Conduct Interne Revision

Organisationen interne Audits in geplanten Abständen durchführen, um festzustellen, ob Qualitätsmanagementsystem entspricht den geplanten Regelungen und Anforderungen der Internationalen Norm.Diese legt fest, ob Qualitätsmanagementsystem wirksam umgesetzt und aufrechterhalten wird.Auf dieser Seite werden Sie verstehen, wie interne Revision durchgeführt wird, einschließlich der erforderlichen Fähigkeiten und Techniken, die Sie Prüfung in Ihrer Organisation durchführen kann helfen.

International Standards die Bedeutung der Prüfungen als betonenManagement-Tool für die Überwachung und die effektive Umsetzung einer Organisation Qualität und / oder der Umweltpolitik zu überprüfen.

ISO / TS 16949: 2009 ist ein internationaler Standard von IATF entwickelt und Japan Automobile Manufacturer Association( JAMA), unterstützt von ISO / TC 176

Die Ziele der ISO / TS 16949: 2009 sind:

1. 1
   Kontinuierlicher Verbesserungs - die Organisation muss die Wirksamkeit des Qualitätsmanagementsystems durch den Einsatz der Qualitätspolitik, Qualitätsziele, Auditergebnisse, Datenanalyse, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen kontinuierlich zu verbessernund Management-Review.

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2. 2
   Schwerpunkt auf Fehlervermeidung helfen - Die Organisation Aktion bestimmen soll die Ursachen für mögliche Nichtübereinstimmung zu beseitigen, um deren Auftreten zu verhindern.

   Vorbeugungsmaßnahmen müssen den Auswirkungen der möglichen Probleme angemessen sein.

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3. 3
   Reduktion der Variation und Abfall in der Lieferkette helfen - Die Organisation muss Abfall in allen Bereichen eines Unternehmens, einschließlich der Produktion, Kundenbeziehungen, Produkt identifizieren und zu beseitigenDesign, Lieferantennetzwerke, sowie Betriebs- und Betriebswirtschaft.

   Audit ist eine systematische, unabhängige und dokumentierte Verfahren Prüfungsnachweise für den Erhalt und die Bewertung objektiv das Ausmaß zu bestimmen, auf die Auditkriterien erfüllt sind.

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Die Prüfungsarten helfen, sind:

1. 1
   Qualitätsmanagementsystem Audit( ISO / TS 16949: 2009, Abschnitt 8.2.2.1) - Die Organisation muss sein Qualitätsmanagementsystem prüfen, um die Kontrolle der Einhaltung dieser technischen Spezifikation und zusätzliche Qualitätsmanagement-System Anforderungen.

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2. 2
   Fertigungsprozessaudit( ISO / TS 16949: 2009, Abschnitt 8.2.2.2) helfen -

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Die Organisation helfen wird jeder Herstellungsprozess überwachen ihre Wirksamkeit zu bestimmen.

1. 1
   Produktaudit( ISO / TS 16949: 2009, Abschnitt 8.2.2.2) - Die Organisation muss Produkte in angemessenen Stufen der Erzeugung und Lieferung überprüfen die Konformität mit allen festgelegten Anforderungen zu überprüfen, wieProduktabmessungen, Funktionalität, Verpackung und Kennzeichnung, bei einer definierten Frequenz.

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1. 1
   Mit Blick auf den Gesamtprozess helfen - Audit sieht die Reihe vonmiteinander in Beziehung oder die Interaktion Aktivitäten, die Inputs in Outputs verwandelt.

   Es gibt Betonung auf die Verknüpfung der Prozesse und ihre Fähigkeit, Produkte herzustellen, die Kundenanforderungen erfüllt.

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2. 2
   Revision für die Konformitäts helfen - Revision Konformität ermöglicht, die Organisation zu realisieren parallel Verbesserungen.

   Die Eigenschaften oder Aktivitäten, die gute Ergebnisse von einem Prozess zu einem anderen Prozess oder andere Linie produzieren implementiert.

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3. 3
   Revision für die Wirksamkeit helfen - Auditmaßnahmen Prozess Fähigkeit, Ergebnisse und Korrektur- / Vorbeugungsmaßnahmen zu produzieren, die Anforderungen der Kunden gerecht wird.

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4. 4
   Genehmigen Lieferanten / Nachunternehmer helfen - Revision wird prüfen, ob ein Lieferant oder Nachunternehmer ein Verfahren und Produkt hat, das von der Organisation benötigt der Lage, den Anforderungen und Spezifikationen ist.

