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Möglicherweise möchten Sie einer E-Mail-Nachricht, die Sie erhalten haben, eine Notiz hinzufügen. Vielleicht müssen Sie sich etwas über den Absender oder den Inhalt der E-Mail merken. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einer E-Mail-Nachricht eine Notiz hinzuzufügen.
HINWEIS: Sie können auch eine neue Aufgabe mit einer E-Mail-Nachricht erstellen, die Sie erhalten haben. Dies ist nützlich, wenn Sie etwas in Bezug auf die E-Mail tun müssen. Die neue Aufgabe enthält alle Inhalte( außer Anhänge) aus der E-Mail.
Eine Methode zum Hinzufügen einer Notiz zu einer E-Mail-Nachricht besteht darin, die Nachricht zu kennzeichnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Flaggensymbol in der Spalte Flag für die Nachricht, der Sie eine Notiz hinzufügen möchten. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus dem Popup-Menü.
Im Dialogfeld "Benutzerdefiniert" können Sie eine fertige Notiz aus der Dropdown-Liste "Flag bis" auswählen.
Sie können auch eine benutzerdefinierte Notiz in das Feld Zu bearbeitende Flagge eingeben. Wählen Sie ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum aus und richten Sie bei Bedarf eine Erinnerung ein. OK klicken.
Das Flag wird über dem Text der E-Mail-Nachricht angezeigt, wenn Sie auf die Nachricht doppelklicken, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen.
Sie können den Cursor auch in die Betreffzeile der Nachricht einfügen und Text hinzufügen, wie unten gezeigt.
Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Um die Notiz zu speichern, die Sie der Betreffzeile hinzugefügt haben, klicken Sie auf Ja.
Ihre Notiz wird als Teil der Betreffzeile der Nachricht in Ihrer E-Mail-Liste angezeigt.
Sie können dem Text einer E-Mail-Nachricht auch eine Notiz hinzufügen. Um dies zu tun, müssen Sie die Bearbeitung der Nachricht aktivieren. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, um das Nachrichtenfenster zu öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht im Bereich Verschieben auf Aktionen, und wählen Sie im Dropdownmenü die Option Nachricht bearbeiten aus.
Klicken Sie in den Nachrichtentext und geben Sie Ihre Notiz ein.
Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um Ihre Notiz im Text der E-Mail zu speichern.
Sie können die Notiz anzeigen, die Sie hinzugefügt haben, wenn sie als Teil der ersten Zeile des in der Liste der E-Mail-Nachrichten angezeigten Nachrichtentextes sichtbar ist.
Verwenden Sie den Notes-Abschnitt von Outlook, um eine separate Notiz zu erstellen, die Sie an eine E-Mail-Nachricht anhängen können. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche. .. in der Navigationsleiste und wählen Sie Notizen aus dem Popup-Menü.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start des Notes Fensters auf Neue Notiz( oder drücken Sie Strg + N), um eine Notiz zu erstellen.
Geben Sie den Text für Ihre Notiz in das kleine Notizfenster ein, das angezeigt wird, und klicken Sie auf die Schaltfläche X, um die Notiz zu schließen und zu speichern.
Um die Notiz an die E-Mail-Nachricht anzuhängen, stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Bereich von Outlook aktiv ist. Doppelklicken Sie auf die Nachricht, an die Sie die Notiz anhängen möchten. Lassen Sie das Nachrichtenfenster geöffnet, gehen Sie zurück zum Outlook-Hauptfenster und wählen Sie Notizen aus der Navigationsleiste, wie oben erwähnt. Ziehen Sie die erstellte Notiz in das Nachrichtenfenster. Die Notiz wird der Nachricht als Anhang hinzugefügt.
Wenn Sie das Nachrichtenfenster schließen, wird in einem Bestätigungsdialogfeld gefragt, ob Sie Ihre Änderungen speichern möchten. Klicken Sie auf Ja, um die Nachricht mit Ihrer als Anlage hinzugefügten Notiz zu speichern.
Der Nachricht in der Liste der E-Mail-Nachrichten wird ein Büroklammersymbol hinzugefügt, das darauf hinweist, dass sich in der Nachricht ein Anhang befindet.
Wenn Sie einer E-Mail-Nachricht eine Notiz als Anlage hinzufügen, indem Sie den Notes-Abschnitt von Outlook verwenden, müssen Sie die ursprüngliche Notiz nicht beibehalten. Die Notiz wird jetzt mit der Nachricht gespeichert und kann aus dem Bereich Notizen gelöscht werden.