3Aug
Wenn Sie feststellen, dass Sie während des Tages ständig E-Mails an dieselben Personen senden, ist es mühsam, ihre Adressen einzeln einzugeben. Heute werfen wir einen Blick auf die Erstellung von Kontaktgruppen, um den Prozess zu vereinfachen.
Erstellen von Kontaktgruppen
Öffnen Sie Outlook, und klicken Sie auf Neue Objekte \ Weitere Objekte \ Kontaktgruppe.
Öffnet das Fenster "Vertragsgruppe".Geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, und wählen Sie die Personen aus, die Sie aus Ihren Outlook-Kontakten, dem Adressbuch hinzufügen oder neue Personen hinzufügen möchten.
Wenn Sie aus Ihrem Adressbuch auswählen, können Sie die gewünschten Kontakte durchblättern und hinzufügen. Wenn Sie viele Kontakte haben, können Sie nach ihnen suchen oder die erweiterte Suche verwenden.
Wenn Sie Ihrer Gruppe einen neuen E-Mail-Kontakt hinzufügen möchten, müssen Sie nur ihren Anzeigenamen und ihre E-Mail-Adresse eingeben und dann auf OK klicken. Wenn das neue Mitglied zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt werden soll, stellen Sie sicher, dass
Zu Kontakten hinzufügen aktiviert ist.Nachdem Sie die gewünschten Kontakte in der Gruppe haben, klicken Sie auf Save &Schließen.
Wenn Sie nun eine Nachricht verfassen, sollten Sie den Namen der von Ihnen erstellten Kontaktgruppe eingeben können. ..
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Personen in der Gruppe enthalten sind, klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Kontakte zu erweitern. Sie erhalten ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, dass die Mitglieder der Gruppe angezeigt werden, und Sie können sie nicht erneut reduzieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Nachricht nicht erneut anzuzeigen, und klicken Sie dann auf OK.
Dann erscheinen die Mitglieder der Gruppe im Feld An. Natürlich können Sie auch eine Kontaktgruppe in die Felder CC oder Bcc eingeben.
Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern zu einer Kontaktgruppe
Nach dem Erweitern der Gruppe stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Kontakte nicht enthalten sind oder dass ein alter Kontakt nicht mehr in der Gruppe enthalten sein soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche An. ..
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kontaktgruppe und wählen Sie Eigenschaften.
Jetzt können Sie weitermachen und Mitglieder hinzufügen. ..
Oder markieren Sie ein Mitglied und entfernen Sie sie. .. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern &Schließen.
Wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden müssen, können Sie mit der Erstellung von Kontaktgruppen Zeit sparen, indem Sie sie nicht einzeln eingeben. Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, ist die Erstellung von Kontaktgruppen nach Abteilung ein Muss!