29Jun
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Zellen, Zeilen und Spalten ausblenden und Arbeitsblätter / Tabs sowie ganze Arbeitsmappen in Excel ausblenden können. Darüber hinaus können Sie Elemente wie Kommentare, Formeln, Überlauftext und Gitternetzlinien ausblenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Elemente ausblenden können.
Kommentare ausblenden
Wenn Sie einer Zelle in Excel einen Kommentar hinzufügen, wird in der oberen rechten Ecke der Zelle ein kleines rotes Dreieck angezeigt, das anzeigt, dass ein Kommentar hinzugefügt wurde. Wenn Sie mit der Maus über die Zelle fahren oder die Zelle auswählen, wird der Kommentar in einem Popup-Fenster angezeigt.
Wenn Sie viele Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt haben, möchten Sie vielleicht nicht die roten Dreiecke sehen und ein Kommentarfenster haben, wenn Sie Ihre Maus um das Arbeitsblatt bewegen. Um die Kommentare auszublenden, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei".
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf "Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite.
Klicken Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf "Erweitert".
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Anzeige".Aktivieren Sie unter "Für Zellen mit Kommentaren, Anzeigen" das Optionsfeld "Keine Kommentare oder Anzeigen".
Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu bestätigen und das Dialogfeld "Excel-Optionen" zu schließen.
Die roten Dreiecke und Popup-Fenster für Kommentare sind jetzt ausgeblendet.
Die Kommentare sind immer noch ihren jeweiligen Zellen zugeordnet und können angezeigt werden, indem Sie auf den Tab "Überprüfen" klicken und im Abschnitt "Kommentare" auf "Alle Kommentare anzeigen" klicken.
Alle Kommentare in Ihrem Arbeitsblatt werden angezeigt, ohne dass Sie die Maus über die Zellen bewegen müssen. Um die Kommentar-Popup-Fenster auszublenden, klicken Sie erneut auf "Alle Kommentare anzeigen".Die Kommentar-Popup-Fenster sind ausgeblendet, aber die roten Dreiecke bleiben sichtbar.
HINWEIS: Wenn Sie einen Kommentar für eine bestimmte Zelle ein- oder ausblenden möchten, markieren Sie diese Zelle und klicken Sie im Bereich "Kommentare" des Registers "Überprüfung" auf "Kommentar ein- / ausblenden".Sie können mehrere Zellen mit Kommentaren auswählen, indem Sie die Taste "Strg" drücken, um die Kommentare nur für diese Zellen ein- oder auszublenden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Alle Kommentare anzeigen" klicken, ändert sich die Option "Für Zellen mit Kommentaren, Anzeigen" automatisch wieder auf "Nur Indikatoren und Kommentare zum Hover".
Ausblenden von Formeln
Es gibt zwei Dinge, die Sie tun müssen, um eine Formel auszublenden. Zuerst müssen Sie die Einstellung "Versteckt" auf die Zelle anwenden und dann das Werk schützen.
Wählen Sie die Zelle aus, für die Sie die Formel ausblenden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle. Wählen Sie "Zellen formatieren" aus dem Popup-Menü.
HINWEIS: Sie können mehrere Zellen auswählen und die Formeln für alle ausgewählten Zellen ausblenden.
Klicken Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" auf die Registerkarte "Schutz" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Versteckt", damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Die Formeln werden nicht ausgeblendet, bis Sie das Blatt schützen. Klicken Sie dazu auf den Tab "Review" und klicken Sie im Bereich "Changes" auf "Sheet schützen".
Das Dialogfeld "Blatt schützen" wird angezeigt. Um zu verhindern, dass andere Benutzer die Formeln einblenden, geben Sie ein Passwort in das Bearbeitungsfeld "Passwort zum Aufheben des Schutzes" ein. Geben Sie die Aktionen an, die Benutzer im Arbeitsblatt ausführen dürfen, indem Sie die Kontrollkästchen in der Liste "Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben" aktivieren. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
HINWEIS: Das Passwort ist nicht erforderlich, aber wir empfehlen Ihnen, eines einzugeben, wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer das Arbeitsblatt aufheben können.
In einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, Ihr Kennwort zu bestätigen.
Die Formeln in den ausgewählten Zellen werden nicht in der Formelleiste angezeigt, aber die Ergebnisse der Formeln bleiben in den Zellen sichtbar. Wenn Sie beim Schützen des Arbeitsblatts ein Kennwort eingegeben haben, können andere Benutzer die Schaltfläche "Formeln anzeigen" auf der Registerkarte "Formeln" nicht verwenden, um alle Formeln im Arbeitsblatt anzuzeigen.
Um die Formeln wieder einzublenden, klicken Sie im Abschnitt "Änderungen" des Registers "Überprüfen" auf "Schutz entfernen".
