26Jun
Wäre es nicht wunderbar, wenn Sie jederzeit von einem Ihrer Geräte( Desktops, Telefone, Tablets) an einen Ihrer Drucker drucken könnten? Lesen Sie weiter, während wir Google Cloud Print erkunden. Dies ist eine fantastische Methode, um das Drucken auf allen Ihren großen und kleinen Geräten zu ermöglichen.
Warum möchte ich das tun?
Der beste Workflow und die Optimierung des Computers erleichtern Ihnen das Leben, und das gilt sicherlich auch für die Einrichtung von Google Cloud Print. Sobald Sie das System kennengelernt und es konfiguriert haben, können Sie auf allen Ihren Geräten drucken, ohne dass es zu lästigen Zwischenschritten kommt.
Mit anderen Worten, es wird nicht mehr "OK, ich sehe mir diese Datei auf meinem Android-Handy an, also werde ich sie auf meinem Handy speichern, sie in meinen Dropbox-Account kopieren, zum Computer gehen und sie von Dropbox holen, und senden Sie es dann an meinen Drucker zu Hause. "Es wird nur" OK, ich drucke das. "und das Cloud-Print-System wird es direkt von Ihrem Telefon( wo auch immer auf der Welt) an den Drucker Sie liefernausgewählt haben.
Einfaches Drucken von einem Desktop-Computer ist seit langem ein Kinderspiel;Mit Google Cloud Print können Sie mit nur einem Klick auf alles andere in Ihrem stabilen elektronischen Gadget drucken.
Was brauche ich?
Um Google Cloud Print zu verwenden, benötigen Sie hauptsächlich drei Dinge:
- Ein Google-Konto.
- Ein Cloud Print-fähiger Drucker oder Computer, auf dem Chrome ausgeführt werden kann, der mit dem Drucker verbunden ist.
- Ein Gerät, das auf Cloud Print drucken kann( z. B. ein Android-Telefon, ein iOS-Gerät, ein Laptop oder ein Tablet).
Der Kleber, der alles miteinander verbindet, ist Ihr Google-Konto und die Cloud Print-Server. Was gebunden ist, hängt von Ihrem persönlichen Setup ab. Wenn Sie einen neueren Cloud Print-fähigen Drucker haben( überprüfen Sie die Liste hier), benötigen Sie keinen Computer, der als Druckserver fungiert.
Wenn Sie keinen Cloud Print-fähigen Drucker haben, benötigen Sie einen Computer, der zu den Zeiten, die Sie drucken möchten, eingeschaltet und mit Ihrem Drucker verbunden ist( wenn Sie einen ständigen Heimserver haben, wäre dies jetzt einIdee, es zu konfigurieren, um auf Ihrem Heimdrucker zu drucken, so dass Sie es anstelle Ihres Desktops verwenden können).
Die letzte Komponente ist das Gerät, das Sie für den Ausdruck in Ihrem Cloud-Drucker konfigurieren möchten. Dieses Gerät( oder diese Geräte) wird höchstwahrscheinlich mobil sein, da Ihre fest installierten Geräte, wie z. B. Home-Office-Computer, wahrscheinlich bereits so konfiguriert sind, dass sie mit herkömmlichen Methoden auf Ihrem Heimcomputer drucken.
Wie konfiguriere ich meine Drucker?
Die erste Aufgabe des Unternehmens besteht darin, den tatsächlichen physischen Drucker online und Teil Ihres Cloud Print-Netzwerks zu machen.
Wenn Sie über einen Cloud Print-fähigen Drucker verfügen, können Sie ihn am besten im Handbuch konfigurieren, indem Sie nach dem Abschnitt "Erste Schritte mit Cloud Print" suchen. Die Einrichtung sollte so einfach sein, wie einige Elemente im Konfigurationsbereich Ihres Druckers zu installieren.
Wenn Sie keinen Cloud Print-fähigen Drucker haben, müssen Sie einige zusätzliche( wenn auch triviale) Schritte ausführen. Um sie zu vervollständigen, müssen Sie sich auf einem Computer befinden, der 1) aktiviert ist, wenn Sie drucken möchten 2) Google Chrome installiert hat und 3) auf den Drucker drucken kann, von dem aus Sie remote drucken möchten.
Hinweis: Bevor wir fortfahren, empfehlen wir dringend, auf Ihrem Computer in das Menü Geräte und Drucker zu wechseln und alle alten Drucker zu entfernen.
Wir hatten zum Beispiel mehrere Phantomdrucker installiert, die in unserem Homeoffice nicht mehr in Betrieb waren. Wenn Sie sie nicht entfernen, werden sie in Ihrem Google Cloud Print-Konto als nutzloses Durcheinander aufgelistet.
Zuerst müssen Sie Google Cloud Print in Ihrer Installation von Google Chrome aktivieren. Dadurch kann Chrome als Druckserver für den Cloud Print-Dienst fungieren und Dokumente an die Drucker senden, auf die der Computer zugreifen kann, auf dem es aktiviert ist.
Klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke der Chrome-Benutzeroberfläche und wählen Sie Einstellungen. Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und klicken Sie auf "Show Advanced Options".Wenn die erweiterten Optionen angezeigt werden, scrollen Sie nach unten, bis "Google Cloud Print" angezeigt wird.
