3Aug
Haben Sie in Spalten, die durch Tabulatoren getrennt sind, einen Text eingegeben, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten? Word bietet eine nützliche Funktion, mit der Sie schnell Text in eine Tabelle und eine Tabelle in Text konvertieren können.
Sie können Text, der durch ein bestimmtes Zeichen, z. B. eine Registerkarte, getrennt ist, in eine Tabelle konvertieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies tun und wie Sie die Tabelle zurück in Text konvertieren.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben einige Textauflistungsmonate und die entsprechende Anzahl von Tagen. Bevor Sie den Text in eine Tabelle konvertieren, sollten Sie sich die Formatierungs- und Absatzmarken ansehen, damit Sie sehen können, wie Ihr Text getrennt ist. Klicken Sie dazu im Abschnitt Absatz der Registerkarte Start auf die Absatzschaltfläche.
Die Registerkarten und Absatzmarken werden angezeigt. Wenn Sie einen Text in eine zweispaltige Tabelle konvertieren, achten Sie darauf, dass nur eine Registerkarte zwischen den Elementen in jeder Zeile vorhanden ist. Wählen Sie die Textzeilen aus, die Sie in eine Tabelle konvertieren möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie im Abschnitt Tabelle auf Tabelle. Wählen Sie im Drop-down-Menü Text in Tabelle konvertieren aus.
Im Dialogfeld "Text in Tabelle konvertieren" sollte die Anzahl der Spalten bereits auf 2 festgelegt werden, wenn zwischen den einzelnen Elementen in jeder Zeile nur eine Registerkarte vorhanden ist. Die Anzahl der Zeilen wird automatisch berechnet.
Geben Sie die Breite der Spalten in der Tabelle an, indem Sie eine Option unter AutoFit-Verhalten auswählen. Wir haben uns dazu entschlossen, jede Spalte so breit zu machen, dass sie den Inhalten entspricht, indem Sie AutoFit als Inhalt auswählen.
Geben Sie das Zeichen an, mit dem Sie den Text in jeder Zeile unter Separater Text um getrennt haben. In unserem Beispiel haben wir Tabs ausgewählt. Sie können auch andere Zeichen wie Kommas oder Absatzmarken verwenden. Sie können sogar ein nicht aufgeführtes Zeichen angeben, indem Sie Andere auswählen und das Zeichen in das Bearbeitungsfeld eingeben.
Nachdem Sie nun Ihren Text in eine Tabelle konvertiert haben, können Sie ihn einfach wieder in Text konvertieren. Wählen Sie dazu die Tabelle aus, indem Sie den Mauszeiger über den Tabellengriff in der oberen linken Ecke der Tabelle bewegen und diesen auswählen. Dies hebt den gesamten Tisch hervor.
HINWEIS: Wenn Sie in jeder Zeile keine konsistente Anzahl von Trennzeichen haben, erhalten Sie möglicherweise mehr Zeilen und Spalten als vorgesehen und der Text wird möglicherweise nicht korrekt platziert.
Die Tabellentools werden verfügbar. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.
Klicken Sie im Abschnitt Daten der Registerkarte Layout auf In Text konvertieren.
Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle in Text konvertieren das Zeichen aus, das Sie zum Trennen der Textspalten verwenden möchten. In unserem Beispiel möchten wir den Text mithilfe von Tabs trennen. OK klicken.
Jede Zeile der Tabelle wird zu einer Textzeile mit Registerkarten, die die Elemente von den Spalten der Tabelle trennen. Word fügt automatisch eine Tabulatormarkierung auf dem Lineal ein, um die Elemente aus den Spalten der Tabelle auszurichten.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Text aus einem anderen Dokument haben, das ursprünglich nicht als Tabelle angeordnet war, aber in Tabellenformat vorliegen soll. Stellen Sie einfach sicher, dass die Trennzeichen für jede Zeile korrekt gesetzt sind, und konvertieren Sie den Text in eine Tabelle.