16Jul
Möchten Sie Google Text & Tabellen und Microsoft Office zusammen verwenden? So können Sie Harmony für Google Text & Tabellen verwenden, um sie nahtlos in Outlook zu integrieren.
Harmony für Google Docs ist ein aufregendes neues Plugin für Outlook 2007( eine Version für Outlook 2010 ist in Arbeit).Sie können Ihr Google Docs-Konto über eine Seitenleiste in Outlook integrieren. Hier können Sie alle Ihre Google-Dokumente finden oder ein neues Dokument hochladen. Anschließend können Sie das Dokument öffnen, um es in Outlook anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Erste Schritte
Laden Sie Harmony für Google Text & Tabellen( Link unter ) herunter und installieren Sie es wie gewohnt. Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, bevor Sie die Installation ausführen.
Beim nächsten Öffnen von Outlook wird automatisch die neue Harmony-Seitenleiste geöffnet. Geben Sie Ihre Google-Kontoinformationen ein und klicken Sie auf Anmelden.
Jetzt werden alle Ihre Google-Dokumente in der Seitenleiste angezeigt.
Doppelklicken Sie auf eine Datei, um sie in Outlook zu öffnen. Möglicherweise müssen Sie sich beim ersten Öffnen eines Dokuments in Google Docs anmelden.
Hier ist ein Google-Dokument, das in Outlook geöffnet ist. Beachten Sie, dass alles funktioniert, einschließlich der vollständigen Bearbeitung.
Alle Google Docs-Funktionen funktionierten in unseren Tests hervorragend, mit Ausnahme des neuen Zeichentools. Als wir versuchten, eine Zeichnung einzufügen, hatte Outlook einen Skriptfehler. Dies war das einzige Problem, das wir bei Harmony hatten, und könnte auf eine Interaktion zwischen Google Drawings und der Rendering-Engine von Outlook zurückzuführen sein.
Harmony erleichtert das Auffinden von Dateien in Ihrem Google Docs-Konto. Sie können nach einer Datei suchen oder Ihre Dateien nach Typ, Aktualität und mehr sortieren.
Sie können Dokumente auch direkt aus Harmony direkt in Google Text & Tabellen hinzufügen. Sie können alle Dokumente, einschließlich eines an eine E-Mail angehängten Dokuments, per Drag & Drop in die Harmony-Seitenleiste ziehen und direkt in Ihr Google Docs-Konto hochladen.
Wenn Sie eine neue E-Mail schreiben oder antworten, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente anzeigen, um die Harmony-Seitenleiste zu öffnen. Von hier aus können Sie Dokumente wie gewohnt hinzufügen und mit dem E-Mail-Empfänger teilen.
Fazit
Wir haben zuvor eine ähnliche App von OffiSync abgedeckt, die Google Doc-Funktionen mit MS Office kombiniert. Mit Harmony ist es jedoch viel einfacher, Google Apps zusammen mit Outlook zu verwenden. Auf diese Weise können Sie problemlos und effizient mit Kollegen an Dokumenten zusammenarbeiten, ohne Outlook zu verlassen. Und wenn Ihr Unternehmen SharePoint anstelle von Google Text & Tabellen verwendet, bietet Harmony eine SharePoint-Edition, die genauso einfach in Outlook integriert werden kann.
Link
Herunterladen von Harmony für Google Text & Tabellen( über cnet)