14Jul
Dropdown-Listen sind sehr nützliche Dateneingabe-Tools, die wir fast überall sehen, und Sie können Ihren eigenen Excel-Arbeitsblättern benutzerdefinierte Dropdown-Listen hinzufügen. Es ist einfach und wir zeigen Ihnen wie.
Dropdown-Listen erleichtern die Eingabe von Daten in Ihre Tabellenkalkulation. Klicken Sie einfach auf den Pfeil und wählen Sie eine Option. Sie können Dropdown-Listen zu Zellen in Excel hinzufügen, die Optionen wie Ja und Nein, Männlich und Weiblich oder eine andere benutzerdefinierte Liste von Optionen enthalten.
Es ist einfach, einer Zelle in Excel eine Dropdown-Liste hinzuzufügen, aber der Prozess ist nicht intuitiv. Dropdown-Listen werden mithilfe der Datenüberprüfungsfunktion erstellt. Wir werden eine Dropdown-Liste mit einer Auswahl von Altersbereichen erstellen, um Ihnen zu zeigen, wie es gemacht wird.
Um zu beginnen, geben Sie die Liste der Altersgruppen in aufeinanderfolgende Zellen in einer Spalte oder in einer Reihe ein. Wir haben unsere Altersbereiche in die Zellen A9 bis A13 auf demselben Arbeitsblatt eingegeben, wie unten gezeigt. Sie können die Liste der Optionen auch einem anderen Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe hinzufügen.
Nun werden wir unseren Zellenbereich benennen, um es einfacher zu machen, sie der Dropdown-Liste hinzuzufügen. Wählen Sie dazu alle Zellen aus, die die Dropdown-Listenelemente enthalten, und geben Sie einen Namen für den Zellbereich in das Feld Name über dem Raster ein. Wir haben unser Zellsortiment Alter genannt.
Wählen Sie nun die Zelle aus, der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Daten".
Klicken Sie im Abschnitt "Daten-Tools" der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Datenüberprüfung".
Das Dialogfeld Datenüberprüfung wird angezeigt. Wählen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen" aus der Dropdown-Liste "Zulassen" die Option "Liste"( siehe Dropdown-Listen überall!).
Nun werden wir den Namen verwenden, den wir dem Zellenbereich zugewiesen haben, der die Optionen für unsere Dropdown-Liste enthält. Geben Sie = Alter im Feld "Quelle" ein( wenn Sie Ihren Zellbereich anders benannt haben, ersetzen Sie "Alter" durch diesen Namen).Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "In Zelle" aktiviert ist.
Das Kontrollkästchen "Leer ignorieren" ist standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass der Benutzer die Zelle auswählen und die Zelle dann abwählen kann, ohne ein Element auszuwählen. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer eine Option aus der Dropdown-Liste auswählt, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leer ignorieren.
Sie können eine Popup-Nachricht hinzufügen, die angezeigt wird, wenn die Zelle ausgewählt ist, die die Dropdown-Liste enthält. Klicken Sie dazu im Dialogfeld Datenüberprüfung auf die Registerkarte "Eingabenachricht".Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Eingabenachricht anzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist" aktiviert ist. Geben Sie einen Titel und eine Eingabe ein und klicken Sie auf "OK".
Wenn die Zelle mit der Dropdown-Liste ausgewählt ist, wird rechts neben der Zelle ein Abwärtspfeil angezeigt. Wenn Sie eine Eingabeaufforderung hinzugefügt haben, wird sie unterhalb der Zelle angezeigt. Der Abwärtspfeil wird nur angezeigt, wenn die Zelle ausgewählt ist.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Liste der Optionen zu verlassen und eine auszuwählen.
Wenn Sie entscheiden, die Dropdownliste aus der Zelle zu entfernen, öffnen Sie das Dialogfeld Datenüberprüfung wie oben beschrieben und klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle löschen", die unabhängig davon verfügbar ist, welche Registerkarte im Dialogfeld ausgewählt ist.
Die Optionen im Dialogfeld "Datenüberprüfung" werden auf ihre Standardwerte zurückgesetzt. Klicken Sie auf "OK", um die Dropdown-Liste zu entfernen und die Zelle in ihrem Standardformat wiederherzustellen.
Wenn beim Entfernen der Dropdown-Liste eine Option ausgewählt wurde, wird die Zelle mit dem Wert dieser Option gefüllt.
Befolgen Sie diesen Vorgang, um nach Bedarf Dropdown-Listen zu anderen Zellen hinzuzufügen. Sie können die gleiche Liste für mehrere Dropdown-Listen verwenden. Wenn Sie viele Dropdown-Listen haben, die Sie einem Arbeitsblatt hinzufügen müssen, sollten Sie die Optionslisten in ein anderes Arbeitsblatt in derselben Arbeitsmappe einfügen. Sie können das Arbeitsblatt ausblenden, das Ihre Optionslisten enthält, um zu verhindern, dass sie geändert werden.