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5. 5
   Beurteilung für Zertifizierung helfen - Audits zu bewerten, wenn eine Organisation, ein Verfahren und Produkt hat, die vom Kunden geforderte Lage, den Anforderungen und Spezifikationen ist.

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6. 6
   Untersuchung Probleme helfen - Revision ist ein Tool verwenden, um Probleme zu lösen.

   Durch Prüfung, können Sie die mögliche Ursache und Ablauf des identifizierten Problems zu identifizieren.

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7. 7
   Weg zur Verbesserung helfen - Durchführung einer Prüfung wird ständig den Prozess zu verbessern.

   Die Prüfung zielt darauf ab, für Nicht-Konformität festgestellt korrigiert werden und von reoccurring Gelegenheit zu geben, für das Verfahren zu verbessern, verhindert werden.

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1. 1
   Ethisches Verhalten helfen - Es ist die Grundlage von Professionalität und umfasst Prüfers Verhaltendas spiegelt das Vertrauen, Integrität, Vertraulichkeit und Diskretion.

   Der Wirtschaftsprüfer muss das Unternehmen die formale Regeln der Ethik, Ethik Trainingsprogramme und Compliance-Richtlinien für Rechts- und Branchenrichtlinien in Bezug auf Ethik überprüfen.

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2. 2
   Messeauftritt helfen - es ist die Verpflichtung ein, wahrheitsgemäß und genau zu berichten.

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3. 3
   Durch professionelle Pflege helfen - Anwendung Sorgfalt und Urteil in Revision.

   Der Prüfer muss auf die Bedeutung der Aufgabe im Zusammenhang mit Vorsicht walten lassen und das Vertrauen in sie von der geprüften Stelle platziert.Der Respekt ein Geprüften gezeigt und wie ein Prüfer sich bei einer Prüfung durchführt.

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4. 4
   Unabhängigkeit helfen - Unabhängigkeit bildet die Grundlage für Unparteilichkeit der Prüfung und Objektivität der Prüfungsergebnisse.

   Der Prüfer muss der Aktivität unabhängig geprüft werden.Sie müssen von Befangenheit und Interessenkonflikt sein und sollte einen objektiven Zustand des Geistes während des Prüfungsprozesses beibehalten, und auch dafür sorgen, dass die Prüfungsergebnisse und Schlussfolgerungen werden nur auf die Prüfnachweise basieren.

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5. 5
   Evidence-based Ansatz helfen - Es ist die rationelle Methode für eine systematische Audit-Prozess zuverlässige und reproduzierbare Prüfungsergebnisse zu erreichen.

   Die Prüfungsnachweise müssen nachprüfbar sein, basierend auf Proben der verfügbaren Informationen und die ordnungsgemäße Verwendung der Probenahme sicherzustellen gemacht wird.

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• 1st party helfen - Ihre eigene Organisation Audit.
• 2nd party - Audit durch Subunternehmer oder Lieferanten.
• 3rd party - Audit durch eine Zertifizierungsstelle.

1. 1
   Perceive Prüfung als Zeitverschwendung - Die Zusammenarbeit zwischen den geprüften Stellen und Wirtschaftsprüfer muss vorhanden sein.

   Eine gute Beteiligung der geprüften Stelle wird der Prüfprozess fließend zu machen.

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2. 2
   Lackluster Revisor Auswahlverfahren helfen - Die Auswahl der Revisoren müssen die richtigen Personen sicherzustellen, ausgewählte Rechnungsprüfer sein.

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3. 3
   Der Mangel an richtigen System helfen Wirtschaftsprüfer zu trainieren - Die Organisation muss herzustellen und aufrechtzuerhalten dokumentierte Verfahren für die Ausbildungsbedarf und zu erreichen Kompetenz der Prüfer.

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4. 4
   Unzureichende Prozessfähigkeit zu bewerten helfen Audit auszuführen - Die Rechnungsprüfer Fähigkeit Audit durchführen müssen überprüfen.

   Ein Trainingsbewertungssystem eingesetzt, die die Kompetenz der Prüfer zu messen.

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5. 5
   Übermäßiges Vertrauen auf Qualität Abteilung helfen - Eine Prüfung nicht allein in der Verantwortung von der Abteilung Qualitätssicherung ist.

   Dies erfordert die Zusammenarbeit und die Beteiligung von verschiedenen Abteilungen, um es effektiver zu machen.

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6. 6
   Schlechte Prüfers Urteil führt zu Mangel an Vertrauen in der internen Auditergebnis helfen - Aufgrund unzureichender Ausbildung und Bewertungssystem, sind Wirtschaftsprüfer nicht in der Lage entsprechende Urteil Bereitstellung führt zuunzuverlässige interne Prüfungsergebnis.

