3Aug
-Seitenköpfe( wo die Unterüberschriften eines Dokuments an der Seite des Textes angezeigt werden) und Anführungszeichen sind nur zwei spezielle Verwendungen für Textfelder in Microsoft Word. Hier erfahren Sie, wie Sie sie einrichten.
Mithilfe von Textfeldern können Sie kleine Textabschnitte genau dort positionieren, wo Sie sie in einem Word-Dokument haben möchten. Meistens benutzen Leute sie für einen von zwei Zwecken. Die erste besteht in der Erstellung eines Seitenkopfs, einer Unterüberschrift, die links vom Hauptteil des Dokuments anstelle des Textes angeordnet ist. Die zweite Möglichkeit besteht in Anführungszeichen( oder redaktionellen Notizen), bei denen es sich um Textblöcke handelt, die entweder an der Seite oder in Verbindung mit dem Dokumententext positioniert sind. Sie werden verwendet, um auf bestimmte Texte aufmerksam zu machen, und helfen auch, den Text in langen Dokumenten visuell aufzubrechen.
Das Erstellen einer dieser beiden Methoden folgt ungefähr dem gleichen Verfahren: Erstellen Sie ein Textfeld, fügen Sie Ihren Text ein und positionieren Sie das Feld an der gewünschten Position.
Wenn Sie die Box seitlich neben Ihrem Text platzieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass dort ein ausreichender Bereich für Leerraum vorhanden ist. Es gibt einige verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber wir empfehlen, die Einzugs- und Abstandstools auf der Word-Linealanzeige zu verwenden.
In unserem Beispiel markieren wir die ersten drei Absätze und ziehen dann den Right Indent-Marker auf dem Lineal auf den 5-Zoll-Marker, wodurch rechts neben diesen Absätzen eine Aussparung entsteht. Sie können auch den linken Einzug ziehen, um den gleichen Platz auf der linken Seite zu erhalten, und Sie können dies an jeder beliebigen Stelle in Ihrem Dokument tun. Wenn Sie ein Pull-Angebot erstellen, das inline mit dem Text angezeigt werden soll, müssen Sie sich nicht mit diesem Schritt befassen.
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass genügend Speicherplatz verfügbar ist, müssen Sie das Textfeld einfügen. Wechseln Sie zur Registerkarte "Einfügen" auf der Multifunktionsleiste. Klicken Sie im Abschnitt "Text" des Menüs auf das Dropdown-Feld "Textfeld" und anschließend auf eine der Textboxoptionen, die Sie dort sehen. Wir gehen mit "Simple Text Box", aber Sie können auch die stilisierten Optionen verwenden, wenn Sie möchten.
Das Textfeld wird in das Dokument eingefügt, wo immer Sie den Cursor positioniert haben. Sie können das Feld jedoch in den leeren Bereich ziehen, den Sie erstellt haben( oder wo immer Sie möchten).Ändern Sie die Größe des Textfelds, indem Sie einen der kreisförmigen Ankerpunkte am Rand der Box ziehen oder mit dem obigen kreisförmigen Pfeilwerkzeug drehen. Sie können den Rand am Seitenrand positionieren, aber wenn Sie das Dokument drucken, achten Sie darauf, keinen Text darüber hinaus zu platzieren, wo Ihr Drucker drucken kann( normalerweise ein Viertel Zoll oder 6-7 Millimeter)von der Kante).
Wenn Sie die Größe rechts haben, markieren Sie den Beispieltext in der Box und ersetzen Sie ihn durch den gewünschten Text. Sie können die Schrift-, Größen- und Texteffekte mit den Standardwerkzeugen auf der Registerkarte "Home" auf der Multifunktionsleiste anpassen - genau wie mit jedem anderen Text.
Sie können so viel oder so wenig Text verwenden, wie Sie möchten, begrenzt nur durch die Größe des Textfelds. Natürlich kann die Verwendung einer größeren Schrift oder Textgröße zu Skalierungsproblemen führen, insbesondere bei längeren Wörtern.
Wenn Sie einen "Seitenkopf" erstellen, möchten Sie normalerweise das Textfeld in den tatsächlichen Rand einfügen - und traditionell den linken Rand.
Hinweis: Wenn Sie ein Textfeld zum Erstellen von Seitenköpfen verwenden, kann Word ein wenig knifflig werden, wie diese Überschriften behandelt werden. Wenn Sie den Text mit einem Ihrer Überschriftenstile formatieren, wird der Seitenkopf in automatisch generierte Inhaltsverzeichnisse eingefügt, wird jedoch nicht als navigierbare Überschrift im Navigationsbereich von Word angezeigt. Sie müssen vielleicht ein wenig experimentieren, um Dinge zu bekommen, wie Sie sie mögen, aber dann sind wir ziemlich sicher, dass das offizielle Word-Motto ist.
Wenn Sie das Textfeld normalerweise an die gewünschte Position ziehen, richtet es den Text auf eine ziemlich ordentliche Weise um die Box aus - insbesondere, wenn Sie speziell Platz für die Box geschaffen haben. Wenn Sie mehr Kontrolle wünschen, klicken Sie auf das Seitensymbol neben dem Textfeld, um das Popup "Layoutoptionen" zu öffnen.
Hier können Sie einstellen, wie das Textfeld mit dem umgebenden Text interagiert. Für die meisten Anwendungen funktionieren die Standardeinstellungen einwandfrei. Für erweiterte Layoutoptionen sollten Sie jedoch die Anleitung zum Arbeiten mit Bildern, Formen und Grafiken in Microsoft Word lesen.