So erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht für( fast) jedes E-Mail-Konto

Wenn Sie sich außerhalb der Stadt befinden, sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse notieren, um zu erfahren, dass Sie nicht erreichbar sind, oder um sich während Ihrer Abwesenheit mit jemand anderem in Verbindung zu setzen.

Die meisten E-Mail-Dienste bieten eine Möglichkeit, eine automatische Antwort auf eingehende Nachrichten zu senden, wenn Sie nicht in der Lage sind, Ihre E-Mails zu überprüfen. So richten Sie einen Abwesenheitsnotizdienst für die beliebtesten E-Mail-Dienste ein.

Wenn es um die Einrichtung eines Urlaubs-Responders geht, sind Sie in einem der wenigen Boote:

• Entweder Sie haben ein Google Mail-Konto, ein Microsoft-Konto( Outlook.com, Live.com oder Hotmail.com) oder ein YahooKonto, das Responder unterstützt.
• Sie sind mit einem Microsoft Exchange Server verbunden und können den Abwesenheits-Assistenten verwenden.
• Sie haben ein POP3 / IMAP-E-Mail-Konto, das keine Antwortdienste unterstützt, möglicherweise von Ihrem Internetanbieter oder einem anderen Dienst.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail( für Microsoft-Konten), Outlook.com, Outlook für Windows( für IMAP- und POP3-Konten), Exchange und sogar in Apple Mail for ein Urlaubs-Responder einrichtenMac( für IMAP- und POP3-Konten).

Einrichten eines Urlaubs-Responders in Gmail

Für diejenigen unter Ihnen, die eine Google Mail-Adresse haben oder sogar ein kleines Unternehmen betreiben, das Google Apps verwendet, ist die Einrichtung eines Abwesenheitsnotrufs in Google Mail ganz einfach. Melden Sie sich einfach in Ihrem Google Mail-Konto an, klicken Sie auf das Menü Einstellungen oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie Einstellungen. Wenn die Seite "Einstellungen" auf einer neuen Registerkarte geöffnet wird, scrollen Sie nach unten, bis Sie einen Abschnitt mit der Bezeichnung "Ferienantworter" sehen. Die Optionen sind sehr intuitiv. Aktivieren Sie einfach den Abwesenheitsnotizschalter, wählen Sie den ersten Tag und den letzten Tag( falls zutreffend) und geben Sie einen Betreff und eine Nachricht ein. Wenn Sie nicht möchten, dass die Abwesenheitsnotiz an jemanden gesendet wird, der Ihnen eine E-Mail sendet, aktivieren Sie die Option "Nur Antworten an Personen in meinen Kontakten senden", damit die Abwesenheitsnotiz nur für Personen in Ihrer Google-Kontaktliste aktiviert wird.

Einrichten eines Yahoo Vacation Responders

Um in Yahoo Mail eine Urlaubsantwort einzurichten, öffnen Sie einen Browser und melden Sie sich bei Ihrem Yahoo Mail-Konto an. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Browserfensters und klicken Sie im Dropdown auf "Einstellungen".Klicken Sie im Dialogfeld "Einstellungen" in der Liste der Optionen auf "Urlaub" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Automatische Antwort während dieser Daten aktivieren( einschließlich)".Wählen Sie das Datum von und bis und geben Sie die automatische Antwort ein, die Sie versenden möchten. Wenn Sie eine andere Antwort an eine oder mehrere bestimmte Domänen senden möchten, aktivieren Sie die Option "Unterschiedliche Antwort auf E-Mails einer bestimmten Domäne", geben Sie die Domänen ein und geben Sie die Nachricht ein, die an die E-Mails dieser Domänen gesendet werden soll.

Yahoo ermöglicht Ihnen auch, verschiedene E-Mail-Antworten basierend darauf zu haben, wer es wird. Aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen "Andere Antwort auf E-Mails von einer bestimmten Domäne" und fügen Sie E-Mail-Domänen hinzu, für die Sie eine andere Antwort wünschen.