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7. 7
   Siehe Prüfers als Krittler oder störungs maker helfen - Die geprüfte Stelle den Zweck der Prüfung verstehen müssen.

   Rechnungshof gibt uns die Möglichkeit, unsere Verfahren zu messen und die Punkte zu identifizieren, die wir gut und schlecht sind.

   War dieser Schritt hilfreich?Ja |Nein |Ich muss bei der Durchführung von Audit

   Der typische Internal Audit-Zyklus

   Schritte helfen:

   1. 1
      PLANUNG DERAUDIT .

      1. Ernennen Auditteam - Audit-Team des Prüfungsbereich unabhängig sein sollte.Auditoren geschult werden müssen, einen guten Sinn des Urteils haben, arbeiten effektiv / effizient, berichten Befunde deutlich, der Lage sein, auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren, und objektiv und ethisch sein.
      2. definieren Prüfungsziel, Umfang, & amp;Kriterien - Ziel der Prüfung des Teams muss klar sein.Gemeinsame Ziele sind Qualitätsprobleme zu untersuchen, zu bewerten Bereitschaft externe Prüfung, identifizieren Verbesserungen und bewerten Fähigkeit Kundenanforderungen zu erfüllen.Die Prüfungskriterien basieren auf Standard, kundenspezifische Anforderungen sein, und dokumentierten Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens.Der Prüfungsumfang identifiziert das Ausmaß und die Grenzen der Prüfung.Prüfungsumfang umfasst physische Standorte, Organisationseinheiten, Tätigkeiten und Prozesse.
      3. Kontakt Geprüften - Der leitende Revisor kontaktiert dann den Geprüften.Das Datum und die Zeit der Prüfung wird bestätigt, und die geprüfte Stelle richtet die Eröffnungssitzung, Schecks, die die Menschen auf Prüfung zur Verfügung stehen wird, und prüft andere notwendige Details oder Informationen über den Prozess.
      4. Bewertung Dokument - Fertigungsstandard, Arbeitsstandards und andere dokumentierte Verfahren überprüft werden.Zurück externe und interne Qualitätsaudit Nonkonformismus und OFI werden ebenfalls geprüft.
      5. vorbereiten Prüfungsplan - Der Auditplan, den Prozess folgen sollte, und der Plan muss an die Geprüften bekannt sein.Der Plan muss eine effiziente Nutzung von Zeit zu machen und flexibel sein sollte.
      6. vorbereiten Prüfliste - Die Checkliste prägnant sein muss und sollte den Prozess folgen.Dieses Tool Vollständigkeit der Prüfung überprüfen und nicht die Prüfung zu übernehmen.

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   2. 2
      die Durchführung der Prüfung helfen.

      1. Eröffnungssitzung - Es beginnt mit einem Höflichkeits Gespräch.Der Prüfer kann den Prozess, sie gesetzten Erwartungen zu erklären, bestätigen Plan, und Fragen zu beantworten.Die Tagesordnung Öffnung kann enthalten Einleitung, Zweck und Umfang, Plan für den Tag, bestätigen autorisierte Person Prüfbericht, Reporting-Methode und Fragen und Antwort zu bestätigen.
      2. Sammeln & amp;Prüfnachweise Überprüfung - Die Methoden der Erfassung und Prüfung von Informationen können Interviews umfassen die Beobachtung Aktivitäten und Überprüfung von Dokumenten.
      3. auswerten Prüfungsnachweise gegen Prüfungskriterien - Prüfungsnachweise und Prüfungskriterien gewichtet werden gegen Prüfungsergebnisse zu erhalten.

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   3. 3
      Berichterstattung über die AUDIT helfen.

      1. Audit Review Meeting - Dies geschieht vor der endgültigen Prüfung Abschluss.Dies ist bei der Bewertung der Prüfungsergebnisse Team-Erfahrung zu nutzen und Schlussfolgerungen zu machen falsche Prüfung zu vermeiden.Der Zweck ist es, Prüfungsergebnisse, die eine kollektive überprüfen.
      2. Wiederholungsaudit mit Geprüften finden - Falls erforderlich, werden Ergebnisse mit der geprüften Stelle ausgewertet.
      3. Fazit & amp;Berichtserstellung - Eine formale, sachlich und vereinbarten Aufzeichnung der Prüfungs einschließlich Nonkonformismus, Beobachtungen, Korrekturmaßnahmen, zeitlichen Vorgaben, den Schlussfolgerungen und Empfehlungen.Ein typischer Prüfungsbericht Inhalte sind Schlussfolgerung, Nichtkonformität( NCR) und Gelegenheit zur Verbesserung( OFI).Ein Prüfbericht sollte keine individuellen Namen in Nonkonformismus, vertrauliche Informationen, subjektive und emotionale Aussagen und Informationen bisher nicht erhöhen.
      4. Abschlussbesprechung - Die Abschlusssitzung Tagesordnung wird die Zusammenfassung der guten Punkte, Nichtübereinstimmung / Befunde, Beobachtungen und Ratschläge enthalten, Korrekturmaßnahmen, Bericht Details, was als nächstes passiert, und Fragen & amp;Antworten.

