie in der Liste Schritt 1: Aktionen auswählen das Kontrollkästchen "Zustellung um einige Minuten verzögern".Die Aktion wird zum Feld Schritt 2 hinzugefügt. Um festzulegen, wie viele Minuten das Senden aller E-Mail-Nachrichten verzögern soll, klicken Sie unter Schritt 2 auf den Link "a any of".
Geben Sie im Dialogfeld Zurückgestellte Übermittlung die Anzahl der Minuten ein, um die Zustellung von E-Mail-Nachrichten im Bearbeitungsfeld zu verzögernMit den Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten können Sie einen Betrag auswählen. OK klicken".
Der Link "Eine Nummer" wird durch die Anzahl der Minuten ersetzt, die Sie eingegeben haben. Um die Anzahl der Minuten erneut zu ändern, klicken Sie auf den Link Nummer. Wenn Sie mit den Regeleinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Weiter".
Wenn Ausnahmen für die Regel vorhanden sind, wählen Sie sie im Listenfeld "Schritt 1: Ausnahme( n) auswählen" aus. Wir werden keine Ausnahmen anwenden, also klicken wir auf "Weiter", ohne etwas auszuwählen.
Geben Sie auf dem Bildschirm zur Einrichtung der endgültigen Regel einen Namen für diese Regel in das Bearbeitungsfeld "Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel ein" ein und klicken Sie auf "Fertig stellen".
Die neue Regel wird zur Liste auf der Registerkarte E-Mail-Regeln hinzugefügt. OK klicken".
Alle E-Mails, die Sie senden, bleiben nun für die in der Regel festgelegte Anzahl von Minuten im Postausgang und werden dann automatisch gesendet.
HINWEIS: Wie beim Verzögern einer einzelnen Nachricht werden IMAP- und POP3-Nachrichten nicht zur angegebenen Zeit gesendet, es sei denn, Outlook ist geöffnet.
So ermitteln Sie, welche Art von E-Mail-Konto Sie mit
verwendenWenn Sie herausfinden möchten, welche Art von Konto Sie verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" im Outlook-Hauptfenster, klicken Sie dann auf "Kontoeinstellungen" und wählen Sie "Kontoeinstellungen" aus dem Dropdown-Menü.
Auf der Registerkarte E-Mail im Dialogfeld Kontoeinstellungen werden alle Konten aufgelistet, die Sie zu Outlook hinzugefügt haben, und der Typ jedes Kontos.
Sie können auch ein Add-In verwenden, um E-Mail-Nachrichten wie SendLater zu planen oder zu verzögern. Es gibt eine kostenlose Version und eine Pro-Version. Die kostenlose Version ist begrenzt, bietet jedoch eine Funktion, die in den integrierten Methoden in Outlook nicht verfügbar ist. Die kostenlose Version von SendLater sendet IMAP- und POP3-E-Mails zur angegebenen Zeit, auch wenn Outlook nicht geöffnet ist.