3Aug
Word bietet einige integrierte Möglichkeiten zum Ändern von Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument. Sie können z. B. ziemlich einfach unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten oder eine andere Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite verwenden. Um darüber hinaus zu gehen, müssen Sie mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen und erfahren, wie Sie Kopf- und Fußzeilen aus dem vorherigen Abschnitt verknüpfen und die Verknüpfung aufheben.
Zu Demonstrationszwecken haben wir ein einfaches Dokument erstellt, das einen einfachen Textkopf mit den Worten "How-To Geek" und eine Klartextfußzeile mit einer Seitennummer verwendet( wie im Bild oben im Artikel).
Hinweis: Wir verwenden Word 2016 für unsere Beispiele in diesem Artikel, aber die Techniken, über die wir sprechen, gelten für fast jede Word-Version.
Erstellen einer anderen Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite
Eine typische Dokumentkonvention hat auf der ersten Seite eines Dokuments eine andere Kopf- und Fußzeile, als im Rest des Dokuments angezeigt wird. Vielleicht haben Sie eine Titelseite, auf der Sie keine Kopf- oder Fußzeile möchten. Oder möchten Sie vielleicht, dass im Fuß der ersten Seite ein offizieller Disclaimer-Text für Ihr Unternehmen angezeigt wird und die Fußzeile im Rest des Dokuments, um Seitenzahlen anzuzeigen. Was auch immer Ihr Grund ist, Word macht das einfach.
Doppelklicken Sie zuerst auf eine beliebige Stelle in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite, um diese Regionen zu aktivieren.
Die Kopf- / Fußzeilenregion wird aktiv und auf der Multifunktionsleiste wird eine neue Registerkarte "Design" mit Steuerelementen für Kopf- und Fußzeilen angezeigt. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option "Andere erste Seite".
Wenn Sie diese Option auswählen, wird bereits in der Kopf- und Fußzeile der ersten Seite bereits vorhandener Text gelöscht. Beachten Sie außerdem, dass sich die Namen der Bereiche auf der ersten Seite in "Erste Seitenüberschrift" und "Erste Seitenfußzeile" ändern. Sie können sie leer lassen oder die Leerstellen mit anderem Text ausfüllen, der sich nicht auf die Kopf- und Fußzeilen auswirktnachfolgende Seiten überhaupt.
Erstellen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden und geraden Seiten
Word verfügt auch über eine integrierte Option zum Erstellen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten. Die bei weitem häufigste Verwendung dieser Funktion besteht darin, Seitenzahlen an den äußeren Kanten der gegenüberliegenden Seiten erscheinen zu lassen - so wie Sie es in den meisten Büchern sehen.
Doppelklicken Sie dazu auf eine beliebige Stelle in der Kopf- oder Fußzeile einer Seite, um diese Regionen zu aktivieren.
Die Kopf- / Fußzeilenregion wird aktiv und auf der Multifunktionsleiste wird eine neue Registerkarte "Design" mit Steuerelementen für Kopf- und Fußzeilen angezeigt. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option "Different Odd &Gerade Seiten "Option.
Wenn Sie diese Option auswählen, wird alles, was Sie in den Fußzeilen von geraden Seiten haben, gelöscht. Sie können dann alles, was Sie wollen, dort platzieren und ausrichten, wie Sie möchten.
Erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte Ihres Dokuments
Leider endet die einfache Steuerung von Kopf- und Fußzeilen in Word. Wenn Sie die Kopf- und Fußzeilen im Dokument nicht mehr ändern möchten, als wir bereits behandelt haben, müssen Sie Ihr Dokument in Abschnitte aufteilen. Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie dies tun möchten. Zum Beispiel:
- Sie haben einige Grafiken oder Tabellen in Ihrem Dokument, die Sie auf querformatorientierten Seiten haben möchten, wenn der Rest des Dokuments hochformatig ist. Dennoch möchten Sie die Kopf- und Fußzeilen am oberen und unteren Rand der Seiten.
- Sie erstellen ein langes Dokument mit mehreren Kapiteln und möchten keine Kopf- und Fußzeilen( oder möchten, dass sie anders aussehen) auf den Titelseiten jedes Kapitels.
- Sie möchten einige Seiten anders nummerieren. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht, dass Ihre Einführungsseiten und Inhaltsverzeichnisseiten mit römischen Ziffern nummeriert sind, aber der Haupttext Ihres Dokuments mit arabischen Ziffern nummeriert ist.
Aus welchen Gründen auch immer, der Trick besteht darin, verschiedene Abschnitte zu erstellen, in denen Kopf- und Fußzeilen anders aussehen sollen. Persönlich finde ich es am einfachsten, im Voraus über das Dokument nachzudenken und alle Abschnitte zu erstellen, die ich brauche, bevor ich anfange, das Dokument zu füllen. Dies verhindert oft die seltsamen Layoutfehler, die Sie beim Schneiden eines bereits vollständigen Dokuments bekommen( und dann lösen müssen).Trotzdem können Sie Abschnitte in einem vorhandenen Dokument erstellen, und der Prozess ist derselbe.
Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle, um einen Abschnittsumbruch zu erstellen( normalerweise am Ende einer Seite).und wechseln Sie dann zur Registerkarte "Layout" auf der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Pausen" und wählen Sie dann die Art der Pause, die Sie möchten. Normalerweise wird dies ein Seitenumbruch sein, also verwenden wir das hier.
Doppelklicken Sie nun auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich auf der Seite nach die Einfügung, die Sie eingefügt haben. Klicken Sie auf der Registerkarte "Design" des Menübands auf die Schaltfläche "Link zum vorherigen", um diese Option zu deaktivieren. Dies unterbricht die Verknüpfung zwischen der Kopf- oder Fußzeile( was auch immer Sie ausgewählt haben) dieses Abschnitts und dem vorherigen Abschnitt. Wenn Sie den Link für die Kopf- und Fußzeile trennen möchten, müssen Sie diese wiederum nacheinander ausführen.
Aufheben der Verknüpfung löscht keine vorhandenen Texte oder Bilder in der Kopf- oder Fußzeile. Sie können entfernen, ändern oder ersetzen, was bereits in Ihrer Kopf- oder Fußzeile vorhanden ist, und Ihre Änderungen wirken sich nicht auf die Kopf- und Fußzeilen im vorherigen Abschnitt aus.
Wenn Sie sich entscheiden, einen Link zu einer Kopf- oder Fußzeile eines vorherigen Abschnitts wiederherzustellen, ist diese Aktion jedoch destruktiv. Wenn Sie Abschnitte neu verknüpfen, wird die Kopf- und Fußzeile im aktiven Abschnitt entfernt und durch den vorherigen Abschnitt ersetzt. Doppelklicken Sie dazu nach der Unterbrechung auf die Kopf- oder Fußzeile auf der Seite. Klicken Sie auf der Registerkarte "Design" des Menübands auf die Schaltfläche "Link zum vorherigen", um diese Option wieder zu aktivieren.
Word warnt Sie, dass Sie die aktuelle Kopf- oder Fußzeile löschen und sie durch die Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt ersetzen werden. Klicken Sie auf "Ja", um dies zu ermöglichen.
Und einfach so, Ihre Kopf- oder Fußzeile ist wieder mit dem vorherigen Abschnitt verbunden. Denken Sie daran, dass Sie die Kopf- und Fußzeile als separate Aktionen verknüpfen oder aufheben müssen.