27Jun
Wenn Sie einem vorhandenen Kontakt in Outlook eine Visitenkartenvorlage hinzufügen möchten, können Sie dies tun, ohne alle Informationen erneut eingeben zu müssen. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie das Layout und das Format des Textes auf der Karte anpassen können.
Microsoft bietet eine Reihe von Visitenkartenvorlagen, die Sie verwenden können. Wir verwenden ihre Blue Sky Vorlage als Beispiel.
Um die Archivdatei für die heruntergeladene Vorlage zu öffnen, doppelklicken Sie auf die CAB-Datei.
HINWEIS: Sie können auch ein Tool wie 7-Zip verwenden, um das Archiv zu öffnen.
Eine neue Registerkarte "Extrahieren" wird unter den Tools für komprimierte Ordner verfügbar, und die Dateien im Archiv werden aufgelistet. Wählen Sie die. vcf-Datei in der Liste der Dateien aus. Dies aktiviert automatisch die Registerkarte Extrahieren.
Klicken Sie auf Extrahieren nach und wählen Sie einen Standort aus oder wählen Sie Standort auswählen, wenn sich der gewünschte Standort nicht im Dropdown-Menü befindet.
Wählen Sie im Dialogfeld "Objekte kopieren" einen Ordner aus, in dem Sie die. vcf-Datei speichern möchten, und klicken Sie auf "Kopieren".
HINWEIS: Verwenden Sie die Schaltfläche Neuen Ordner erstellen, um bei Bedarf einen neuen Ordner für den Speicherort zu erstellen.
Doppelklicken Sie auf die. vcf-Datei, die Sie aus der CAB-Archivdatei kopiert haben.
Standardmäßig sind. vcf-Dateien mit Outlook verknüpft. Wenn Sie auf eine. vcf-Datei doppelklicken, wird sie automatisch in einem Kontaktfenster in Outlook geöffnet.Ändern Sie den vollständigen Namen so, dass er dem vorhandenen Kontakt entspricht, auf den Sie diese Vorlage anwenden möchten. Löschen Sie die anderen Kontaktinformationen aus der Vorlage. Wenn Sie zusätzliche Informationen hinzufügen möchten, die nicht im vorhandenen Kontakt enthalten sind, geben Sie sie ein.
Klicken Sie auf Speichern &Klicken Sie auf Schließen, um den Kontakt mit der neuen Vorlage zu speichern.
Das Dialogfeld "Dualer Kontakt erkannt" wird angezeigt. Um den bestehenden Kontakt zu aktualisieren, wählen Sie die Option Informationen zum ausgewählten Kontakt aktualisieren. Klicken Sie auf Aktualisieren.
HINWEIS: Wenn Sie aus dieser Vorlage einen neuen Kontakt erstellen möchten, wählen Sie die Option Neuen Kontakt hinzufügen.
Wenn der Ordner "Kontakte" geöffnet ist( der Link "Personen" in der Navigationsleiste), klicken Sie im Abschnitt "Aktuelle Ansicht" der Registerkarte "Startseite" auf Visitenkarte. Möglicherweise stellen Sie fest, dass nicht alle Felder Ihres Kontakts auf der Visitenkarte angezeigt werden, die Sie gerade aktualisiert haben. Doppelklicken Sie auf den Kontakt, um den Kontakt und die Visitenkarte zu aktualisieren.
Klicken Sie im Kontaktfenster mit der rechten Maustaste auf das Bild der Visitenkarte und wählen Sie im Kontextmenü die Option Visitenkarte bearbeiten.
Das Dialogfeld Visitenkarte bearbeiten wird angezeigt. Sie können das Design der Karte ändern, einschließlich der Hintergrundfarbe oder des Bildes. Im Feld Felder können Sie angeben, welche Felder in welcher Reihenfolge auf der Visitenkarte angezeigt werden.
Beachten Sie, dass in unserem Beispiel das Unternehmen unterhalb des vollständigen Namens aufgeführt ist, aber auf der Visitenkarte unterhalb des Namens kein Text angezeigt wird. Das liegt daran, dass wir im Kontakt keine Informationen für das Unternehmen eingegeben haben. Wir haben Informationen in Job Title. Also wählen wir Firma und klicken auf Entfernen, um dieses Feld zu entfernen.
Jetzt möchten wir einen Jobtitel hinzufügen. Wählen Sie zunächst das Feld aus, unter dem Sie das neue Feld hinzufügen möchten. Wir wählen den vollständigen Namen, um den darunter liegenden Jobtitel hinzuzufügen. Dann klicken wir auf Hinzufügen und wählen Organisation |Jobtitel aus dem Popup-Menü, um den Jobtitel einzufügen.
Um den Jobtitel weiß wie den Namen zu machen, wählen wir Jobtitel in der Liste der Felder aus und klicken auf die Schaltfläche Fontfarbe im Abschnitt Bearbeiten.
Wählen Sie im Dialogfeld "Farbe" die Farbe aus, die Sie für den Text im ausgewählten Feld verwenden möchten. OK klicken.
Sie können Text auch fett, kursiv oder unterstrichen formatieren. Wir haben uns dafür entschieden, den Jobtitel fett und den vollständigen Namen fett und kursiv darzustellen.
Wir müssen auch das Geschäftstelefon entfernen, da dieser Kontakt nur eine Handynummer hat.
Also, wir fügen ein Handy aus dem Telefon-Untermenü hinzu.
Dann müssen wir genug Leerzeilen entfernen, damit das Mobiltelefon auf der Karte sichtbar ist.
Wir haben außerdem eine Website und eine E-Mail-Adresse hinzugefügt und mehr leere Zeilen entfernt, damit sie sichtbar sind.
Sie können Text auch auf die rechte Seite der Karte verschieben oder auf der Karte zentrieren.
Wir haben auch die Farbe der unteren drei Zeilen auf blau geändert. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Ihr neues Visitenkartedesign wird im Kontaktfenster angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern &Klicken Sie auf Schließen, um die Änderungen zu speichern, die Sie an der Visitenkarte für diesen Kontakt vorgenommen haben, und schließen Sie das Kontaktfenster.
Das endgültige Design der Visitenkarte wird in der Ansicht Visitenkarten auf dem Bildschirm Personen angezeigt.
Wenn Sie eine Signatur haben, die die Visitenkarte für den Kontakt enthält, den Sie gerade aktualisiert haben, müssen Sie auch die Signatur aktualisieren, indem Sie die Visitenkarte entfernen und sie erneut mit der Schaltfläche Visitenkarte im Signatureditor hinzufügen. Sie können die aktualisierte Visitenkarte auch ohne das Bild oder ohne die vCard-Datei( .vcf) zu einer Signatur hinzufügen.