Wenn Sie in Chrome nicht in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, wird auf der Schaltfläche die Meldung "In Google Cloud Print anmelden" angezeigt. Wenn Sie bereits angemeldet sind( z. B. wenn Sie die Synchronisierung für diese Chrome-Installation aktiviert haben), wird auf der Schaltfläche "Drucker hinzufügen" angezeigt. Melden Sie sich gegebenenfalls an und klicken Sie dann auf "Drucker hinzufügen".Nehmen Sie sich außerdem einen Moment Zeit, um sicherzustellen, dass im Abschnitt System weiterhin "Hintergrundanwendungen ausführen. .." aktiviert ist, um sicherzustellen, dass der Cloud Printer-Server auch dann aktiv bleibt, wenn Sie Chrome nicht aktiv verwenden.
Nachdem Sie auf "Drucker hinzufügen" geklickt haben, wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt, in dem Sie angegeben haben, dass Sie diesen Schritt nicht ausführen müssen, um den Cloud Printer-Dienst zu verwenden. Das stimmt, Sie können Cloud Printer ausschließlich verwenden, um PDF-Dateien in Ihrem Google-Konto zu drucken. Das ist ein großartiges Feature, aber das ist heute nicht unser Ziel. Unser Ziel ist es, physische Ausdrucke von unserem Drucker zu erhalten.
Gehen Sie weiter und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Drucker hinzufügen", um fortzufahren. Dieser Schritt fügt automatisch alle auf Ihrem Computer verfügbaren Drucker Ihrem Google Cloud Print-Konto hinzu. Es ist wichtig, dies nur auf einem Computer zu tun, der auf Ihre Drucker zugreifen kann. Andernfalls werden Sie in Ihrem Konto eine Menge von doppelten Druckern finden.
Sobald Sie alle Ihre Drucker hinzugefügt haben, können Sie sie unter folgendem Link ansehen / verwalten:
Es gibt zwei Dinge, die in dem obigen Screenshot erwähnenswert sind. Zuerst der "Share" -Button und zweitens die "Owned by me" -Flags neben allen Druckern, die wir gerade in das System aufgenommen haben. Mit Cloud Print können Sie Drucker so einfach mit anderen teilen wie Dokumente in Google Text & Tabellen. Anstatt ein komplexes Netzwerk einzurichten, können Sie einfach dem Google Cloud Print-Konto Ihres Freundes die Berechtigung zur Verwendung Ihres Druckers erteilen. Drucker, die Personen mit Ihnen teilen, werden hier angezeigt, werden jedoch als "Besitzer von [Name des Freundes hier]" gekennzeichnet.
Wie drucke ich auf meine Cloud-Drucker?
Jetzt, da Ihre Drucker Cloud-fähig sind, müssen wir uns um das wichtigste Geschäft kümmern: um Dokumente von Ihren Geräten zu Ihren Druckern zu bekommen.
Wenn Sie von einer Google App aus drucken, könnte das Leben nicht einfacher sein. Unabhängig davon, ob Sie die Google Drive-App für Android oder Gmail für iOS verwenden oder sich von einem Remote-Computer aus bei der Google Docs-Weboberfläche angemeldet haben, können Sie direkt über Google Apps in den Google Cloud Printer-Service drucken. Hier sind zum Beispiel einige Screenshots, in denen ich die Checkliste meiner Tochter von Google Drive über mein Android-Handy an den Drucker im Obergeschoss sende - keine spezielle Software oder Anpassungen erforderlich:
Ich musste nur das Dokument öffnen, Klicken Sie auf das Menü in der oberen rechten Ecke, wählen Sie "Drucken", wählen Sie den Drucker und überprüfen Sie die Druckoptionen, bevor Sie auf "Drucken" klicken. Als ich die Treppe hinauf ging, um den Ausdruck zu holen, saß sie bereits auf dem Tablett.
Wenn Sie nicht direkt über eine Google App oder eine Instanz von Google Chrome drucken, bei denen die Synchronisierung von Konten aktiviert ist, benötigen Sie eine Art von Hilfsprogramm. Es sind Hilfsanwendungen für Android, iOS, Windows und OS X verfügbar, die die Druckfunktionalität über Chrome / Google Apps hinaus auf jede druckfähige Anwendung auf dem System erweitern( oder als eine Art mobile Druckplattform dienen, auf der Sie Dokumente öffnen können)Ihr Gerät und senden Sie diese an den Cloud Printer).
Sie können die Liste der Apps im Abschnitt "Unterstützte Google Cloud Print-Apps" aufrufen und die entsprechende App für Ihr System auswählen. Wenn Sie neugierig sind, wie diese Apps funktionieren, können Sie in unserem Tutorial erfahren, wie Sie die Cloud Print-Anwendung von Drittanbietern auf Android verwenden. Update : Es gibt jetzt eine offizielle Google Cloud Print-Anwendung für Android.
Wenn Sie den einfachen Konfigurationsprozess abgeschlossen haben, ist das Potenzial des Cloud Print-Systems enorm. Sie können einen Drucker mit einem Freund oder Kollegen teilen, der Ihnen routinemäßig physische Dokumente senden muss. Sie können einen gemeinsamen Fotodrucker im Haus Ihrer Eltern einrichten, damit Sie und Ihre Geschwister automatisch Fotos von den Enkelkindern senden können. Sie müssen nie wieder mit der Suche nach einer Datei auf Ihrem mobilen Gerät und auf Ihrem Remote-Drucker herumärgern.