Klicken Sie unten im Dialogfeld "Einstellungen" auf "Speichern", wenn Sie fertig sind. Ihre Urlaubsantwort wird automatisch während der angegebenen Daten gesendet.

Einrichten automatischer Antworten in Windows 10 Mail für Microsoft E-Mail-Konten

Mit Windows 10 Mail können Sie nur Urlaubsantworten für Microsoft-E-Mail-Konten einrichten, einschließlich Outlook.com-, Live-, com-, hotmail.com- und Office 365-Konten.Öffnen Sie die Anwendung, und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der unteren linken Ecke des Fensters, um eine Urlaubsantwort in Windows 10 Mail einzurichten. Klicken Sie dann auf "Automatische Antworten" im Einstellungsbereich, der auf der rechten Seite angezeigt wird, und wählen Sie das Konto aus, für das Sie automatische Antworten aus dem Dropdown-Menü "Konto auswählen" senden möchten. Klicken Sie auf den Schieberegler "Automatische Antworten senden", sodass er dunkelgrau wird und "Ein" anzeigt. Geben Sie die Nachricht, die Sie als automatische Antwort senden möchten, in das Feld unter dem Schieberegler ein. Wenn Sie möchten, dass die Antwort nur an Personen in Ihrer Kontaktliste gesendet wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Antworten nur an meine Kontakte senden".Sie können automatische Antworten für alle unterstützten Konten in Mail einrichten, aber Sie müssen dies jeweils separat tun.

Einrichten einer automatischen Antwort auf Outlook.com

Um eine automatische Antwort auf Outlook.com einzurichten, rufen Sie in Ihrem bevorzugten Browser http://www.outlook.com auf und melden Sie sich bei dem Microsoft-E-Mail-Konto an, von dem Sie eine automatische Antwort senden möchten. Klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Outlook.com-Seite und wählen Sie im Drop-down-Menü "Automatische Antworten" aus. Klicken Sie auf "Automatische Antworten senden" in dem Bereich, der auf der rechten Seite des Fensters angezeigt wird. Stellen Sie die Startzeit und Endzeit ein und geben Sie die Nachricht ein, die automatisch versendet werden soll. Wählen Sie alle anderen gewünschten Optionen aus, z. B. ob automatische Antworten nur an Personen in Ihrer Kontaktliste gesendet werden sollen oder an alle, die Ihnen eine E-Mail senden.

Wenn Sie mit der Einrichtung Ihrer automatischen Antwort fertig sind, klicken Sie oben im Fenster auf "OK".Ihre benutzerdefinierte Nachricht wird nun automatisch während des Zeitraums gelöscht, den Sie als Reaktion auf eingegangene E-Mails festgelegt haben, die die von Ihnen festgelegten Anforderungen erfüllen.

HINWEIS: Sie können Outlook.com nur mit Microsoft E-Mail-Konten-live.com, Outlook.com, Hotmail.com und MSN.com verwenden.

Einrichten eines Microsoft Exchange Server-Abwesenheitsanrufbeantworters in Outlook

Wenn Sie mit einem Microsoft Exchange Server verbunden sind( normalerweise bei Ihrem Job), können Sie den Abwesenheits-Assistenten nutzen, der dasselbe ist wie einUrlaub Responder. Um dies einzurichten, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um die Backstage-Ansicht aufzurufen, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Automatische Antworten".

Von hier aus ist die Einrichtung eines Urlaubs-Responders ziemlich einfach. Klicken Sie einfach auf die Option "Automatische Antworten senden" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nur während dieses Zeitraums senden", wenn Sie die automatischen Antworten auf einen bestimmten Zeitraum beschränken möchten. Wählen Sie die Datums- und Uhrzeitangaben "Startzeit" und "Endzeit".Anschließend können Sie eine Nachricht eingeben, die "Innerhalb meiner Organisation" oder "Außerhalb meiner Organisation" gesendet werden soll.