Wenn Sie beim Schützen des Blattes ein Kennwort eingegeben haben, wird das Dialogfeld "Schutzblatt entsperren" angezeigt, in dem Sie nach dem Kennwort gefragt werden. Geben Sie das Passwort in das Eingabefeld "Passwort" ein und klicken Sie auf "OK".Wenn Sie beim Schützen des Blattes kein Kennwort eingegeben haben, ist das Blatt ohne weitere Eingabeaufforderungen nicht geschützt.
Wählen Sie die Zellen aus, für die Sie die Formeln verborgen haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zellen und wählen Sie im Popup-Menü "Zellen formatieren".Deaktivieren Sie die Option "Versteckt" auf der Registerkarte "Schutz" des Dialogfelds "Zellen formatieren", sodass das Kontrollkästchen KEINE Häkchen enthält.
Eine andere Möglichkeit, Formeln vor anderen Benutzern auszublenden, besteht darin, die Formeln in statische Werte zu konvertieren und die Arbeitsmappe unter einem anderen Dateinamen zu speichern. Verteilen Sie diese neue Arbeitsmappe dann an die Benutzer.
Überschichtungstext ausblenden
Wenn Sie in Excel viel Text in eine Zelle eingeben, wird ein Überlauf auf die angrenzenden Zellen ausgeführt. Zum Beispiel läuft der Text, der im folgenden Bild in die Zelle A1 eingegeben wurde, in die Zellen B1 bis E1 über.
Wenn wir Text in Zelle B1 eingeben, wird der Überlauftext von Zelle A1 durch den Text in Zelle B1 blockiert.
Wenn Sie den Überlauftext in einer Zelle wie A1 in diesem Beispiel ausblenden möchten, ohne etwas in die angrenzenden Zellen eingeben zu müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, und wählen Sie im Popup-Menü "Zellen formatieren".
Klicken Sie im Dialogfeld "Zellen formatieren" auf die Registerkarte "Ausrichtung".Wählen Sie "Füllen" aus der Dropdown-Liste "Horizontal".Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Der Überlauftext von Zelle A1 ist ausgeblendet, obwohl in Zelle B1 kein Text vorhanden ist.
Mit der Funktion "Text umbrechen" können Sie verhindern, dass Text in angrenzende Zellen überläuft. Markieren Sie die Zelle mit überfülltem Text und greifen Sie auf das Dialogfeld "Zellen formatieren" zu, wie weiter oben in diesem Artikel beschrieben. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ausrichtung" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Text umbrechen", so dass ein Häkchen in das Feld gesetzt ist. Klicken Sie auf "OK", um die Änderung zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
Wenn Sie festlegen, dass Text in eine Zelle eingeschlossen wird, wird die Zellenhöhe angepasst, um den Text aufzunehmen. Wenn Sie die Zeilenhöhe auf dem Standardwert( 15) für eine einzelne Textzeile beibehalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer und wählen Sie im Popup-Menü "Zeilenhöhe".
Geben Sie im Dialogfeld "Zeilenhöhe" im Bearbeitungsfeld "15" ein und klicken Sie auf "OK".
Die Zeilenhöhe wird angepasst und der verbleibende Text, der nicht in die erste Zeile passt, wird ausgeblendet.
Wenn Sie die Zeilenhöhe nicht auf den ursprünglichen Wert zurücksetzen und die Funktion "Zeilenumbruch" deaktivieren, werden Sie feststellen, dass der Text jetzt nur noch eine Zeile einnimmt, die Höhe der Zeile jedoch gleich bleibtso wie es war, als es angepasst wurde, um den eingepackten Text aufzunehmen. Sie können entweder "Zeilenhöhe" auf "15" setzen oder die Zeilenhöhe mithilfe der Funktion "AutoFit Zeilenhöhe" automatisch so anpassen, dass sie zu einer Textzeile passt. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "Home" die aktive Registerkarte in der Multifunktionsleiste ist, und klicken Sie im Bereich "Cells" auf "Format".Wählen Sie "AutoFit Row Height" im Abschnitt "Cell Size" im Dropdown-Menü.
Gitternetzlinien ausblenden
Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt in einer Präsentation anzeigen, können Sie die Gitternetzlinien ausblenden, um die Darstellung der Daten in Ihrem Arbeitsblatt sauberer zu machen. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie alle Rasterlinien in einem Arbeitsblatt ausblenden können. Klicken Sie für die erste Methode auf die Registerkarte "Ansicht".
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Gitternetzlinien" im Bereich "Anzeigen", damit das Kontrollkästchen KEINE Häkchen enthält.
Klicken Sie für die zweite Methode auf die Registerkarte "Seitenlayout".
Aktivieren Sie unter "Gitternetzlinien" im Bereich "Blattoptionen" das Kontrollkästchen "Ansicht", damit das Kästchen KEINE Häkchen enthält.
Denken Sie daran, dass Sie auch andere Elemente in Excel ausblenden können, z. B. Zellen, Zeilen und Spalten und Arbeitsblätter / Tabs und sogar ganze Arbeitsmappen.