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Navigieren Sie lange Dokumente in Word mithilfe von Lesezeichen

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Wenn Sie mit langen Dokumenten in Word arbeiten und es vorziehen, keine Master-Dokumente oder separate Dateien zu verwenden, können Sie Lesezeichen verwenden, um zu bestimmten Stellen in Ihrem Dokument zu springen.

Lesezeichen in Word einfügen bedeutet, ein Lesezeichen in ein Buch zu setzen, um Ihren Platz zu markieren. Lesezeichen in Word sind Codes, die in Ihr Dokument eingefügt werden, aber nicht sichtbar sind( sofern Sie sie nicht sichtbar machen) und nicht drucken.

HINWEIS: Dieses Verfahren funktioniert in Word 2007, 2010, 2013 und 2016, sofern nicht anders angegeben.

Um ein Lesezeichen an einer bestimmten Stelle in Ihrem Dokument einzufügen, fügen Sie den Cursor an die Stelle ein, an der das Lesezeichen eingefügt werden soll, und klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen.

HINWEIS: Sie können auch Text markieren, an dem Sie ein Lesezeichen platzieren möchten.

Klicken Sie in der Gruppe Verknüpfungen auf der Registerkarte Einfügen auf Lesezeichen.

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Geben Sie im Dialogfeld "Lesezeichen" einen Namen für das Lesezeichen in das Bearbeitungsfeld unterhalb des Lesezeichennamens ein und klicken Sie auf "Hinzufügen".

HINWEIS: Verwenden Sie einen beschreibenden Namen für jedes Lesezeichen, damit Sie wissen, welcher Text sich an jedem Lesezeichen befindet. Wir haben nur "Bookmark1" als Beispiel verwendet, obwohl es nicht der beste Name für ein Lesezeichen ist.

Lesezeichen sind standardmäßig nicht sichtbar. Um die Lesezeichen in Ihrem Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und anschließend auf Optionen.

HINWEIS: Wenn Sie Word 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann im unteren Bereich des Office-Menüs auf Word-Optionen.

Klicken Sie im Dialogfeld "Word-Optionen" in der Liste links auf Erweitert. Scrollen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms "Erweitert" zum Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lesezeichen anzeigen, damit ein Häkchen in das Feld gesetzt wird. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie den Cursor beim Einfügen eines Lesezeichens an einem bestimmten Punkt platziert haben, wird das Lesezeichen wie in der Abbildung unten als I-Beam angezeigt.

Wenn Sie beim Einfügen eines Lesezeichens Text ausgewählt haben, wird der ausgewählte Text von Klammern umgeben, die die Position des Lesezeichens angeben.

HINWEIS: Lesezeichen-Klammern sind nützlich, wenn Sie Text oder andere Inhalte, die von einem Lesezeichen eingeschlossen sind, ändern müssen, ohne das Lesezeichen selbst zu löschen.

Um zu einem Lesezeichen zu springen, können Sie dasselbe Lesezeichen-Dialogfeld verwenden, in dem Sie das Lesezeichen eingefügt haben. Greifen Sie über die Registerkarte Einfügen auf das Dialogfeld Lesezeichen zu, wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben. Wählen Sie das gewünschte Lesezeichen aus der Liste und klicken Sie auf Gehe zu. Die Schaltfläche "Abbrechen" wird zu einer Schaltfläche "Schließen", mit der Sie das Dialogfeld "Lesezeichen" schließen können.

Sie können mit dem Dialogfeld Suchen und Ersetzen auch zu Lesezeichen springen. Um diese Methode zu verwenden, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start, und klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf den Dropdown-Pfeil auf der Schaltfläche Suchen.

Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird angezeigt, wobei die Registerkarte Gehe zu aktiv ist. Wählen Sie Lesezeichen in der Liste Gehe zu, und wählen Sie ein Lesezeichen aus der Dropdown-Liste Name des Lesezeichens eingeben aus. Klicken Sie auf Gehe zu. Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen bleibt nach dem Springen zu einem Speicherort geöffnet. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

Sie können den verschiedenen Abschnitten in Ihrem Dokument Lesezeichen hinzufügen, um schneller und einfacher zu diesen Abschnitten zu gelangen. Da Lesezeichen-Symbole nicht gedruckt werden, können Sie Lesezeichen für Überschriften, Bilder, Absätze und sogar Elemente wie importierte Objekte und Audiodateien einrichten.