10Jul
Haben Sie schon einmal große Dateien per E-Mail versenden müssen, aber Ihre IT-Abteilung beschränkt Anhänge auf 10 MB oder weniger? Heute sehen wir uns ein Plug-in für Outlook an, mit dem Sie Anhänge bis zu 100 MB kostenlos senden können.
YouSendIt.com ist eine beliebte Website zum Senden und Empfangen von großen Dateien von bis zu 100 MB kostenlos. Sie haben jetzt ein einfach zu bedienendes Add-on für Outlook 2003 und höher. Starten Sie Outlook nach der Installation neu, und Sie werden die Schaltfläche YouSendIt mit einem Dropdown-Menü zum Anmelden, Konfigurieren von Einstellungen und zum Abrufen von Support bemerken.
Um dieses Plug-in zu verwenden, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden oder ein neues Konto erstellen. Die coole Sache ist, dass sie eine 14-tägige kostenlose Testversion für ein Pro-, Geschäfts- oder Firmenkonto erlauben. Dadurch können Sie bis zu 2 GB Dateien und verschiedene Gesamtbezugsmengen pro Monat mit unterschiedlichen Raten senden. Nach dem Test werden Sie zu YouSendIt Lite heruntergestuft, was für den individuellen Gebrauch ausreichend sein sollte.
Eine weitere Sache, die Sie sofort überprüfen können, ist die Konfiguration, in der Sie YouSendIt für Dateien mit einer bestimmten Größe festlegen können. Möglicherweise möchten Sie Ihre IT-Abteilung für das Anhangslimit kontaktieren.
Das ist im Grunde genommen alles, bis Sie die Proxy-Einstellungen konfigurieren müssen. Erstellen Sie einfach eine Nachricht und fügen Sie diesen großen Anhang wie gewohnt hinzu. Sie werden eine Bestätigungsmeldung erhalten und einfach auf Ja klicken und Ihre Datei wird gesendet.
Während die Datei auf die YouSendIt-Server hochgeladen wird, müssen einige Dinge beachtet werden. Es wird einen Fortschrittsbalken und eine Abbruchoption geben, wo der Plug-in-Button ist. Außerdem werden Sie einen YouSendIt-Postausgang bemerken. Das Plug-In enthält auch Unterstützung, damit Sie das Unternehmen bei Problemen kontaktieren können. Stellen Sie sicher, dass Sie die Protokollierung aktivieren, um Diagnosedateien zur einfacheren Fehlerbehebung zu senden.
Fazit
Ich benutze YouSendIt seit einigen Jahren und war immer zufrieden mit dem Service. Dieses kleine Plug-In macht es effizienter, große Anhänge zu versenden, ohne zur Website navigieren zu müssen. Das kostenlose Konto erlaubt bis zu 100 MB Dateien und für größere Dateien gibt es verschiedene Abonnement-Pläne. Ich habe dies nur auf meinem Outlook-Setup zu Hause getestet und arbeite großartig ( Upload-Zeit scheint gleich mit der Nutzung der Website). Wenn jemand dies mit Exchange Server verwendet hat, freuen wir uns über Ihre Kommentare!
Laden Sie das YouSendIt Outlook Plug-In
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