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   4. 4
      ABHILFE & amp helfen;FOLLOW-UP .

      1. Circulate Prüfbericht - Audit-Bericht wird so bewusst in Umlauf gebracht werden und die betroffenen Parteien für die notwendige Überprüfung und Aktionen zur Verfügung zu stellen informieren.
      2. aktualisieren Auditplan - Prüfen und den Prüfungsplan für den Fortschritt zu aktualisieren.Follow-up mit den betroffenen Parteien, falls erforderlich.
      3. Korrekturmaßnahme( Geprüften) - Korrekturmaßnahmen auf Nonkonformismus entdeckt werden zur Verfügung gestellt werden Ursache zu beseitigen und ein erneutes Auftreten zu verhindern.
      4. Verify Aktionen abgeschlossen - Prüfen und messen, ob ergriffenen Maßnahmen Ursache zufriedenstellend beseitigt haben.
      5. Schließen Fall - wenn ergriffenen Maßnahmen Ursache zufriedenstellend beseitigt haben.

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Setzen Sie die Menschen sich wohl helfen - die Menschen sich wohl Putting wird die Prüfung fließen komfortabel.Dies stellt eine Verbindung zwischen dem Prüfer und dem Geprüften.Die geprüften Stelle wird dann in der Lage sein, den Punkt zu verstehen, der Prüfer wissen will.

• beste Ort für ein Interview
• Grund für die Interview & amp Suche helfen;Notizen sollten
• Lächeln, wenn entsprechende
• Barrieren vermeiden
• auf demselben physischen Ebene als Geprüften Halten erklärt
• Durchsetzungsvermögen
• nicht verletzen persönlichen Raum
• Beoffen in Rede und Weise
• Verwenden Humor, aber nur, wenn entsprechende
• Sei ruhig, kühl und objektiv

Interview Prozess - Ein gutes Interview werden die folgenden Angaben enthalten: zu

• Identifizieren einzelner
• stellen Sie sich
• geprüft Erklären Sie, warum Sie da sind und das Eis brechen
• stellen Sie offene Fragen
• detaillierte Fragen
• zeigen Sie mir bitte
• überprüfen Fakten undsich Notizen machen
• danken geprüften
• nächste geprüften auf Spur identifizieren Zeichnung

die Person, die für die Tätigkeit Audit überprüft werden.Diese beginnen mit der geprüften Stelle fragen, um die Aktivität zu erklären / beschreiben, und dies sollte während der normalen Arbeitszeit durchgeführt werden.

Wirtschaftsprüfer benötigt wissen - Wirtschaftsprüfer für ISO / TS 16949 sind erforderlich, Kompetenz zu demonstrieren: Ansatz

• ISO / TS 16949 Technische Daten
• Prüfmethodik
• KfZ
• zu prüfenCore-Tools( APQP, FMEA, SPC, MSA, PPAP)
• Kundenspezifische spezifische~~POS=HEADCOMP Anforderungen

Fragen Prüfer sollten Fragen - Wirtschaftsprüfer die folgenden Fragen stellen, die notwendigen Details vorhersehen erforderlich während der Prüfung zu wissen:

• Wer ist der Eigentümer?
• Was ist der Zweck des Prozesses?
• Was sind die Eingänge zum Prozess?
• Was sind Ihre Prozessausgänge?
• Welche Art von Prozess arbeiten Sie?
• Was sind die wichtigen Prozessparameter?
• Was Sie über Ihren Prozess messen?
• Was tun Sie mit diesen Messungen tun?Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Ja |Nein |Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Ja |Nein |Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Vielen Dank?Ja |Nein |Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Ja |Nein |Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.Ja |Nein |Dieser Abschnitt ist noch nicht geschrieben.Möchten Sie in beitreten?Klicken Sie auf Bearbeiten, um diese Antwort zu schreiben.