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Wenn Sie eine Signatur mit einem Bild, Links, Textformatierung oder Sonderzeichen erstellt haben, sieht die Signatur in E-Mails im Klartext-Format nicht so aus wie im HTML-Format. Wie der Name schon sagt, unterstützt Plain Text keine Formatierung.
Wenn Sie beispielsweise ein Bild in Ihre Signatur einfügen, wie unten gezeigt, ist die reine Textversion leer.
Aktive Links in HTML-Signaturen werden nur in Text-E-Mails in den Text des Links konvertiert. Der How-To Geek-Link im Bild unten wird einfach How-To Geek und wird wie der Rest des Textes in der Signatur aussehen.
Das gleiche gilt für das folgende Beispiel. Die aktiven Links werden aus dem Text entfernt. Das Bild des Umschlags, der mit der Schriftart Wingdings eingefügt wurde, wird nur als das dazugehörige Klartextzeichen angezeigt.
Es kann vorkommen, dass Sie E-Mails im Nur-Text-Format senden müssen, jedoch immer noch Ihre Signatur enthalten. Sie können die Nur-Text-Version Ihrer Signatur bearbeiten, um sie in Nur-Text-E-Mails gut aussehen zu lassen, indem Sie die Textdatei manuell bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei.
Klicken Sie in der Menüliste auf der linken Seite des Bildschirms mit den Kontoinformationen auf Optionen.
Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in der Liste der Optionen auf der linken Seite des Dialogfelds auf Mail.
Drücken und halten Sie im Abschnitt Nachrichten verfassen die Strg-Taste und klicken Sie auf die Schaltfläche Unterschriften.
Dies öffnet den Ordner "Signaturen" mit den Dateien, die zum Einfügen von Signaturen in E-Mails verwendet werden. Die TXT-Dateiversion jeder Signatur wird beim Einfügen einer Signatur in eine Nur-Text-E-Mail verwendet. Doppelklicken Sie auf eine TXT-Datei für die Signatur, die Sie bearbeiten möchten, um sie im Editor oder in Ihrem Standardtext-Editor zu öffnen.
Beachten Sie, dass die Links in "How-To Geek" und "Email me" nicht mehr vorhanden sind und der mit Wingdings geschriebene Umschlag in ein "H" konvertiert wurde.
Bearbeiten Sie die Textdatei, um zusätzliche Zeichen zu entfernen, Bilder zu ersetzen und bereitzustellenVollständige Web- und E-Mail-Links.
Speichern Sie die Textdatei.
Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und wählen Sie die bearbeitete Signatur aus, wenn dies nicht die Standardunterschrift für das aktuelle E-Mail-Konto ist. Klicken Sie zum Konvertieren der E-Mail in Nur-Text auf die Registerkarte Text formatieren, und klicken Sie im Abschnitt Format auf Nur Text.
Die Microsoft Outlook-Kompatibilitätsprüfung zeigt an, dass Formatierter Text einfacher Text wird. Klicken Sie auf Weiter.
Die HTML-Version Ihrer Signatur wird in die reine Textversion konvertiert.
HINWEIS: Sie sollten eine Sicherungskopie der von Ihnen bearbeiteten TXT-Signaturdatei erstellen, da sich diese Datei beim Ändern Ihrer Signatur im Signatureditor erneut ändert.
