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Wenn Sie ein Dokument öffnen, das in einer älteren Version von Microsoft Word, Excel oder PowerPoint in einer modernen Office-Version erstellt wurde, wird möglicherweise nach dem Namen des Dokuments in der Titelleiste "Kompatibilitätsmodus" angezeigt. Dies ändert die Art und Weise, wie das Dokument angezeigt wird, und verhindert die Verwendung einiger moderner Funktionen.
Normalerweise sollten Sie sich keine Gedanken darüber machen. Office stellt sicher, dass alte Dokumente ordnungsgemäß funktionieren, und Sie können weiterhin mit Personen zusammenarbeiten, die ältere Versionen von Office verwenden. Sie können jedoch den Kompatibilitätsmodus verlassen, wenn Sie möchten.
Was ist der Kompatibilitätsmodus?
Moderne Versionen von Microsoft Office haben neue Funktionen eingeführt, die mit älteren Versionen von Microsoft Office nicht kompatibel sind. Moderne Versionen von Word, Excel und PowerPoint verarbeiten auch die Formatierung von Dokumenten etwas anders als ältere Versionen.
Wenn Sie ein neues Dokument in Office 2013 oder 2016 erstellen, wird es als modernes Dokument mit Zugriff auf all diese neuen Funktionen und die neuesten Formatierungsstile erstellt. Wenn Sie jedoch ein Dokument öffnen, das mit Office 2010 oder einer älteren Office-Version erstellt wurde, wird es im Kompatibilitätsmodus geöffnet, damit es in den alten Versionen genauso aussieht wie in den Jahren 2013 oder 2016. Der
-Kompatibilitätsmodus deaktiviert außerdem den Zugriff auf neue DokumenteEigenschaften. Wenn beispielsweise jemand ein Dokument in Word 2007 erstellt und Sie es in Word 2016 öffnen, verhindert Word 2016, dass Sie Funktionen verwenden, die Word 2007 nicht verstehen würde. Sie können das Dokument dann speichern und es an die Person zurücksenden, die es an Sie gesendet hat, ohne Probleme zu haben. Wenn Sie in Word 2016 moderne Funktionen verwenden können, kann die andere Person möglicherweise nicht das gesamte Dokument anzeigen.
Dieser Modus soll sicherstellen, dass Benutzer verschiedener Versionen von Microsoft Office weiterhin zusammenarbeiten können, und Dokumente, die mit älteren Versionen von Office erstellt wurden, sehen nicht anders aus, wenn sie in zukünftigen Office-Versionen geöffnet werden.
Die genauen Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus deaktiviert sind, hängen davon ab, welche Office-Anwendung Sie verwenden und welche Art von Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet. Wenn Sie beispielsweise Word 2016 verwenden und ein Dokument öffnen, das sich im Kompatibilitätsmodus von Word 2010 befindet, können Sie keine Apps für Office verwenden oder Online-Videos einbetten. Diese Funktionen erfordern Word 2013 oder neuer. Microsoft bietet eine vollständige Liste der Word-Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus nicht verfügbar sind.
So ermitteln Sie, welchen Kompatibilitätsmodus ein Dokument mit
verwendet Sie können herausfinden, in welchem Kompatibilitätsmodus sich ein Dokument befindet. Öffnen Sie dazu ein Dokument, das sich im Kompatibilitätsmodus befindet, und klicken Sie auf Datei & gt;Info & gt;Nach Problemen suchen & gt;Überprüfen Sie die Kompatibilität.
Klicken Sie auf das Feld "Select Version to Show".Die Version mit einem Häkchen daneben ist der Kompatibilitätsmodus, den das Dokument gerade verwendet.
Im obigen Screenshot befindet sich das Dokument im Kompatibilitätsmodus von Word 2010, was bedeutet, dass es von Word 2010 erstellt wurde.
So aktualisieren Sie ein Dokument und lassen den Kompatibilitätsmodus
Um ein Dokument aus dem Kompatibilitätsmodus zu entfernen, öffnen Sie das entsprechende DokumentOffice-Anwendung und klicken Sie auf Datei & gt;Info & gt;Konvertieren. Dadurch wird das ältere Dokument in einen modernen Office-Dokumenttyp konvertiert.
Führen Sie dies nicht aus, wenn Sie( oder eine andere Person) mit dem Dokument arbeiten müssen, das eine ältere Version von Office verwendet, z. B. Office 2010 oder eine ältere Version. Wenn Ihnen jemand ein Dokument im Kompatibilitätsmodus gesendet hat, sollten Sie es nicht aktualisieren, bevor Sie es an sie senden. Sie benötigen es möglicherweise im älteren Format.
Sie werden darauf hingewiesen, dass in Ihrem Dokument geringfügige Layoutänderungen vorgenommen werden können. Sie werden sie wahrscheinlich nicht einmal bemerken, es sei denn, Ihr Dokument enthält komplexe benutzerdefinierte Formatierungen.
Nachdem Sie zugestimmt haben, verschwindet der "Kompatibilitätsmodus" von der Titelleiste. Möglicherweise möchten Sie das Dokument schnell durchsehen, um zu bestätigen, dass keine Layoutänderungen erforderlich sind, die Sie beheben müssen. Sie können das Dokument jetzt speichern, und es wird als modernes Office-Dokument gespeichert. Es wird nicht mehr im Kompatibilitätsmodus geöffnet.
Was tun, wenn sich neue Dokumente im Kompatibilitätsmodus befinden?
Wenn sich jedes von Ihnen erstellte Dokument im Kompatibilitätsmodus befindet, ist Ihre Office-Anwendung wahrscheinlich so eingestellt, dass Dokumente in einem älteren Dateiformat erstellt werden.
Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu Datei & gt;Optionen & gt;Sparen. Klicken Sie auf das Feld "Dateien in diesem Format speichern" und stellen Sie sicher, dass es auf den modernen Dokumenttyp eingestellt ist. Wählen Sie beispielsweise "Word-Dokument( DOCX)" für Word. Wenn Sie stattdessen "Word 97-2003-Dokument( .doc)" auswählen, speichert Office die Dateien immer im älteren Dateiformat, dh sie befinden sich standardmäßig immer im Kompatibilitätsmodus.
Wenn Sie Dokumente aus einer oder mehreren Vorlagen erstellen, ist es auch möglich, dass sich die Originaldokumente im Kompatibilitätsmodus befinden.Öffne sie und konvertiere sie wie ein anderes Dokument.
Sie müssen Ihre Dokumente nicht nacheinander durchgehen. Sie werden nur gut funktionieren, und Sie werden nicht einmal einen Unterschied feststellen, wenn Sie versuchen, eine Funktion zu verwenden, die nicht im Kompatibilitätsmodus funktioniert. Wenn Sie versuchen, eine Funktion zu verwenden, und dies nicht erlaubt ist, wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie das Dokument konvertieren müssen, um auf diese Funktion zugreifen zu können, und Sie können dies tun.