5Jul
Google Kalender ist zweifellos ein leistungsfähiges Werkzeug, um alles von den Verabredungen zu den Zeitplänen zu den Mahnungen( und alles dazwischen) zu handhaben. So gut wie es standardmäßig ist, gibt es Dinge, die Sie tun können, um sein Benachrichtigungssystem noch besser zu machen.
Während wir uns hauptsächlich auf die Webeinstellungen von Calendar konzentrieren, können einige der Verbesserungen, über die wir sprechen werden, auch in die mobile App übertragen werden, sodass Sie keine benutzerdefinierte Benachrichtigung verpassen, nur weil Sie nicht an Ihrem PC sind.
Ändern der Generierung von Benachrichtigungen durch Google Kalender
Standardmäßig generiert Google Kalender ein neues Popup-Fenster für Ereignisbenachrichtigungen, was eigentlich nervig ist. Dieses Popup entführt den Bildschirm. Wenn Sie also gerade etwas anderes machen wollen, kann das sehr störend sein - in der Tat werden diese als "Unterbrechungsalarme" bezeichnet.
Glücklicherweise gibt es eine Einstellung zum Ändern des Benachrichtigungsstils von aPopup zu einer nativen Chrome-Benachrichtigung. Dadurch wird eine kleine QuickInfo-Benachrichtigung in der Taskleiste von Windows- oder Chrome OS-Geräten generiert.
Um diese Einstellung zu optimieren, klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol direkt unter Ihrem Profilbild in der Kalender-Webanwendung und wählen Sie dann "Einstellungen".
Suchen Sie dort nach dem Abschnitt "Benachrichtigungen".Aktivieren Sie die Option "Browserbenachrichtigungen anstelle von Unterbrechungsbenachrichtigungen verwenden".
Sobald diese Option aktiviert ist, können Sie auch festlegen, dass der Browser einen Ton ausgibt, wenn Sie möchten. Leider bekommst du den Ton nicht.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Speichern", um die Änderung zu speichern.
Sobald diese Funktion aktiviert ist, werden Benachrichtigungen wie folgt angezeigt:
Es ist auch erwähnenswert, dass es sich um eine Webeinstellung handelt, die mit Ihrem Google-Konto synchronisiert wird und diese Benachrichtigungsart auf allen von Ihnen verwendeten Computern generiert.
Benachrichtigungsstandardwerte für einzelne Kalender optimieren
Persönlich verwende ich mehrere Kalender in meinem Google Mail-Konto. Ich habe meinen persönlichen Kalender, einen Kalender für meine Kinder und einen für die Verwaltung meiner Arbeit hier bei HTG.Ich brauche nicht unbedingt Benachrichtigungen für für jeden , daher freue ich mich, dass Google Tools zur granularen Verarbeitung von Benachrichtigungen anbietet.
Um jeden Kalender zu verwalten, klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann "Einstellungen".
Klicken Sie hier oben auf die Schaltfläche "Kalender".
Ihre Kalender sind hier aufgelistet, mit benutzerdefinierten Einstellungen für jeden auf der rechten Seite. Klicken Sie auf "Benachrichtigungen bearbeiten" rechts neben dem Kalender, den Sie ändern möchten.
Auf diesem Bildschirm gibt es wirklich viel zu sehen, daher folgt hier eine kurze Zusammenfassung:
- Ereignisbenachrichtigungen : Ändern Sie die Standardbenachrichtigung für neu hinzugefügte Ereignisse. Der Standardwert ist 15 Minuten vorher.
- Ganztägige Ereignisbenachrichtigungen: Dies ist die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse. Der Standardwert ist 23.50 Uhr in der Nacht davor, sowie 16.45 Uhr am Vortag.
- Einstellungen für gemeinsame Ereignisbenachrichtigung: E-Mail-Einstellungen für freigegebene Ereignisse umschalten.
Dies ist ziemlich einfach, aber es ist erwähnenswert, dass Sie alle Benachrichtigungseinstellungen entfernen können, wenn Sie möchten, und dann jedes neue Ereignis nach Bedarf steuern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur gelegentlich Benachrichtigungen für Ereignisse in einem bestimmten Kalender benötigen.
Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Entfernen" rechts neben den Ereigniseinstellungen.
Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, oben auf "Speichern" zu klicken.
Benachrichtigungen auf Ereignisbasis ändern
Nicht alle Ereignisse sind gleich, und sie erfordern nicht alle die gleiche Anzahl von Benachrichtigungen( falls überhaupt).Daher gibt es hier auch die einfachste Option: Optimieren Sie Benachrichtigungseinstellungen, während Sie Ereignisse erstellen.
Wenn Sie ein neues Ereignis erstellen, das Sie im Internet ausführen können, indem Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche "Erstellen" klicken, befindet sich unten ein Benachrichtigungsbereich.
Sie können die Farbe des Ereignisses sowie die Benachrichtigungseinstellungen ändern. Dies umfasst auch das Hinzufügen oder Entfernen von Benachrichtigungen von diesem bestimmten Ereignis.
Hinweis: Wenn Sie den Kalender für dieses spezifische Ereignis während der Erstellung ändern, übernimmt er automatisch die Standardbenachrichtigungen, die Sie zuvor festgelegt haben.
Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, spezifisch für dieses Ereignis sind. nur .Es wird keine der globalen Standardeinstellungen für einzelne Ihrer Kalender ändern. Das ist schön, wenn Sie eine Veranstaltung haben, die außerhalb der Norm für Ihren üblichen Zeitplan liegt und eine Art Benachrichtigung benötigt.
Entfernen Sie Kalender komplett
Okay, dieser kann leicht vom aktuellen Thema abweichen, aber wir haben immer noch das Gefühl, dass es sich lohnt, zumindest hier zu notieren.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Kalender vollständig aus der Sichtbarkeit entfernen möchten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Einstellungen".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalender" und deaktivieren Sie dann die Option "In Liste anzeigen" für den gewünschten Kalenderverbergen.
Nichts dran.
Ohne die Ereignisse und Erinnerungen von Google Kalender weiß ich ehrlich gesagt nicht, was ich tun würde. Ich meine, abgesehen davon, dass ich nie irgendwo sein werde, und niemals pünktlich. Ich liebe diese granularen Benachrichtigungssteuerelemente im Kalender. Ich schäme mich nur zu zugeben, wie lange ich gebraucht habe, um diese Einstellungen zu finden und sie tatsächlich zu verwenden. Hoffentlich erleiden Sie dieses Schicksal nicht.