Einrichten eines Abwesenheitsanrufbeantworters für IMAP- oder POP3-Konten in Outlook für Windows

Wenn Sie in Ihrem Job nicht mit einem Exchange-Server verbunden sind, aber Outlook zu Hause verwenden, können Sie einen Urlaubsanrufbeantworter direkt über Outlook einrichten. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Ihr PC während des Betriebs weiterhin betriebsbereit ist. Überprüfen Sie daher am besten, ob Ihr E-Mail-Konto Urlaubsmitarbeiter in seinem Webmail-Dienst unterstützt. Wenn nicht, wird Outlook in einer Prise tun.

Zum Einrichten eines Abwesenheitsnotrufs in Outlook für Windows müssen Sie zunächst eine E-Mail-Vorlage mit der Nachricht einrichten, die Sie senden möchten. Um eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, erstellen Sie im Grunde eine neue E-Mail-Nachricht, geben Sie die Nachricht ein, die Sie speichern möchten( ohne An, Cc, Bcc oder Betreff), und speichern Sie die Nachricht als Outlook-Vorlage. Sobald Sie Ihre E-Mail-Vorlage erstellt haben, erstellen Sie eine Regel, die diese E-Mail-Vorlage automatisch an E-Mails sendet, die während eines bestimmten Zeitraums empfangen wurden.

Wenn Ihnen nun jemand eine E-Mail sendet, wird die von Ihnen ausgewählte Vorlage während des von Ihnen angegebenen Zeitraums automatisch an sie gesendet.

Einrichten einer Abwesenheitsantwort in Apple Mail für Mac( IMAP oder POP3)

Apple Mail verfügt nicht über eine integrierte Funktion für Abwesenheitsantworten, Sie können jedoch eine oder mehrere Regeln einrichten, um benutzerdefinierte Antworten automatisch zu sendenauf eingehende E-Mails für jedes IMAP- oder POP3-Konto, das Sie der App hinzugefügt haben. Um eine Abwesenheitsantwort für ein E-Mail-Konto in Apple Mail einzurichten, richten Sie im Dialogfeld "Einstellungen" auf dem Bildschirm "Regeln" eine Regel ein( gehen Sie zu Mail & gt; Einstellungen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Regeln")erfüllt sein( das Konto, für das Sie automatische Antworten senden möchten) und die durchzuführende Aktion( Antwort auf die Nachricht mit einem bestimmten Nachrichtentext).Sie können auch andere Bedingungen hinzufügen, z. B. prüfen, ob der Absender in Ihren Kontakten ist oder ob das Feld An eine bestimmte E-Mail-Adresse enthält.

Die Regel für Abwesenheitsregeln, die Sie erstellen, kann auf dem Bildschirm Regeln aktiviert oder inaktiviert werden, indem Sie das Kontrollkästchen neben der Regel aktivieren oder deaktivieren. Da Sie keinen Datumsbereich für eine Regel festlegen können, müssen Sie die Regel manuell aktivieren, wenn sie ausgeführt werden soll, und sie dann deaktivieren, wenn sie nicht mehr ausgeführt werden soll. Achten Sie also darauf, dass Sie das Kontrollkästchen für die Regel im Dialogfeld "Einstellungen" deaktivieren, wenn Sie von Ihrem Urlaub oder Ihrer Geschäftsreise zurück sind.

Solange die Regel aktiv ist, wird jede empfangene E-Mail, die die ausgewählten Bedingungen erfüllt, mit der benutzerdefinierten Nachricht beantwortet, die Sie eingerichtet haben. Jeder Absender erhält die automatische Antwort jedes Mal, wenn er Ihnen eine E-Mail sendet.

HINWEIS: Sie müssen Apple Mail auf Ihrem Mac geöffnet lassen, damit die Regel ausgeführt werden kann. Wenn Sie Apple Mail schließen, werden die automatischen Antworten nicht gesendet, aber sobald Sie Apple Mail erneut öffnen, erhalten Sie E-Mail-Nachrichten in Ihrem Posteingang für das in der Regel ausgewählte Konto. Es wäre besser, in den Webmail-Einstellungen Ihres E-Mail-Dienstes eine Abwesenheitsnotiz einzurichten, falls verfügbar, damit Sie Ihren Computer nicht verlassen müssen.