22Jul
Wenn Sie jemals Ihren gesendeten E-Mail-Ordner wirklich angeschaut haben, haben Sie wahrscheinlich einen Trend bemerkt: Sie mailen dieselben Leute immer und immer und immer wieder! Da wir große Fans der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben sind, werden wir uns heute ansehen, wie man Verknüpfungen erstellt, um bestimmte Empfänger automatisch per E-Mail zu erreichen.
Sie können sogar einen Hotkey zuweisen, um einer bestimmten Person auf diese Weise eine E-Mail zu senden, oder eine Liste mit Personen per E-Mail senden, wenn Sie dazu geneigt sind.
Erstellen einer schnellen E-Mail-Verknüpfung
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Desktop, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl New \ Shortcut.
Geben Sie im Feld Standort die E-Mail-Adresse ein, für die Sie die Verknüpfung erstellen möchten, indem Sie die folgende Syntax verwenden:
mailto: [email protected]
Dadurch wird eine Verknüpfung zum Senden einer E-Mail mit dem Standard-E-Mail-Client erstellt. Auf der nächsten Seite können Sie der Verknüpfung einen Namen geben, und ich würde vorschlagen, etwas Beschreibendes wie den Namen der Person zu verwenden.
Jetzt habe ich eine Verknüpfung, mit der ich schnell eine neue E-Mail an mich selbst öffnen kann, indem ich meinen Standard-E-Mail-Client Outlook 2007 verwende.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf diese Verknüpfung klicken und Eigenschaften auswählen, können Sie eine hinzufügenTastenkürzel auch.
Jetzt kann ich einfach Strg + Alt + 6 verwenden, wenn ich eine E-Mail an mich selbst senden möchte. Wenn ich eine Datei anhängen möchte, kann ich sie einfach in das Fenster ziehen( sehr nützlich, um Sicherungskopien von bestimmten wichtigen Dateien zu behalten)
Sie könnten fragen: Warum sollte ich mir so oft eine E-Mail schicken, dass ich eine Verknüpfung brauche? Die Antwort ist einfach: Ich verwende meinen E-Mail-Client, um viele Informationen wie Ideen, Notizen oder sogar manchmal Dinge zu speichern, an die ich mich erinnern muss.
Advanced Email MailTo Syntax
Manchmal möchten Sie mehr als nur das Öffnen einer E-Mail mit bereits ausgefülltem To-Feld automatisieren. Zum Glück akzeptiert die Mailto-Syntax wesentlich mehr Parameter als nur das To-Feld. ..
| Feld | Syntax |
| zu | mailto: email@ here.com |
| Betreff | Betreff = Betreff Hier |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Körper | Körper = Text in E-Mail Körper |
| Mehrzeiliger Körper | Körper = Linie 1% 0A% 0ALine 2 |
Jeder dieser Parameter kann nach dem ersten Feld To hinzugefügt werden, wobei der erste Parameter ein? Zeichen davor, und die nächsten erfordern eine &Charakter. Tipp: Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen in den Feldern An, CC oder BCC verwenden möchten, können Sie sie durch ein Komma trennen.
Zum Beispiel, wenn ich auch ein Thema hinzufügen wollte, würde ich dieses mailto-Feld verwenden:
mailto: [email protected]? Subject = Subjektiv!
Sobald ich diesen ersten Parameter mit dem? Zeichen, vielleicht möchte ich auch eine Zeile in den Nachrichtentext einfügen. In diesem Fall würde ich ein &Zeichen vor dem zweiten Parameter( in diesem Fall der body-Parameter):
mailto: [email protected]? subject = Subjektiv! & body = Einige Text im E-Mail-Körper
Hier ist ein weiteres Beispiel für ein gutes Maß:
mailto:[email protected]? [email protected] & subject = Neato Ich kann den Betreff auswählen & body = Dies ist der Text der Nachricht
Wenn Sie dieses Beispiel für eine Verknüpfung verwenden, erhalten Sie Folgendes, wenn Sie auf die Verknüpfung klicken:
Dies kann sehr nützlich sein, um eine Verknüpfung für eine E-Mail zu erstellen, die Sie immer an dieselbe Person senden, wie "Möchten Sie zu Mittag essen?" Oder "Wo ist dieser TPS-Bericht?"
Andocken eines Quick Send-Ordners an die Taskleiste
Da ich diese Tastenkürzel so oft verwende und ich ziemlich viele davon habe, habe ich einen Ordner namens "Quick Send" erstellt, in dem alle Tastenkombinationen gespeichert sind.
Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und wählen Sie Symbolleisten \ Neue Symbolleiste und dann den folgenden Ordner:
Jetzt habe ich eine Symbolleiste für den schnellen Zugriff, die ich direkt in meiner Taskleiste verwenden kann, um schnell eine E-Mail an eine der Personen zu sendenE-Mail oft.
Shortcut für Remember The Milk Schnellaufgabe
Für zusätzliches Guthaben: Wenn Sie ein Fan der Remember the Milk Online-Todo-Liste sind, können Sie unter Settings \ Info nach der Posteingang-E-Mail-Adresse suchen, über die Sie neue Todo-Artikel erstellen könneneine spezielle E-Mail-Adresse.
Dies ist die eine Abkürzung, die ich so oft verwende, dass ich ihr am Ende auch einen Shortcut-Schlüssel zugewiesen habe. ..